Die ERP-
Zukunft gestalten
Softengine vereint klassische ERP-Kompetenz mit intelligenten Assistenzsystemen. KI analysiert Daten, automatisiert Prozesse und liefert Antworten in Echtzeit, für effizientere Abläufe und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag. So kann Ihr Unternehmen schneller auf Informationen zugreifen, manuelle Aufgaben reduzieren und mehr Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen.
KI IM ERP-SYSTEM
Intelligente Unterstützung im ERP-Alltag
Künstliche Intelligenz erweitert moderne ERP-Systeme um intelligente Assistenzfunktionen, die Mitarbeitende im Arbeitsalltag aktiv unterstützen. KI kann Daten analysieren, Prozesse automatisieren, Handlungsempfehlungen geben und Informationen in Echtzeit bereitstellen, direkt im jeweiligen Arbeitskontext. So entstehen effizientere Abläufe, schnellere Entscheidungen und mehr Freiraum für wertschöpfende Aufgaben im Unternehmen.
Heute schon eintauchen
in die ERP von morgen!
KERNFUNKTIONEN
KI in der ERP –
alle Funktionen auf einen Blick
Softengine verbindet intelligente Assistenzsysteme mit automatisierten Prozessen und Echtzeitdaten für effizienteres Arbeiten im gesamten Unternehmen.
Rechnungs-eingangsverarbeitung
automatisieren
Digitale Prozesse erleichtern die tägliche Rechnungsverarbeitung und reduzieren manuelle Arbeitsschritte deutlich.
• Rechnungen automatisiert einlesen und verarbeiten
• XRechnung und ZUGFeRD integrieren
• Belege direkt zuordnen
• Schnellere Bearbeitung und weniger Aufwand
Intelligente Buchhaltung &
Finanzmanagement
Moderne Assistenzfunktionen unterstützen Finanzabteilungen bei einer effizienteren und fehlerärmeren Buchhaltung.
• Automatische Belegerkennung
• KI-gestützte Buchungsvorschläge
• Zahlungsauffälligkeiten schneller erkennen
• Mehr Transparenz im Finanzmanagement
Umsatz- & Auftragslage
in Echtzeit analysieren
Aktuelle Unternehmenskennzahlen stehen jederzeit in Echtzeit zur Verfügung und schaffen eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
• Umsatz- und Auftragsdaten in Echtzeit
• Auswertungen als Diagramm oder Tabelle
• Flexible Analysen nach verschiedenen Kriterien
• Schnellere Entscheidungen durch aktuelle Daten
Debitorenrisiken
frühzeitig erkennen
Ein transparenter Überblick über offene Forderungen hilft dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Liquidität zu sichern.
• Überfällige Forderungen im Blick behalten
• Flexible Filtermöglichkeiten nutzen
• Drill-down bis zum Einzelbeleg
• Risiken schneller bewerten
Selektionspool – Daten
gezielt nutzen
Intelligente Filter- und Selektionsmöglichkeiten erleichtern die Arbeit mit großen Datenmengen im ERP-Alltag.
• Wiederverwendbare Filter nutzen
• Direktaktionen und Massenverarbeitung ausführen
• Prozesse effizienter steuern
Infopools & Berichte –
Klarheit für Entscheider
Live-Kennzahlen und individuelle Auswertungen schaffen Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Unternehmen.
• Individuelle Kennzahlen und Dashboards
• Drill-down bis auf Belegebene
• Vergleichsanalysen über Zeiträume hinweg
• Rollenbasierte Auswertungen nutzen
enGPT hilft Mit KI zum Ziel
„Dank enGPT konnte sich unsere neue Mitarbeiterin im Finanzwesen selbstständig einarbeiten und eigenständig das Mahnwesen vollständig einrichten - inklusive Funktionen, die wir bislang nie genutzt haben. Ohne die KI-Unterstützung hätten wir das nie so schnell und effizient geschafft. Ein echter Gamechanger für unsere Abläufe!“
Dipl.-Ing. Claus Wittmann, Geschäftsführer KORA Industrie-Elektronik GmbH
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Individuelle Weiterbildung passgenaue Antworten
„Es freut mich, dass Softengine ein Tool entwickelt hat, mit dem man etliche Fragen zu Anwendungen stellen und Probleme selbst lösen kann. Wir nutzen enGPT, um uns im ERP-System eigenständig weiterzubilden und auch Abläufe zu verbessern. enGPT zeigt präzise und passende Ergebnisse an, sei es als Video oder in Textform – ich muss nicht mehr unzählige WIKI Artikel durchsuchen.“
Britta Walzer, Geschäftsführerin Jet-Line/KBW Trading GmbH
Firma entdeckenINTELLIGENTE TOOLS
Unsere KI-Lösungen
Mit intelligenten Assistenzsystemen erweitert Softengine die ERP-Welt um moderne KI-Funktionen für Support, Wissenstransfer und Weiterbildung.
enGPT – Der KI-Assistent für Ihre ERP
enGPT unterstützt Anwender direkt im Arbeitsalltag und beantwortet Fragen zu Funktionen, Prozessen und Workflows in Echtzeit. Die KI greift dabei auf eine umfangreiche Wissensbasis aus WIKI, CAMPUS, internen Inhalten und weiteren Quellen zurück.
• Antworten direkt im System erhalten
• Schnelle Hilfe ohne Wartezeiten
• Kontextbezogene Unterstützung im Arbeitsalltag
• Stetig wachsende Wissensbasis nutzen
Der Lernassistent – Individuelle Lernpläne erstellen
Der Lernassistent erstellt automatisch passende Lernpläne für Mitarbeitende und unterstützt ein effizientes Onboarding sowie die kontinuierliche Weiterbildung.
• Individuelle Lernpfade erstellen
• Rollenbasiertes Onboarding unterstützen
• Wissen gezielt und effizient vermitteln
• Weiterbildung flexibel gestalten
Bereit für den
nächsten Schritt?
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für weiterführende Informationen zur Verfügung und erläutern Ihnen ausführlich, welche konkreten Möglichkeiten sich zur Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme ergeben.