Intelligenter Buchungsassistent (INBU) in der erpSUITE

AI Deep Dive

Der Intelligente Buchungsassistent (INBU) ist eine Funktion der Finanzbuchhaltung der Softengine erpSUITE. Er liest Umsätze von Banken und Zahlungsdienstleistern ein, ordnet sie offenen Posten und Konten zu und erstellt Buchungsvorschläge, die vor dem Buchen geprüft werden. Aus jeder manuellen Korrektur lernt der Assistent dazu.

So arbeitet der INBU

1. Einlesen

   Umsätze aus Kontoauszügen und von Zahlungsdienstleistern wie PayPal oder Klarna werden importiert.

2. Analyse

   Der INBU erkennt Zahlungen und ordnet sie Personenkonten, offenen Posten und Sachkonten zu.

3. Ampelsystem

   Jeder Vorschlag wird nach Sicherheit eingestuft. Grüne Positionen buchen Sie mit einem Klick, gelbe und rote prüfen Sie vorher.

4. Buchen

   Alle Buchungsarten stehen zur Verfügung, auch Buchungsschablonen.

5. Lernen

   Manuelle Eingriffe fließen in die Erkennung ein und verbessern künftige Vorschläge.

Funktionen

• Stammdatenübernahme: Fehlende Bankdaten in Personenkonten werden aus dem Kontoauszug ergänzt.
• Selbstlernende Erkennung: Die Erkennungsrate steigt mit jedem Einlesevorgang.
• Filter und Einstellungen: Vorgefertigte Filter und Einstellungen beeinflussen die Erkennungslogik.
• Individuelle Erkennungslogik: eigene Regeln für Geschäftsfälle, die von den Standardregeln abweichen.
• Zahlungsdienstleister: Umsätze verschiedener Zahlungsdienstleister werden über eigene Verrechnungskonten verarbeitet.

Nutzen über die Buchhaltung hinaus

Je schneller Zahlungseingänge verbucht sind, desto schneller werden Kundenaufträge freigegeben. Der INBU beschleunigt damit nicht nur die Buchhaltung, sondern auch Freigabe und Auslieferung im Liefersystem.

Integration

Der INBU ist Teil der Finanzbuchhaltung und greift auf Personenkonten, offene Posten, Sachkonten und Buchungsschablonen zu. Gebuchte Zahlungen stehen sofort in OP-Verwaltung, Mahnwesen und Liefersystem zur Verfügung.