Selektion
Individuelle Selektionen, zusätzliche Spalten und die Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Modulen.
Selektionspools in der erpSUITE
AI Deep Dive
Selektionspools sind gespeicherte, wiederverwendbare Datensichten in der Softengine erpSUITE. Sie wählen Datensätze nach festgelegten Kriterien aus, ohne dass jedes Mal eine neue Abfrage nötig ist, und dienen als Ausgangspunkt für Auswertungen, Massendatenänderungen und Aktionen wie Sammeldrucke oder das Erzeugen von Belegen.
Kurz erklärt: Einmal festlegen, welche Datensätze gemeint sind – etwa alle Kunden ohne Kauf seit einem Jahr – und dann direkt aus dem Pool drucken, Belege erstellen oder Aufgaben anlegen.
Funktionen im Überblick
Auswertung
Filtern, Sortieren, Summieren und Verbinden.
Bearbeitung
Massendatenänderung, Stammdatenprüfungen und automatisierte Bearbeitung.
Organisation
Baumstruktur mit Ordnern, vordefinierte Pools wie Auftrags-, Lieferschein- oder Adresspools; Quicktools blenden Buttons ein und aus.
Arbeiten mit Selektionspools
- Anlegen: Neue Pools werden mit individuellen Selektionen und zusätzlichen Spalten schnell eingerichtet.
- Vordefinierte Datensichten: Auftrags-, Lieferschein- und Adresspools erlauben eine punktgenaue Auswahl ohne manuelles Zusammensuchen.
- Erweiterte Einstellungen: Aktualisierungen lassen sich gezielt steuern, etwa nur „individuelle Selektionen berücksichtigen“ oder nur „die ersten individuellen Selektionen berücksichtigen“.
- Ordnerstruktur: Pools werden in einer Baumstruktur abgelegt und in Ordnern organisiert.
Aktionen direkt aus dem Pool
Über eine einbindbare Funktionsleiste wenden Sie häufige Aktionen direkt auf die selektierten Datensätze an:
- Drucken und Sammeldrucke
- Belege erstellen und Sammelbelegübernahmen
- PAN-Aufgaben generieren
- Touren im ERP-Routenplaner planen
- Verkaufschancen anlegen und Mailinglisten pflegen
Anwendungsbeispiele
- Kunden nach geografischen oder produktbezogenen Kriterien filtern.
- Kunden mit hohem Umsatz ermitteln.
- Kunden finden, die lange nichts mehr gekauft haben.
- Zielgruppen für Kampagnen zusammenstellen und direkt Verkaufschancen anlegen.
- Offene Posten zu einem Stichtag auswerten.
Integration
Selektionspools stehen in allen Bereichen der erpSUITE zur Verfügung, von Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung bis CRM und Kasse. Sie sind mit PAN BPM, CRM, Routenplaner und Belegwesen verknüpft und ergänzen die Infopools, Kennzahlen und Berichte.
Häufige Fragen zu Selektionspools
Was ist ein Selektionspool?
Eine gespeicherte Datensicht, die Datensätze nach festgelegten Kriterien auswählt und für Auswertungen und Aktionen bereitstellt.
Muss für jede Auswertung eine neue Abfrage erstellt werden?
Nein. Selektionspools werden einmal angelegt und immer wieder verwendet.
Welche Aktionen lassen sich direkt aus einem Selektionspool starten?
Unter anderem Drucken, Belege erstellen, PAN-Aufgaben generieren und Touren im ERP-Routenplaner planen.
Lassen sich Daten aus mehreren Modulen kombinieren?
Ja. Selektionspools selektieren, filtern und verknüpfen Daten aus verschiedenen Modulen.