Kunde und Artikel werden per Suchbegriff gefunden, Menge eingegeben, Beleg gespeichert und direkt per E-Mail versendet. Zahlungsbedingungen und Versandanschrift zieht mentionERP automatisch aus den Stammdaten.
ERP Software mentionERP
mentionERP ist die ERP-Lösung, die von Beginn an speziell für IT-Systemhäuser und IT-Distributoren entwickelt wurde. Sie führt Verkauf, Einkauf und Stammdatenpflege in einem System zusammen und bindet Lager, Helpdesk, Zeiterfassung und Kasse direkt an.
100%
tastaturgesteuerte Bedienung
6+
Plattform- und EDI-Anbindungen
5 Lizenzen
Im Einsteigerpaket
Für 2-500
Mitarbeitende
FUNKTIONEN & PROZESSE
Alle Funktionen. Ein System.
mentionERP deckt die gesamte Prozesskette von Verkauf und Einkauf über Lager und Helpdesk bis zur E-Rechnung ab.
mentionERP tauscht Bestell- und Artikeldaten beleglos per EDI mit Herstellern und Plattformen wie IT Scope aus. Preisabweichungen im Einkauf und offene Wareneingänge sind jederzeit auswertbar.
Für die IT-Distribution führt mentionERP Seriennummern lückenlos und macht jeden Vorgang nachvollziehbar. Die durchgängige Historie ist die Grundlage für Gewährleistung, RMA und Rückverfolgbarkeit.
Bei chaotischer Lagerführung zeigt der Sammelauftrag dem Kommissionierer automatisch den Stellplatz. Anschließend folgen Packen, Wiegen und die Versandlabel-Erstellung für DHL, GLS, Hermes und Spedition.
Aus einer eingehenden E-Mail legt mentionERP automatisch ein Ticket im Helpdesk an. Das Ticket lässt sich direkt in ein Angebot oder eine Rechnung umwandeln, ohne den Vorgang neu zu erfassen.
mentionERP unterstützt XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang. Für Systemhäuser mit eigenem Ladengeschäft ist ein Kassenmodul mit TSE-Signatur integriert.
ANWENDUNGSFÄLLE
Herausforderungen & Lösungsansätze
mentionERP unterstützt IT-Distributoren dabei, zentrale Prozesse zu optimieren, Medienbrüche zu vermeiden und Abläufe effizienter zu gestalten.
Herausforderung
Lösung mit mentionERP
Medienbrüche
mentionERP tauscht Daten beleglos per EDI mit Herstellern und Plattformen aus, statt Listen manuell zu pflegen.
Langsame Belegerfassung
Dank vollständiger Tastatursteuerung und vorbefüllter Stammdaten entstehen Angebote und Aufträge in wenigen Sekunden.
Fehlende Rückverfolgbarkeit
mentionERP führt Seriennummern lückenlos und macht jeden Vorgang über die durchgängige Historie nachvollziehbar.
E-Rechnungspflicht
mentionERP unterstützt XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang und ist auf die kommenden Pflichten vorbereitet.
Ineffizientes Lager
Bei chaotischer Lagerführung zeigt der Sammelauftrag den Stellplatz und führt durch Packen, Wiegen und Versand.
Getrennte Auswertungen
Das Infomodul erstellt individuelle Auswertungen, ergänzt um vorgegebene Standardauswertungen für Lager, Umsatz und Einkauf.
Herausforderung
Fehlende Integration: Insellösungen, Excel-Chaos, doppelte Datenpflege
Lösung
Alle Prozesse von Angebot bis Rechnung in einem System – keine Medienbrüche, keine redundante Dateneingabe
Herausforderung
Margenverluste durch volatile Tagespreise und manuelle Kalkulation
Lösung
Tagesaktuelle Preispflege, OMR-Anbindung, DSEK-Bewertung – Margensicherung durch automatisierte Preisteuerung
Herausforderung
Fehleranfällige Logistik: Leerfahrten, Beladungsfehler, fehlende Kontrolle
Lösung
Tourenplanung mit Mengen- und Beladungskontrolle, automatische Fehlermeldungen, Schnittstellen zu Dispositionssystemen
Herausforderung
Regulatorischer Druck: THG-Quote, E-Rechnung, Gefahrgut
Lösung
Alle Compliance-Anforderungen integriert und revisionssicher – ZUGFeRD/XRechnung, Biokraftstoffnachweise, Gefahrgutmanagement
Herausforderung
Personenabhängigkeit: kritisches Wissen in Köpfen statt im System
Lösung
Zentrale Datenhaltung, dokumentierte Prozesse, rollenbasierte Rechte – der Betrieb bleibt handlungsfähig
Herausforderung
Altsysteme am Limit: kein Support, hohe Anpassungskosten
Lösung
Updatefähige Lösung auf Basis der ERP SUITE – individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
USE CASES
Wie wird mentionERP konkret eingesetzt?
