Artikel, Bestände und Warenbewegungen werden in Echtzeit erfasst und verwaltet. Lagerplätze, Chargenverwaltung und Mindestbestandswarnungen sorgen für Überblick. Mit MDE-Unterstützung (Mobile Datenerfassung) lassen sich Lagerprozesse mobil steuern.
ERP SOFTWARE
Die erpSUITE ist die ERP-Software für KMU im DACH-Raum, die E-Commerce, Handel, Produktion und Dienstleistung in einer zentralen Lösung vereint. Sie deckt den gesamten Unternehmensablauf ab, von der ersten Kundenanfrage bis zum Zahlungseingang. Dabei ist die erpSUITE flexibel anpassbar und branchenübergreifend einsetzbar, mit tiefer Spezialisierung für den Onlinehandel.
30+
Jahre Markterfahrung
15+
Module in einem System
40.000+
Anwender
350+
Branchen abgedeckt
FUNKTIONEN & PROZESSE
Alle Funktionen. Ein System.
Die erpSUITE deckt alle zentralen Abläufe im Onlinehandel ab, von der Warenwirtschaft über CRM bis zur gesetzeskonformen Finanzbuchhaltung.
Bestellvorschläge werden automatisch erstellt, Lieferantenpreise verwaltet und Bestellungen systemgestützt ausgelöst. Individuelle Kunden-, Mengen- und Aktionspreise lassen sich flexibel hinterlegen und zentral steuern. Preisvergleiche und Rahmenverträge unterstützen eine wirtschaftliche Einkaufs- und Vertriebssteuerung.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden digital erzeugt und archiviert. Das Belegwesen unterstützt OSS (One-Stop-Shop) für steuerkonformes Verkaufen im europäischen Ausland – ohne manuelle Nacharbeit.
Die integrierte FiBu ermöglicht automatisiertes Buchen, ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen und einen Jahreswechsel in Minuten. Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen, Mahnläufe systemgestützt durchgeführt. Die erpSUITE ist vollständig DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert.
Kundendaten, Kommunikationshistorie, Verkaufschancen und Serviceanfragen werden zentral in der erpSUITE verwaltet. Das Modul Akte X bündelt alle Kundenvorgänge an einem Ort und ermöglicht schnelle, informierte Reaktionen auf Anfragen und Reklamationen.
Workflows und Prozessautomatisierungen werden ohne Programmieraufwand konfiguriert. Routineaufgaben wie Auftragsbestätigungen, Freigaben oder Benachrichtigungen laufen automatisch, Mitarbeitende werden entlastet.
ANWENDUNGSFÄLLE
Herausforderungen & Lösungsansätze
Moderne Handelsunternehmen stehen vor zahlreichen operativen und gesetzlichen Herausforderungen, die sich mit der erpSUITE durch integrierte Prozesse und intelligente Automatisierungen gezielt bewältigen lassen.
Herausforderung
Lösung mit der erpSUITE
Medienbrüche & Insellösungen
Shop, Warenwirtschaft, Logistik und Finanzbuchhaltung sind nahtlos verbunden. Daten fließen automatisch durch alle Module, ohne manuelle Übergaben.
Produktdatenpflege
Artikel werden einmalig zentral gepflegt und automatisch in alle Vertriebskanäle und Marktplätze ausgespielt. Kein Copy & Paste, keine Fehler.
Retourenmanagement
Rücksendungen werden systemgestützt erfasst, bewertet und verbucht. Gutschriften entstehen automatisch, Lagerbestände werden sofort aktualisiert.
Fachkräftemangel
Routineaufgaben werden durch BPM-Workflows und KI-gestützte Assistenten automatisiert. Auch kleine Teams können komplexe Prozesse effizient steuern.
Compliance-Anforderungen
OSS, ZUGFeRD, DSGVO, GoBD und Verpackungsgesetz sind systemseitig abgebildet. Compliance wird zum automatisierten Standard.
Skalierung & Wachstum
Die erpSUITE wächst mit dem Unternehmen. Neue Kanäle, Märkte oder Module werden modular ergänzt, ohne das bestehende System zu destabilisieren.
