Finanzbuchhaltung – Die Ihnen zur Hand geht
Die Finanzbuchhaltung innerhalb der SoftENGINE ERP ist ein leistungsstarkes Modul, welches Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer relevanten Geschäftsvorfälle unterstützt. Durch Übernahme von Belegen der Warenwirtschaft, Integration der angeschlossenen Kassen sowie durch den Import von Umsatzdaten der Banken und Zahlungsdienstleister mittels des intelligenten Buchungsassistenten, wird ein Großteil der Buchungen bereits automatisiert erzeugt. Der Prozentsatz automatisch generierter Buchungen steigt dabei durch selbstlernende Systeme stetig an.
Das entlastet die Fachkräfte im Bereich der Finanzbuchhaltung von Routinearbeiten und ermöglicht die Konzentration auf Erfolgsoptimierung. Finanzberichte, Infosysteme und umfassende Analysen bilden dabei eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Mit ihrem Kreditoren- und Debitorenmanagement und der integrierten Zahlungsabwicklung bietet die Finanzbuchhaltung eine solide Basis für ein effizientes Finanzmanagement. Durch nahtlose Zusammenarbeit und Interaktion mit den anderen Modulen der ERP werden übergreifende Geschäftsprozesse effektiv und ermöglicht und automatisierte Vorgänge in anderen Bereichen – wie zum Beispiel dem komplexen Liefersystem – ermöglicht.
Vorselektion OP-Verwaltung
Vor allem Unternehmen mit einer großen Kunden-/Lieferantenanzahl und damit verbunden vielen offenen Posten benötigen zunehmend die Möglichkeit, selektiv auf offene Posten zugreifen zu können. Um dieser Anforderung zu entsprechen, wurde eine neue OP-Vorselektion entwickelt.
Damit lassen sich auf Basis verschiedener, individuell definierbarer Selektionen, die in der OP-Verwaltung bereitgestellten offenen Posten und OP-Konten eingrenzen. Dabei können Selektionen sowohl einzelnen Arbeitsgruppen, wie auch einzelnen oder allen Usern, bereitgestellt werden. So lassen sich unternehmensweite Vorgaben ebenso realisieren, wie persönliche Kriterien zu Optimierung der eigenen Arbeit.
Vorselektion OP-Verwaltung
Vor allem Unternehmen mit einer großen Kunden-/Lieferantenanzahl und damit verbunden vielen offenen Posten benötigen zunehmend die Möglichkeit, selektiv auf offene Posten zugreifen zu können. Um dieser Anforderung zu entsprechen, wurde eine neue OP-Vorselektion entwickelt.
Damit lassen sich auf Basis verschiedener, individuell definierbarer Selektionen, die in der OP-Verwaltung bereitgestellten offenen Posten und OP-Konten eingrenzen. Dabei können Selektionen sowohl einzelnen Arbeitsgruppen, wie auch einzelnen oder allen Usern, bereitgestellt werden. So lassen sich unternehmensweite Vorgaben ebenso realisieren, wie persönliche Kriterien zu Optimierung der eigenen Arbeit.
Leistungen Finanzbuchhaltung
- Vorbereitete Kontenrahmen ermöglichen einen schnellen Start in die Finanzbuchhaltung und die Anwendung bekannter Systematiken – SKR03 und SKR04 werden mitgeliefert, können zusätzlich individualisiert werden.
- Kontenarten erleichtern es, die Buchungen automatisiert zu prüfen und während der Buchung relevante Vorschläge zu unterbreiten
- Kontenmodelle – sogenannte Kontenzuordnungen garantieren die korrekte Kontierung von Warenwirtschaftsbelegen und erleichtern nötige Änderungen
- Zeitraumbezogene Steuerschlüssel dienen nicht nur der korrekten Steuerberechnung- und -buchung sondern regeln auch Sonderfälle wie Ausbuchungen, Skonti und ähnliche Vorgänge
- Verschiedene Nummernkreise legen die Grundlage für die automatische Belegnummernvergabe je nach Buchungsart
- Vordefinierte Automatikkonten erlauben die Durchführung ganz- oder halbautomatischer Buchungen
- Konteneinstellungen in Verbindung mit Referenzkontenrahmen bilden die Basis für Auswertungen und Steuerberechnungen.
- Individuelle INBU-Erkennungslogik um in speziellen Szenarien individuelle Vorgaben festlegen zu können, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
- Mit den Kontenzusammenstellungen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Technik, die es ermöglicht, Auswertungen des aktuellen Standes der Finanzbuchhaltung sowie deren Entwicklung schnell und einfach auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen.
