Schnittstellen der erpSUITE im Überblick

AI Deep Dive

Schnittstellen verbinden ein ERP-System mit externen Programmen und Diensten. Die Softengine erpSUITE bindet Buchhaltung, Banken, Zahlungsdienstleister, Onlineshops, Marktplätze, Versanddienstleister, Kassen und weitere Systeme über Standardschnittstellen an. Softengine unterscheidet dabei Powerbridges zu angrenzenden Systemen, Connectoren zu E-Commerce-Plattformen und Zusatzlösungen von Partnern. Für individuelle Integrationen gibt es eine dokumentierte API und eine einheitliche Importschnittstelle.

Schnittstellen nach Bereich

• Buchhaltung und Steuerberatung: DATEV (Import und Export) für die Übergabe von Buchungsdaten an den Steuerberater.
• Banken: Onlinebanking mit Import von Kontoauszügen, Zahlungen per Direktübertragung oder Dateiausgabe und SEPA-Lastschriften.
• Zahlungsdienstleister: PayPal, Klarna und Unzer; Umsätze liest der Intelligente Buchungsassistent ein, je Dienst gibt es ein Verrechnungskonto.
• Onlineshops: Shopware, WooCommerce und Shopify mit Abgleich von Artikeln, Preisen, Lagerbeständen und Bestellungen.
• Marktplätze: Amazon, eBay und Afterbuy, Austausch von Daten und Belegen über Connectoren.
• Versand: DHL, DPD, UPS, Hermes und GLS mit Versandetiketten aus der erpSUITE und Tracking-Informationen.
• Kasse: erpSUITE Kassenmodul und CASPOS (POS Cloud); Stammdaten gehen an die Kasse, Kassendaten zurück in Warenwirtschaft und FiBu.
• Waagen: preisrechnende Waagen mit Protokoll Dialog 06, PTB-zertifizierte Übertragung eichpflichtiger Daten.
• E-Rechnung und Archiv: PDFMAILER von gotomaxx für Versand und Empfang von ZUGFeRD und XRechnung sowie revisionssichere Archivierung.
• E-Mail und Kalender: Microsoft Exchange und Microsoft 365 für den Datenabgleich mit dem CRM, auch von mobilen Geräten.
• Lager und Logistik: MDE-Geräte, Packstationen, Speditionssoftware und Track-and-Trace-Systeme.

Buchhaltung, Banken und Zahlungsverkehr

Buchungen werden aus der erpSUITE an DATEV übergeben, wo der Steuerberater sie weiterverarbeitet; ein DATEV-Import ist ebenfalls verfügbar. Kontoauszüge werden importiert und vom Intelligenten Buchungsassistenten verarbeitet. Zahlungen gehen per Direktübertragung an die Bank oder als Datei an eine Bankingsoftware. PayPal und andere Payment-Service-Provider werden über eigene Verrechnungskonten in die Finanzbuchhaltung eingebunden, API-Zugänge werden sicher hinterlegt.

Versand und E-Commerce

Der Versandschnittstellen-Manager verwaltet alle Versanddienstleister zentral, erzeugt Etiketten direkt aus der erpSUITE und übernimmt Tracking-IDs. Ist der Webservice eines Dienstleisters nicht erreichbar, werden Labels geparkt und später übertragen.

Onlineshops und Marktplätze werden über den Shopmanager und Connectoren angebunden. Der Shopmanager verbindet mehrere Shopsysteme und übernimmt Artikel automatisch. Details beschreibt der Artikel E-Commerce-Anbindung.

Integrationstechnik

Arten von Erweiterungen

• Powerbridges: Brücken zu angrenzenden Systemen wie Kassensystemen, Onlinebanking oder elektronischen Zahlungsverfahren.
• Connectoren: Austausch von Daten und Belegen mit Webshops, Marktplätzen und Cross-Channel-Systemen.
• Business-Frames: zubuchbare interne Programmfunktionen.
• Zusatzlösungen: Hard- und Softwareprodukte von Partnern, die über Schnittstellen mit der erpSUITE kommunizieren.
• Apps: browser- und geräteunabhängiger Zugriff auf Programme und Ereignisse.

Mehr dazu im Artikel Erweiterungen (Business-Frames).

Integration statt Schnittstelle

Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CRM, BPM, Produktion und Kasse sind in der erpSUITE keine getrennten Systeme, sondern arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis. Zwischen diesen Bereichen sind keine Schnittstellen nötig. Standardanbindungen an externe Systeme sind sofort nutzbar; branchenspezifische Software oder besondere Anforderungen erfordern gegebenenfalls ein Customizing durch Softengine oder einen Softengine-Partner.