Herausforderung
Fehlende Integration: Insellösungen, Excel-Chaos, doppelte Datenpflege
Lösung
Alle Prozesse von Angebot bis Rechnung in einem System – keine Medienbrüche, keine redundante Dateneingabe
Herausforderung
Margenverluste durch volatile Tagespreise und manuelle Kalkulation
Lösung
Tagesaktuelle Preispflege, OMR-Anbindung, DSEK-Bewertung – Margensicherung durch automatisierte Preisteuerung
Herausforderung
Fehleranfällige Logistik: Leerfahrten, Beladungsfehler, fehlende Kontrolle
Lösung
Tourenplanung mit Mengen- und Beladungskontrolle, automatische Fehlermeldungen, Schnittstellen zu Dispositionssystemen
Herausforderung
Regulatorischer Druck: THG-Quote, E-Rechnung, Gefahrgut
Lösung
Alle Compliance-Anforderungen integriert und revisionssicher – ZUGFeRD/XRechnung, Biokraftstoffnachweise, Gefahrgutmanagement
Herausforderung
Personenabhängigkeit: kritisches Wissen in Köpfen statt im System
Lösung
Zentrale Datenhaltung, dokumentierte Prozesse, rollenbasierte Rechte – der Betrieb bleibt handlungsfähig
Herausforderung
Altsysteme am Limit: kein Support, hohe Anpassungskosten
Lösung
Updatefähige Lösung auf Basis der ERP SUITE – individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
REFERENZEN
Unsere Kunden und
Ihre Erfolge mit der erpSUITE
Schnell, klar strukturiert und praxisnah im Alltag
Die erpSUITE hat es uns ermöglicht, möglichst schnell zu arbeiten, da sie sehr einfach, übersichtlich und gut nachvollziehbar aufgebaut ist. Das ist klasse für uns, weil wir wirklich wenig Zeit am Rechner verbringen und einfach mehr Zeit in der Werkstatt haben.
Michael Nicolas, kaffeeManicula
Firma entdecken
Flexibel reagieren und Prozesse gezielt weiterentwickeln
Die erpSUITE hat uns dabei geholfen, absolut flexibel auf Probleme zu reagieren. Wenn ein Problem auftrat, konnten wir es lösen und dadurch passgenaue Anwendungen sowie Prozesse für unser Unternehmen entwickeln. Die hohe Flexibilität der Software hat uns über einen langen Zeitraum hinweg sehr unterstützt.
Ronny Höhn, Bergfreunde GmbH
Referenzbericht entdecken
Individuell anpassbar ohne Kompromisse im Büroalltag
Uns war es wichtig, dass man unser Warenwirtschaftssystem auf unsere speziellen Bedürfnisse anpassen kann. Da war Softengine die einzige Firma, die uns diese Möglichkeit eröffnet hat. Mein Credo ist immer: Es gibt nichts im Büro, was die erpSUITE nicht letztlich umsetzen und lösen kann, weil sie sich immer individuell anpassen lässt.
Sylvia Holzner, Holzner GmbH
Firma entdeckenUSE CASES
Wie wird die erpSUITE konkret eingesetzt?
Die erpSUITE ist in verschiedensten Branchen und Unternehmensgrößen im Einsatz. Diese Use Cases zeigen, wie konkrete Prozesse profitieren.
Use Case #1
Multichannel-Shop mit zentraler Warenwirtschaft
Ein Onlinehändler mit eigenem Shop und Präsenz auf Amazon sowie eBay nutzt die erpSUITE, um Bestellungen aller Kanäle zentral zu verarbeiten. Bestände werden in Echtzeit synchronisiert, Überverkäufe ausgeschlossen und Lieferscheine automatisch erstellt. Der manuelle Aufwand sinkt um bis zu 70 Prozent.
Use Case #2
Automatisiertes Retourenmanagement
Ein mittelständischer Onlinehändler mit hoher Retourenquote bildet den gesamten Rückgabeprozess in der erpSUITE ab. Vom Rücksendeschein über die Warenprüfung bis zur Gutschrift läuft alles systemgestützt. Kundenzufriedenheit steigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt spürbar.
Use Case #3
Compliance & E-Rechnung ohne Mehraufwand
Ein Händler mit internationalen B2B-Kunden stellt auf ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen um. Die erpSUITE erzeugt alle Belege automatisch im richtigen Format, inklusive OSS-Berechnung für EU-Länder. Steuerrechtliche Pflichten werden ohne zusätzlichen Personalaufwand erfüllt.