Vier typische Abläufe zeigen, wie mentionERP Verkauf, Einkauf, Service und Lager in einem durchgängigen Prozess verbindet.
Use Case #1
Angebot per Tastatur in Sekunden
Ein Anruf kommt herein, der Sachbearbeiter findet Kunde und Artikel per Suchbegriff, gibt die Menge ein und speichert den Beleg. Zahlungsbedingungen und Versandanschrift sind aus den Stammdaten vorbefüllt, das Angebot geht direkt per E-Mail hinaus, ganz ohne Maus.
Use Case #2
EDI-Datenaustausch mit Herstellern
Statt Preis- und Artikellisten in Excel zu pflegen, tauscht mentionERP die Daten beleglos per EDI mit Herstellern und Plattformen wie IT Scope, Amazon oder Media Markt Saturn aus. Bestellungen, Verfügbarkeiten und Preise bleiben ohne manuelle Nacherfassung aktuell.
Use Case #3
Vom Ticket zur Rechnung
Eine Kundenmail landet automatisch als Ticket im Helpdesk. Der Mitarbeiter bearbeitet die Reklamation, wandelt das Ticket per Klick in ein Angebot oder eine Rechnung um und schließt den RMA-Vorgang ab, ohne die Daten ein zweites Mal zu erfassen.
Use Case #4
Kommissionieren im Chaoslager
Für einen Sammelauftrag zeigt mentionERP dem Kommissionierer automatisch die Stellplätze in der chaotischen Lagerführung. Anschließend folgen Packen, Wiegen und die Erstellung des Versandlabels für DHL, GLS, Hermes oder Spedition, alles in einem durchgängigen Ablauf.
BRANCHENEIGNUNG
Standard-ERP oder Branchenlösung?
Ein Standard-ERP kennt die Besonderheiten der IT-Distribution nicht. mentionERP wurde von Beginn an für diese Branche entwickelt.
Von Beginn an
für die IT-Distribution
Seriennummernverwaltung, lückenlose Historie und die EDI-Anbindung an Hersteller und Plattformen wie IT Scope sind keine Zusatzmodule, sondern von Anfang an Teil von mentionERP.
Offen für
eigene Entwicklung
Über eine frei zugängliche Datenbankebene können Kunden eigene Erweiterungen und Middleware anbinden, auch per SQL. So lässt sich mentionERP an gewachsene Prozesse anpassen.
Standardlösung
mentionERP
Branchenfokus
Belegerfassung
Datenaustausch
Seriennummern
Offenheit
E-Rechnung
Allgemeine Warenwirtschaft
Bedienung per Maus und Formular
Manuelle Listen und Excel
Nachträglich ergänzt
Geschlossene Datenhaltung
Zusatzmodul nötig
Von Beginn an für IT-Distribution
Vollständig tastaturgesteuert mit Shortcuts
EDI-Anbindung an Hersteller und Plattformen
Lückenlose Verwaltung und Historie
Frei zugängliche Datenbankebene per SQL
XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang
Standard ERP
Energyport ERP
Anpassungsaufwand
Allgemeine Warenwirtschaft
Von Beginn an für IT-Distribution
Prozessabdeckung
Bedienung per Maus und Formular
Vollständig tastaturgesteuert mit Shortcuts
Implementierungsdauer
Manuelle Listen und Excel
EDI-Anbindung an Hersteller und Plattformen
Compliance
Nachträglich ergänzt
Lückenlose Verwaltung und Historie
Investitionsschutz
Geschlossene Datenhaltung
Frei zugängliche Datenbankebene per SQL
Branchenerfahrung
Zusatzmodul nötig
XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang
Standardlösung
mentionERP
Branchenfokus
Belegerfassung
Datenaustausch
Seriennummern
Offenheit
E-Rechnung
Allgemeine Warenwirtschaft
Bedienung per Maus und Formular
Manuelle Listen und Excel
Nachträglich ergänzt
Geschlossene Datenhaltung
Zusatzmodul nötig
Von Beginn an für IT-Distribution
Vollständig tastaturgesteuert mit Shortcuts
EDI-Anbindung an Hersteller und Plattformen
Lückenlose Verwaltung und Historie
Frei zugängliche Datenbankebene per SQL
XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang
LIZENZMODELL
Lizenzmodell auf einem Blick
Profitieren Sie als unser Partner von fünf thematisch gebündelten AddOn-Paketen, vereinfachter Lizenzierung und zukünftigen Standarderweiterungen innerhalb des jeweiligen Pakets.