- Buchungen können in Ordnern, Fächern und Buchungsstapeln organisiert werden
- Stapeleigenschaften legen genau fest, welche Buchungen erfasst werden können und welche Vorgaben verwendet werden
- Automatische Buchungsvorgänge übernehmen Routinebuchungen wie beispielsweise das Verbuchen der Ein- und Ausgangsbelege der Warenwirtschaft ebenso, wie komplexe periodische Vorgänge wie Abgrenzungen
- Buchungen in Fremdwährung werden selbständig nach Kurstabellen umgerechnet und Kurserträge und -aufwendungen automatisch verbucht
- Verschiedene Buchungsmasken erleichtern Einsteigern das Buchen erheblich
- Terminbuchungen erledigen periodisch wiederkehrende Buchungen ganz automatisch
- Buchungsschablonen dienen als Vorlage um selbst komplexe Buchungsvorgänge einfach und sicher durchzuführen
- Buchhaltungsprüfläufe garantieren die Richtigkeit der Vorgänge und überprüfen sowohl Buchungen wie auch Stammdaten und Einstellungen
- Die OP-Verwaltung stellt eine komplette Übersicht über alle Offenen Posten zur Verfügung und bietet gleichzeitig vielfältige Bearbeitungs- und Auskunftsoptionen. Zusätzlich wurde eine OP-Vorselektion entwickelt. Diese ermöglicht es, mithilfe individuell definierbarer Selektionen, die offenen Posten und OP-Konten in der OP-Verwaltung einzuschränken.
- Rechnungen, A-Konto-Zahlungen und Gutschriften werden durch das „Ausziffern“ miteinander verrechnet
- Einfach „per Klick“ lassen sich offene Beträge direkt an das E-Banking zur Zahlung oder zum Einzug übergeben
- Individuelle Selektionspools erzeugen Übersichten mit OP-Ständen zu Stichtagen
- Mahnungen werden auf der Basis Ihrer individuellen Mahneinstellungen erzeugt
- Mit verschiedenen Mahngruppen lassen sich für jede Kundengruppen passende Mahnungen vorbereiten und erzeugen
- Durch Zurückstellen nehmen Sie besondere Vorgänge zeitweise von den Mahnungen aus, werden aber automatisch immer wieder daran erinnert
- Um im Team zusammenzuarbeiten lassen sich einzelne Mahnvorgänge zur Bearbeitung an die jeweiligen Vertreter/Bearbeiter übergeben
- Auf der Basis von Zahlungsbedingungen und einem individuellen Zahlungsrhythmus werden automatisch Buchungsvorschläge erzeugt
- Hinsichtlich Zahlungsterminen und Skontobedingungen lassen sich Buchungsvorschläge automatisch optimieren
- Zahlungsvorgänge können auch ohne einen Offenen Posten manuell angelegt werden
- Pro Personenkonto sind mehrere SEPA-Mandate möglich, die vom System verwaltet werden
- Zahlungen werden per Direktübertragung an die Bank ausgeführt, lassen sich aber auch über eine Dateiausgabe an eine Bankingsoftware weitergeben
- Der Intelligente Buchungsassistent liest Umsätze ein und erstellt Buchungsvorschläge, die sich vor dem Buchen prüfen und bearbeiten lassen
- Eine direkte Stammdatenübernahme vervollständigt fehlende Angaben der Personenkonten durch die im Kontoauszug gefundenen Bankdaten
- Der Assistent ist selbstlernend und verbessert somit künftige Vorschläge durch die Bearbeitung von Buchungen
- Ansprechpartnerverwaltung mit Funktionszuordnungen
- Einordnung als Kunden, Lieferanten und Interessenten
- Adressbeziehungen bilden Verflechtungen zwischen den einzelnen Adressen ab
- Rechnungsadressen und abweichende Buchungsadressen regeln die Übernahme der Belege in die Finanzbuchhaltung
- SEPA-Mandate und Bankdaten bilden die Grundlage für Zahlungsvorgänge
Infosystem Gesamt Finanzbuchhaltung
Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ist eine zentrale Auskunftslösung, die sowohl die Geschäftsleitung als auch die Finanz- und Controlling-Abteilungen unterstützt. Es bietet einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation und den Erfolg des Unternehmens anhand verdichteter Kennzahlen. Zusätzlich können detaillierte Informationen bei Bedarf abgerufen werden.
Das System stellt relevante Informationen für die tägliche Arbeit zur Verfügung, wie Buchungen und Kontoinformationen. Individuelle Anpassungen an die eigenen Anforderungen sind ohne Programmieraufwand möglich. Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ermöglicht eine effektive Überwachung und Analyse der Finanzen und des Erfolgs des Unternehmens.
Infosystem Gesamt Finanzbuchhaltung
Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ist eine zentrale Auskunftslösung, die sowohl die Geschäftsleitung als auch die Finanz- und Controlling-Abteilungen unterstützt. Es bietet einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation und den Erfolg des Unternehmens anhand verdichteter Kennzahlen. Zusätzlich können detaillierte Informationen bei Bedarf abgerufen werden.
Das System stellt relevante Informationen für die tägliche Arbeit zur Verfügung, wie Buchungen und Kontoinformationen. Individuelle Anpassungen an die eigenen Anforderungen sind ohne Programmieraufwand möglich. Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ermöglicht eine effektive Überwachung und Analyse der Finanzen und des Erfolgs des Unternehmens.