Use Case #4
Produktion & Handel in einem System
Ein Unternehmen, das eigene Produkte fertigt und direkt an Endkunden verkauft, nutzt die erpSUITE mit integriertem PPS-Modul. Produktionsplanung, Stücklisten, Warenwirtschaft und Onlineshop-Anbindung laufen in einem System. Planungschaos und Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.
BRANCHENEIGNUNG
Standard-ERP oder angepasstes ERP?
Die erpSUITE ist seit über 30 Jahren im Einsatz und deckt zentrale Geschäftsprozesse im Standard ab. Sie kann direkt produktiv genutzt werden und enthält alle wichtigen Module von Beginn an.
Individuelle
Anpassung
Über das Partnernetzwerk lässt sich die erpSUITE gezielt an Branchen- und Unternehmensanforderungen anpassen. Workflows, Oberflächen und Integrationen können individuell gestaltet werden, ohne den Kern zu verändern.
Ein System,
zwei Wege
Ob Standard oder angepasst: Unternehmen nutzen eine gemeinsame Datenbasis, integrierte Module und persönliche Betreuung. Die Lösung wächst mit den Anforderungen mit.
KUNDENSTIMMEN
erpSUITE Kunden und Ihre Erfolge
ZM Antriebstechnik GmbH
Ein großer Vorteil der Software liegt in der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Durch die stetige Weiterentwicklung und die Individualisierung der Software konnten wir für jede Herausforderung eine für uns gute Lösung finden.
Die Lösung ist individuell anpassbar, wächst mit unseren Anforderungen mit und bleibt dabei intuitiv in der Bedienung. Hervorzuheben sind die intelligenten Automatisierungen, die sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen lassen.
Dank der erpSUITE und der Unterstützung bei dem Projekt ist die ZM Antriebstechnik GmbH optimal für zukünftige Herausforderungen aufgestellt - mit effizienten Prozessen, einer intelligenten Datenstruktur und einer klaren, digitalen Strategie.
Christoph Magerfleisch, Geschäftsführer ZM Antriebstechnik GmbH
PraxiMed® Gruppe
Was wir als PraxiMed Gruppe an der erpSUITE besonders schätzen, ist die Freiheit, die Lösung an unsere eigenen Anforderungen anzupassen. Wir erhalten die notwendigen Werkzeuge und Möglichkeiten, um alle Anpassungen selbstständig umzusetzen und dadurch sehr schnell auf neue Marktanforderungen oder veränderte Prozesse reagieren zu können.
Gleichzeitig setzt Softengine nicht voraus, dass jeder Kunde über eigenes Entwicklungs-Know-how oder entsprechende personelle Ressourcen verfügt. Wer Unterstützung benötigt, bekommt sie zuverlässig und praxisnah.
Für uns ist aber vor allem eines entscheidend: Softengine hört zu. Anforderungen aus dem Arbeitsalltag werden ernst genommen, gemeinsam diskutiert und nicht selten zu konkreten Lösungen weiterentwickelt. Genau diese Kombination aus Eigenständigkeit, Unterstützung und direktem Austausch macht die Zusammenarbeit für uns seit vielen Jahren so wertvoll.
Stefan Putzker, IT-Leiter, PraxiMed® Gruppe
ONERGYS GmbH
Die erpSUITE bietet uns viele Möglichkeiten, unsere Prozesse individuell abzubilden. Durch die Weiterbildungen bei Softengine haben wir das Know-how aufgebaut, viele Anpassungen und Individualisierungen selbstständig umzusetzen und sind dadurch bei neuen Anforderungen deutlich flexibler. Ein weiterer großer Vorteil ist die aktive Community, in der Entwickler, Partner und andere Anwender direkt im Austausch stehen und sich bei Problemen, Lösungen, Wünschen und neuen Ideen gegenseitig unterstützen.
