ZUGFeRD und XRECHNUNG: ALLES AUS IHRER ERP
Die bevorstehende E-Rechnungspflicht 2025 im B2B-Bereich erfordert Ihre Aufmerksamkeit. Ab dem 1. Januar 2025 sind sämtliche Unternehmen gesetzlich verpflichtet, im Geschäftsverkehr ausschließlich elektronische Rechnungen zu verwenden. Diese bedeutende Neuregelung wirft viele Fragen auf, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Die Einschätzung des BIHK verdeutlicht die bevorstehenden Herausforderungen, denn eine E-Rechnung ist weit mehr als nur ein digitales PDF-Dokument. Es handelt sich um eine strukturierte elektronische Rechnungsform, die eine effiziente elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Papierlose Rechnungen erleichtern den Zahlungsverkehr und sind ab 2025 im B2B Bereich Pflicht. ZUGFeRD und XRechnung sind standardisierte elektronische Formate, die strukturierte Daten direkt in die Rechnung integrieren. Dadurch können Rechnungen automatisch verarbeitet werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Unternehmerinnen und Unternehmer können beispielsweise XRechnungen oder ZUGFeRD-Belege direkt aus ihrem ERP-System generieren und im gewünschten Format versenden. Zudem unterstützen elektronische Archivlösungen und Rechnungseingangsverwaltungen die effiziente Verarbeitung und Archivierung eingehender Rechnungen.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die Einhaltung der E-Rechnungspflicht im Rechnungseingang & Rechnungsausgang in der SoftENGINE ERP-SUITE.
Das E-Rechnungsgesetz mag auf den ersten Blick wie eine Herausforderung erscheinen, doch mit SoftENGINE ERP-SUITE & gotomaxx wird es zu einem positiven Erlebnis für Ihr Unternehmen.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Prozesse zu optimieren und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen. Bereiten Sie sich jetzt vor und profitieren Sie von einer reibungslosen Umstellung auf die E-Rechnung.
ZUGFeRD XML oder XRechnung
ZUGFeRD erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten.
Die ZUGFeRD-Erweiterung über gotomaxx extrahiert aus den einzelnen SoftENGINE ERP Belegen relevante Rechnungsinformationen. Diese werden ins XML-basierte ZUGFeRD-Format übernommen und dem PDF-Dokument beigefügt. Welche Informationen das sind, bestimmen Sie mithilfe von Parametern selbst.
Rechnungsempfänger sind dadurch in der Lage, die Belegdaten direkt in die Unternehmenssoftware zu übernehmen. Das entlastet Mitarbeiter von aufwendigen Routinearbeiten und vermeidet Übertragungsfehler.
Mehr erfahren über den Rechnungseingang & Rechnungsausgang mit der SoftENGINE ERP-SUITE und gotomaxx
Mit unserer Kooperationslösung PDFMAILER lösen Sie einfach und unkompliziert Ihre Rechnungsprobleme!
Soll eine weitgehende Vorgangsautomatisierung auf Sender- und Empfängerseite erfolgen, stellt sich zwangsläufig die Frage nach ZUGFeRD und der Übertragung & Einlesen von Daten im XML-Format. Mit den gotomaxx Lösungen haben wir somit die optimalen Systeme, die mit der SoftENGINE ERP Hand in Hand zusammen arbeiten.
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Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD 2.1 und der XRechnung?
Die Datenstruktur von ZUGFeRD 2.1 basiert ebenso wie die XRechnung auf der Norm EN 16931. Das ZUGFeRD 2.1 Profil EN 16931 nimmt alle Anforderungen der EN 16931 in sich auf. Die XRechnung definiert auf nationaler Ebene zusätzlich zu den Anforderungen der EN 16931 noch 21 nationale Geschäftsregeln. Die XRechnung erfüllt die spezifischen Anforderungen der deutschen Verwaltung. ZUGFeRD wurde speziell nach den Bedürfnissen der Wirtschaft entwickelt und nimmt mit der Veröffentlichung von ZUGFeRD 2.1.1 im Profil XRechnung auch die spezifischen Anforderungen der Verwaltung in sich auf.
Weitere FAQs finden Sie beim Forum elektronische Rechnung Deutschland
Ihre Vorteile als Versender
- Sie als Lieferant können Kunden einfach und strukturiert Rechnungsdaten wie gewünscht als ZUGFeRD-Datei oder X-Rechnung zur Verfügung stellen. Die gotomaxx ZUGFeRD-Daten stellen bspw. eine Alternative zum VDA4938/83-Standard dar. Das X-Rechnungsformat ist ideal für die Rechnungsstellung an den Bund, Behörden, Kommunen etc.
- Die gotomaxx Portalcloud inkl. ZUGFeRD-/ X-Rechnung-Datenverarbeitung kann von Administratoren in Ihre bestehende IT Umgebung integriert werden und arbeitet mit nahezu jedem gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystem zusammen.
- Testen Sie Ihre gotomaxx-Lösung 14 Tage kostenfrei im Serverumfeld
- Ein kostengünstiger Einstieg ist jederzeit möglich.
- Mit den PDFMAILER Cloudservices ist die ZUGFeRD-Erweiterung zu einer vollständig automatisierbaren Workflow-Lösung im Netzwerk erweiterbar.
- gotomaxx bietet Unterstützung bei der Integration und leistet deutschsprachigen Service und Support.
Ihre Vorteile als Empfänger
- Die Arbeits- und Prüfungsabläufe werden einfacher, schneller und schlanker. Rechnungen können automatisiert geprüft und ggf. automatisiert verarbeitet werden. Manuelle Arbeiten werden reduziert.
- Eine Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer arbeitsaufwendigen OCR-Lösung ist bei elektronischen Rechnungen mit ZUGFeRD-Daten nicht notwendig.
Elektronische Rechnungen führen zu
- enormen Kostenersparnissen: weniger Porto und Bearbeitungskosten etc.
- Vermeidung von Kommunikationsverlusten: Daten können direkt in die Systeme „eingespeist“ und verarbeitet werden.
- Effizienzgewinn: Automatisierungsvorteile, keine manuelle Erfassung.
- kürzeren Bearbeitungszeiten: kein Papierausdruck, keine Kuvertierung etc.
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