Ergonomie, Effektivität und Individualität
- Durchgängige Menüstruktur – schnell finden, effektiv arbeiten
- Assistenten führen den Anwender bei komplexen Vorgängen
- Tabellenfunktionen nutzen Sie, um Übersichten in Tabellenform zu Filtern, Sortieren, Gruppieren, Exportieren und über Druckassistenten auszudrucken
- Selektionspools ermöglichen die Aufbereitung von Datensätzen, Filterungen, deren Auswertung, Massendatenänderung sowie automatisierten Bearbeitung (z.B. Sammeldrucke, Stammdatenprüfungen)
- Favoriten bieten den schnellsten Weg zu Funktionen, Datenbereichen, einzelnen Datensätzen (z.B. speziellen Personenkonten) und Auswertungen
- Maskendesign – Felder in der Datenbank hinzufügen, auf Masken anzeigen, automatische Funktionen, Auswahlkriterien und als Listen und aus der Basis von Datenbankzugriffen hinzufügen
- Bedienerspezifisches Design ermöglichen genau auf die Abläufe eines Arbeitsplatzes zugeschnittene Änderungen
- Mittels des Listen- und Formulardesigns werden die zahlreich vorhandenen Auswertungen und Formulare individualisiert
- Ereignisgesteuerte Berechnungen ermöglichen als sogenannte Kalkulationen umfangreiche Berechnungen und Datenzuweisungen zum Beispiel anlegen von Stammdaten und beim Importieren von Daten
- Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
- Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus
- Mit MEMTABs bauen Sie eine Matrix von Werten auf, die Ihnen hilft, komplizierte Berechnungen und Auswertungen in kurzer zeit durchzuführen
- Einheitliche Schnittstellendefinition ermöglicht den Datenimport in alle Bereiche der Software mit gleichem Aufbau und Logik
- Durch die Option manueller/Automatischer Import steuern Sie, wann und wie ein Import gestartet wird – z.B. auch automatisiert in festgelegten Intervallen
- Zusammengesetzter Datenimport lässt es zu, dass eine Importdatei Daten für unterschiedliche Datenbereiche enthält – also beispielsweise Personenkonten + OP-Buchungen und Zahlungen
Fibu Kontenzusammenstellung
Mit den Kontenzusammenstellungen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Technik, die es ermöglicht, Auswertungen des aktuellen Standes der Finanzbuchhaltung sowie deren Entwicklung schnell und einfach auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen. Da diese Technik sehr komfortabel, extrem flexibel und vor allem ohne Administrator-/Designkenntnisse anwendbar ist, werden nunmehr die Fachanwender der Finanzbuchhaltung erstmals selbst in die Lage versetzt, solche Anpassungen ohne externe Hilfe ausführen zu können.
Zusätzlich sind nun Auswertungsstrukturen möglich, die bisher nicht realisierbar waren. Neue Auswertungsmodule für Bilanz, GUV und weitere betriebliche Auswertungen nutzen diese Technik und sind auf Basis der Kontenzusammenstellungen in der Lage, zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel „Drill-Down“ Vorgänge anzubieten.
Fibu Kontenzusammenstellung
Mit den Kontenzusammenstellungen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Technik, die es ermöglicht, Auswertungen des aktuellen Standes der Finanzbuchhaltung sowie deren Entwicklung schnell und einfach auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen. Da diese Technik sehr komfortabel, extrem flexibel und vor allem ohne Administrator-/Designkenntnisse anwendbar ist, werden nunmehr die Fachanwender der Finanzbuchhaltung erstmals selbst in die Lage versetzt, solche Anpassungen ohne externe Hilfe ausführen zu können.
Zusätzlich sind nun Auswertungsstrukturen möglich, die bisher nicht realisierbar waren. Neue Auswertungsmodule für Bilanz, GUV und weitere betriebliche Auswertungen nutzen diese Technik und sind auf Basis der Kontenzusammenstellungen in der Lage, zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel „Drill-Down“ Vorgänge anzubieten.
Zusammenarbeit, Integration und gemeinsame Daten
Warenwirtschaft, BPM, CRM, Fibu und Kasse arbeiten optimal zusammen.
Papierlose Rechnungen erleichtern den Zahlungsverkehr und sind in einigen Bereichen (Behörden, Verwaltungen, Großkunden) bereits Pflicht – das ZUGFeRD-Format ist hierfür der neue europäische Standard für Eingangsrechnungen und kann nun problemlos auch mit der SoftENGINE ERP umgesetzt werden. Unsere Entwicklung hat gemeinsam mit unserem Kooperationspartner gotomaxx die digitale Rechnungsverarbeitung als ZUGFeRD ERP Lösung implementiert.
Per „Best-Practice“-Integration unseres Partners gotomaxx erhalten Versender schon nach kurzer Zeit und ohne aufwendiges Projekt „Elektronische Rechnungen“ im XRechnung Format.
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Die Finanzbuchhaltung
als Mittelpunkt der kaufmännischen Organisation