Simon Trappe, E-Commerce & Marketing Manager bei ONERGYS GmbH
Standardlösung
erpSUITE
Einsatzbereitschaft
Anpassbarkeit
Integration
Skalierung
Compliance
Support & Betreuung
Hoher Konfigurationsaufwand vor Go-live
Änderungen oft nur durch Hersteller möglich
Schnittstellen häufig separat kaufen
Oft starre Lizenzmodelle
Manuelle Nacharbeit bei neuen Vorgaben
Standardisierter First-Level-Support
Sofort produktiv, branchenerprobte Vorlagen vorhanden
Individuell konfigurierbar durch zertifizierte Partner
Alle Module nativ integriert, kein Datenverlust
Modular erweiterbar, wächst mit dem Unternehmen
Gesetzliche Anforderungen werden laufend aktualisiert
Persönlicher Ansprechpartner, langjährige Partnerbeziehung
Standard ERP
Energyport ERP
Anpassungsaufwand
Hoher Konfigurationsaufwand vor Go-live
Sofort produktiv, branchenerprobte Vorlagen vorhanden
Prozessabdeckung
Änderungen oft nur durch Hersteller möglich
Individuell konfigurierbar durch zertifizierte Partner
Implementierungsdauer
Schnittstellen häufig separat kaufen
Alle Module nativ integriert, kein Datenverlust
Compliance
Oft starre Lizenzmodelle
Modular erweiterbar, wächst mit dem Unternehmen
Investitionsschutz
Manuelle Nacharbeit bei neuen Vorgaben
Gesetzliche Anforderungen werden laufend aktualisiert
Branchenerfahrung
Standardisierter First-Level-Support
Persönlicher Ansprechpartner, langjährige Partnerbeziehung
Generisches Standard-ERP
Softengine erpSUITE
Einsatzbereitschaft
Anpassbarkeit
Integration
Skalierung
Compliance
Support & Betreuung
Hoher Konfigurationsaufwand vor Go-live
Änderungen oft nur durch Hersteller möglich
Schnittstellen häufig separat kaufen
Oft starre Lizenzmodelle
Manuelle Nacharbeit bei neuen Vorgaben
Standardisierter First-Level-Support
Sofort produktiv, branchenerprobte Vorlagen vorhanden
Individuell konfigurierbar durch zertifizierte Partner
Alle Module nativ integriert, kein Datenverlust
Modular erweiterbar, wächst mit dem Unternehmen
Gesetzliche Anforderungen werden laufend aktualisiert
Persönlicher Ansprechpartner, langjährige Partnerbeziehung
SYSTEMAUFBAU
Modulstruktur & Integration
Die erpSUITE als vollständig integriertes System Alle Module der erpSUITE arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis – keine Redundanzen, keine Datenverluste zwischen den Abteilungen.
Warenwirtschaft &
Lager
Lager, Bestände, Artikelverwaltung, Warenbewegungen in Echtzeit
CRM &
Verkauf
Kundenverwaltung, Verkaufschancen, Kundenservice und Kommunikationshistorie
Finanzbuchhaltung &
E-Rechnung
Automatisches Buchen, E-Rechnung (ZUGFeRD), Mahnwesen, Jahresabschluss
BPM &
Automatisierung
Prozessworkflows, Aufgabenautomatisierung, systemgestützte Genehmigungen
PPS &
Produktion
Produktionsplanung, Stücklisten, Variantenfertigung, Arbeitsschritte
Reporting &
Infosystem
Echtzeit-Auswertungen, Selektionspools, Dashboards, Entscheidungsgrundlagen
SKALIERBARKEIT
Wächst die erpSUITE
mit Ihrem Unternehmen?
Unternehmen verändern sich ständig. Neue Anforderungen kommen hinzu, Prozesse werden komplexer und das Geschäftsvolumen wächst. Ihr ERP-System sollte diese Entwicklung unterstützen, statt sie auszubremsen. Genau dafür wurde die erpSUITE entwickelt.
Mit den
Anforderungen wachsen
Sie starten mit den Funktionen, die Sie aktuell benötigen, und ergänzen bei Bedarf weitere Module. Alle Bereiche greifen dabei auf dieselbe Datenbasis zu. Informationen stehen zentral zur Verfügung, sodass keine zusätzlichen Schnittstellen oder doppelte Dateneingaben notwendig sind.
Leistungsfähig auch bei
weiterem Wachstum
Egal ob kleines Team, mittelständisches Unternehmen oder expandierender Betrieb: Die erpSUITE passt sich Ihren Anforderungen an. Mehr Nutzer, steigende Auftragszahlen und wachsende Datenmengen lassen sich problemlos abbilden. Dabei bleibt die Lösung zuverlässig und leistungsstark. So investieren Sie in ein ERP-System, das nicht nur Ihre heutigen Anforderungen erfüllt, sondern auch zukünftiges Wachstum langfristig unterstützt. Ein aufwendiger Systemwechsel wird dadurch oft überflüssig.
ÜBERSICHT
Datenfluss vereinfacht
ZIELGRUPPEN
Für wen ist die erpSUITE geeignet?
