Die Anlagenakte - Das Archiv zum Anlagegut

Mit der Anlagenakte verfügt die Anlagenbuchhaltung (ANBU) der kaufmännischen Software BüroWARE ERP über ein zentrales Archiv, in dem alle relevanten Daten registriert und von dort abrufbar sind.

Die Anlagenakte ist ein „elektronischer Ordner“, in dem alle Dokumente verwaltet werden, die zu einem bestimmten Anlagegut gehören. Daten können in elektronischer Form abgelegt oder über Scan-Schnittstellen, z.B. Scan to BüroWARE ERP, eingelesen und abgelegt werden. Die Anlagenakte ist tabellarisch aufgebaut und lässt bis zu achtstellige Dateinamen zu. Zur besseren Strukturierung und Archivierung bietet die Anlagenakte dem Anwender die Möglichkeit, in der Tabelle „Bezeichnung“ beschreibende Texte einzugeben.

So ist gewährleistet, dass sich das entsprechende Anlagegut über mehrere zugeordnete Stichwörter per Abfrage schnell identifizieren lässt. Die notwendigen Dateneingaben werden in der Anlagenbuchhaltung (ANBU) über die Funktion „Detailinformationen“ gesteuert. Unter Microsoft Windows lassen sich Daten aus externen Dateien schnell und sicher in die Anlagenakte übertragen. Anhand der Dateiendungen erkennt BüroWARE ERP automatisch die Dateien und lädt sie per simplen Mausklick in das entsprechende Archiv des Anlagegutes.

Durch den einfachen Datentransfer können Neuanlagen oder Bearbeitungen von Daten bestehender Anlagegüter schnell und komfortabel erledigt werden – ohne großen manuellen Aufwand. Mithilfe des BüroWARE ERP Designer können unterschiedliche Formate in die Anlagenakte übertragen werden. Die Akte bildet so die Basiskartei für jedes Anlagegut. Dabei sind eine ständige Verbindung und ein automatisierter Datenaustausch bzw. eine Datenaktualisierung aus der FIBU heraus gewährleistet.

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