mentionBASIC
mentionERP inklusive Historie, Sales-Dashboard,DATEV-Schnittstelle,Intrastat-Schnittstelle u.v.m.
mentionLOGISTIK
Versand & Lager: DHL, UPS, GLS, DPD, Sammelabwicklung u.v.m.
mentionECOMMERCE
Amazon, eBay, Shopware, Magento, plenty, PayPal u.v.m.
mentionEDI
Belegimport: Mercateo, ALSO, Bechtle, Ingram
mentionIT
TANSS, mentionHelpDesk, mOTIS
mentionTRA
Zeiterfassung, Tätigkeiten, Arbeitsplätze
ÜBERSICHT
Datenfluss vereinfacht
ZIELGRUPPEN
Für wen ist mentionERP geeignet?
mentionERP richtet sich an IT-Systemhäuser und IT-Distributoren von kleinen Teams bis zu rund fünfhundert Mitarbeitenden, typischerweise mit fünfundzwanzig bis fünfzig Mitarbeitenden.
Zielgruppe
Relevanz
IT-Distributoren
Tauschen Artikel- und Bestelldaten per EDI mit Herstellern und Plattformen wie IT Scope aus.
IT-Systemhäuser
Wickeln Verkauf, Einkauf, Helpdesk und Kasse mit TSE für das Ladengeschäft in einem System ab.
Onlinehändler
Verbinden Shopsysteme wie Shopware und Magento sowie Marktplätze über Schnittstellen mit der ERP-Lösung.
Lagerteams
Kommissionieren per Sammelauftrag mit chaotischer Lagerführung und erstellen Versandlabel direkt im System.
Geschäftsführung & Vertrieb
Werten Umsatz, Rohertrag und Einkauf über das Sales-Modul und individuelle Auswertungen aus.
Geschäftsführung
Relevanz
Steuerung über Echtzeit-KPIs, Margen- und Liquiditätstransparenz
Disposition / Logistik
Relevanz
Effiziente Tourenplanung, weniger Leerfahrten und Beladungsfehler
Buchhaltung / Compliance
Relevanz
Automatisierte E-Rechnung, DSEK-Bewertung, revisionssichere Archivierung
Einkauf
Relevanz
Kontraktverwaltung, Mengenüberwachung, automatische Fehlmengenberechnung
IT / Prozessmanagement
Relevanz
Integrierte Architektur, updatefähige Anpassungen, geringe Schnittstellenkomplexität
Bereit für eine ERP-Lösung, die
Ihre Branche versteht?
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für weiterführende Informationen zur Verfügung und erläutern Ihnen ausführlich, welche konkreten Möglichkeiten sich zur Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme ergeben.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist mentionERP?
mentionERP ist eine ERP-Lösung, die von Beginn an speziell für IT-Systemhäuser und IT-Distributoren entwickelt wurde. Sie führt Verkauf, Einkauf und Stammdatenpflege in einem System zusammen und bindet Lager, Helpdesk, Zeiterfassung und Kasse direkt an.
Für wen ist mentionERP geeignet?
mentionERP eignet sich für IT-Systemhäuser und IT-Distributoren von kleinen Teams bis zu Großhändlern mit rund fünfhundert Mitarbeitenden. Der typische Kunde hat fünfundzwanzig bis fünfzig Mitarbeitende. Vereinzelt setzen auch Produktionsunternehmen die Lösung ein.
Bietet mentionERP eine eigene Finanzbuchhaltung?
mentionERP enthält kein eigenes Finanzmodul, bietet aber eine DATEV-Schnittstelle und ist DATEV-Partner. Buchhaltungsdaten werden so an DATEV übergeben, während die ERP-Lösung alle vor- und nachgelagerten Prozesse abdeckt.
Wie funktioniert der EDI-Datenaustausch?
mentionERP tauscht Artikel-, Preis- und Bestelldaten beleglos per EDI mit Herstellern und Handelsplattformen aus, unter anderem mit IT Scope, Amazon, Media Markt Saturn, Shopware, eBay und Magento. Das ersetzt die manuelle Pflege von Excel-Listen.
Unterstützt mentionERP die E-Rechnung?
mentionERP unterstützt XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang. Damit sind Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Für das Ladengeschäft steht zudem ein Kassenmodul mit TSE-Signatur bereit.
Was macht die Bedienung von mentionERP besonders?
mentionERP ist vollständig tastaturgesteuert, die Maus wird im Alltag kaum benötigt. Standard-Shortcuts sind für alle Masken voreingestellt und individuell anpassbar, zum Beispiel öffnet F2 die Verkaufsmaske. Ein Entwurfsmodus blendet nicht benötigte Felder aus.