Die erpSUITE richtet sich an KMU im DACH-Raum, die ihre Prozesse durchgängig digitalisieren und automatisieren möchten. Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar und besonders stark in Handel, E-Commerce, Produktion und Dienstleistung.
Zielgruppe
Relevanz für die erpSUITE
Onlinehändler & E-Commerce-KMU
Verbindet Shop, Lager und Buchhaltung ohne Medienbrüche, unterstützt Multichannel-Vertrieb
Groß- & Einzelhändler
Steuert Einkauf, Warenwirtschaft, Preisgestaltung und Kundenbindung in einem System
Produktionsunternehmen
Integriert PPS, Stücklisten und Fertigung direkt mit Warenwirtschaft und Vertrieb
Dienstleister & Handwerker
Verwaltet Projekte, Zeiten, Rechnungsstellung und CRM zentral in der erpSUITE
Multichannel-Unternehmen
Steuert Online- und stationären Handel gemeinsam, synchronisiert Bestände in Echtzeit
Geschäftsführung
Relevanz
Steuerung über Echtzeit-KPIs, Margen- und Liquiditätstransparenz
Disposition / Logistik
Relevanz
Effiziente Tourenplanung, weniger Leerfahrten und Beladungsfehler
Buchhaltung / Compliance
Relevanz
Automatisierte E-Rechnung, DSEK-Bewertung, revisionssichere Archivierung
Einkauf
Relevanz
Kontraktverwaltung, Mengenüberwachung, automatische Fehlmengenberechnung
IT / Prozessmanagement
Relevanz
Integrierte Architektur, updatefähige Anpassungen, geringe Schnittstellenkomplexität
Jetzt
Wettbewerbsvorsprung sichern
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für weiterführende Informationen zur Verfügung und erläutern Ihnen ausführlich, welche konkreten Möglichkeiten sich zur Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme ergeben.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur erpSUITE
Was ist die erpSUITE?
Die erpSUITE ist eine umfassende Unternehmenssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie vereint Warenwirtschaft, CRM, Finanzwesen, Business Process Management und weitere Geschäftsbereiche in einer zentralen Lösung.
Für welche Unternehmen eignet sich die erpSUITE?
Die erpSUITE eignet sich besonders für Unternehmen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und E-Commerce, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und effizient steuern möchten. Dank ihres modularen Aufbaus kann sie flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen angepasst werden.
Welche Module umfasst die erpSUITE?
Die erpSUITE beinhaltet unter anderem Warenwirtschaft, CRM, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Lagerverwaltung, Einkauf, Vertrieb, Reporting und Business Process Management. Unternehmen können genau die Module nutzen, die sie für ihre individuellen Prozesse benötigen.
Kann die erpSUITE an individuelle Anforderungen angepasst werden?
Die erpSUITE ist modular aufgebaut und kann flexibel an die Anforderungen verschiedener Branchen sowie an individuelle Unternehmensprozesse angepasst werden. So entsteht eine Lösung, die optimal zu den bestehenden Abläufen eines Unternehmens passt.
Welche Vorteile bietet die erpSUITE?
Die erpSUITE schafft eine einheitliche Datenbasis für alle Unternehmensbereiche. Dadurch werden Abläufe optimiert, Fehler reduziert und Informationen jederzeit zentral verfügbar gemacht. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und sorgt für mehr Transparenz im Unternehmen.
Lässt sich die erpSUITE an Online-Shops anbinden?
Die erpSUITE bietet Schnittstellen zu verschiedenen E-Commerce-Systemen und ermöglicht den automatisierten Austausch von Bestellungen, Artikeldaten und Lagerbeständen. Dadurch werden Online- und Offline-Prozesse nahtlos miteinander verbunden.
Kann die erpSUITE auch E-Rechnungen erzeugen?
Die erpSUITE unterstützt ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen und den gesetzlich vorgeschriebenen E-Rechnungsstandard XRechnung. Eingangsrechnungen werden automatisch verarbeitet, Ausgangsrechnungen im richtigen Format erzeugt. Das betrifft sowohl den B2B- als auch den öffentlichen Sektor.
Ist die erpSUITE skalierbar?
Durch ihren modularen Aufbau wächst die erpSUITE mit den Anforderungen eines Unternehmens und kann jederzeit um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Dadurch bleibt die Lösung auch langfristig zukunftssicher.