BüroWARE Event - ERP Lösung für Eventmanagement, Stadthallen und Eventveranstalter

ERP Branchen-Lösung: BüroWARE Event - Software für Eventmanagement, Stadthallen und Eventveranstalter

BüroWARE Event richtet sich vor allem an kleine bis mittelgroße Veranstaltungsstätten, die noch nicht mit einer integrierten Warenwirtschaftslösung / ERP-Software arbeiten. Ebenso aber auch an Betriebe, die eine Programumstellung planen. Die Ganzheitlichkeit und Individualität der Lösung und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis machen BüroWARE Event zum idealen System für Veranstaltungsorganisatoren.

Raumplanung:

  • Bestuhlungspläne hinterlegen
  • mehrere Häuser verwalten
  • Freie Kapazitäten suchen
  • Raumbelegung einsehen
  • Diverse Raumgruppen bilden (wenn Raum A, dann auch immer Raum B)
  • Automatische Preisberechnung
  • Beliebige Preislisten

Veranstaltungskalender

  • Aufgabenverwaltung
  • Dienstplanerstellung
  • Verwaltung von Equipment
  • Festlegung von Wartungsintervallen an Hand der Seriennummer
  • Fehlendes Equipment wird angezeigt (Warenbestandskontrolle)
  • Vorlagen verwalten
  • Serientermine festlegen
  • VIS > Regiebücher > Informationsverteiler für Verantwortlichkeiten

Ob in Kommunen, öffentlichen Einrichtungen oder bei Firmen vielerorts müssen die Verantwortlichenin Event-Planung und Controlling ohne adäquate Hilfsmittel und ohne eine auf die spezifischen Anforderungen der Eventbranche zugeschnittene Softwarelösung auskommen. Diese Lücke schließt nun BüroWARE Event die Speziallösung für Veranstaltungs- Organisatoren und Eventhallen.

Umfassende Grundfunktionen, maßgeschneiderte Spezialfunktionen und Workflows für die Eventorganisation, zahlreiche automatisierbare Prozesse und eine einfache, schnell zu erlernende Bedienung mit BüroWARE Event sieht die Welt für Seminaranbieter, Tagungszentren und andere Veranstaltungsstätten anders aus komfortabler und unvergleichlich effizienter. Sie sparen beträchtlich Zeit und unnötige Doppelarbeit an vielen Stellen!

Auf der komfortablen Standardbasis des ERP-Systems BüroWARE entwickelt, bietet BüroWARE Event nunmehr eine ganzheitliche Lösung für die Event-Organisation – hoch wirtschaftlich und praxisorientiert bis ins Detail.

Von der Terminierung und Raumbuchung über die Angabe der wichtigsten Daten und Phasen des Events bis hin zur Disposition des Equipments und Korrespondenz mit den Kunden und Lieferanten alle wichtigen Informationen werden schnell und übersichtlich über wenige Seiten und ohne Querverweise erfasst.

BüroWARE Event ist eingebettet in ein Warenwirtschaftssystem, das auf einheitlicher Datenbasis zugleich ein komplettes CRM-System sowie eine Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung beinhaltet.

Das CRM /Kundenbeziehungsmanagement hilft Ihnen bei der Interessentenverwaltung, beim Schreiben von Korrespondenzen und in der Terminverwaltung. Einmal angelegte Adressen stehen zugleich im integrierten Mailsystem, in der Projektplanung und in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Allein hierdurch ist eine enorme Doppelarbeit- und Zeitersparnis gegenüber parallel laufenden Systemen gegeben.

Anschrift:
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Telefon: 06346 – 9596100
Telefax: 06346 – 9596190
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