Infopool
Dynamischer Datenpool aus Belegen oder Positionen mit freier Selektion, Gruppierung und Drill-down. Typisch: Umsätze nach Zeitraum, Warengruppe oder Vertreter.
Infopools, Kennzahlen und Berichte in der erpSUITE
AI Deep Dive
Infopools, Kennzahlen und Berichte sind die Auswertungsbausteine der Softengine erpSUITE. Infopools stellen Beleg- und Positionsdaten dynamisch zusammen, Kennzahlen berechnen statistische Werte im Hintergrund, Berichte bereiten diese Werte mit Gruppierungen und Diagrammen auf. Alle drei lassen sich ohne Programmierkenntnisse einrichten.
Kurz erklärt: Der Infopool liefert die Daten, die Kennzahl rechnet, der Bericht zeigt das Ergebnis – vom Gesamtbild bis zur Einzelposition.
Die drei Bausteine
Kennzahl
Statistisch auswertbarer Wert aus bis zu 10 Einzelwerten, im Hintergrund berechnet. Typisch: Umsatz, Ertrag, Lagerreichweite.
Bericht
Darstellung von Kennzahlen mit Gruppierungsfeldern, Filtern und Diagrammen. Typisch: Monats-, Jahres- und Vergleichsberichte.
Infopools
- Dynamische Datenpools aus Belegen oder Positionen.
- Freie Selektion nach Zeitraum, Warengruppe, Vertreter und weiteren Kriterien.
- Gruppieren, Summieren, Filtern und grafische Darstellung.
- Drill-down bis zur Einzelposition ohne Programmierung.
- Direkte Verlinkung mit Warenwirtschaft, CRM und Finanzbuchhaltung.
- Export als Tabelle, Grafik oder Excel-Datei.
- Aufruf mit Alt+I aus jedem Datensatz.
Kennzahlen
- Definition über eine eigene Bedienoberfläche mit Assistent.
- Bis zu 10 Einzelwerte je Kennzahl.
- Berechnungsarten: Summe, Satzanzahl, Minimum, Maximum, Durchschnitt.
- Berechnung ständig oder periodisch im Hintergrund durch den BI-Server, der das ERP-System entlastet.
- Vordefinierte Standardkennzahlen, zum Beispiel SEUmsatz und SEErtrag.
Beispiele: In den Finanzen Liquidität, Gewinn und Verlust oder Kostenanalyse; im Vertrieb Auftragsvolumen, Deckungsbeitrag und Umsatzentwicklung; im Lager Lagerbestand, Umschlagshäufigkeit und Lagerreichweite.
Berichte
- Darstellung von Kennzahlen in Kombination mit Gruppierungsfeldern.
- Zusätzliche Selektionskriterien, Gruppierungen und Filter.
- Visualisierung mit dem Diagrammassistenten.
- Drill-down vom Gesamtbild zur Detailansicht.
- Export als Tabelle, Druck oder grafische Darstellung.
- Automatische, regelmäßige Bereitstellung von Berichten und Benachrichtigungen.
Eigenschaften und Integration
Kennzahlen-Dashboards lassen sich für Management, Controlling und operative Teams anpassen. Die Oberfläche ist in allen Modulen einheitlich, der Zugriff rechteorientiert, und die Berechnung im Hintergrund hält die Auswertungen schnell.
Infopools, Kennzahlen und Berichte nutzen die gemeinsame Datenbasis von Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und CRM. Sie bilden die Grundlage der ERP-Infosysteme und ergänzen die Selektionspools.
Häufige Fragen zu Kennzahlen und Berichten
Was ist der Unterschied zwischen Kennzahl und Bericht?
Eine Kennzahl ist ein statistisch auswertbarer Einzelwert. Ein Bericht stellt Kennzahlen gruppiert, gefiltert und grafisch dar.
Braucht man Programmierkenntnisse für eigene Auswertungen?
Nein. Kennzahlen werden per Assistent definiert, Infopools und Berichte über Selektionen, Gruppierungen und Filter eingerichtet.
Wo werden Kennzahlen berechnet?
Auf dem BI-Server im Hintergrund, ständig oder periodisch. Das entlastet das ERP-System.
Lassen sich Auswertungen nach Excel exportieren?
Ja. Infopools und Berichte lassen sich als Tabelle, Grafik oder Excel-Datei exportieren.