Warenwirtschaft
Zentrales Kennzahlen-Infosystem und Einzel-Infosysteme zu Adress-Artikeln, Belegen, Chargen, Erstkontakten, Projekten und Seriennummern, dazu Belegverläufe und Statistikanalyse.
ERP-Infosysteme in der erpSUITE
AI Deep Dive
Die Infosysteme der Softengine erpSUITE zeigen zu jedem Datensatz die zugehörigen Zahlen und Zusammenhänge aus Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und CRM. Von jedem beliebigen Datensatz aus öffnet die Tastenkombination Alt+I das passende Infosystem. Die Infosysteme sind im Standard umfangreich vorbelegt, rechteabhängig und ohne Programmierung anpassbar.
Kurz erklärt: Ein Tastendruck auf Artikel, Adresse oder Konto genügt, um Umsätze, offene Aufträge, Rückstände und Buchungen dazu zu sehen – als Tabelle und Diagramm, ohne externe Listen.
Die Infosysteme im Überblick
Finanzbuchhaltung
FIS Gesamt, FIS Buchungen, FIS Personenkonten, FIS Sachkonten, Erfolgsentwicklung, verfügbare Mittel und tagesaktuelle Salden.
CRM
Kunden- und Aktivitätsinformationen, Adress-Informationssystem und die Kundenakte Akte X.
Zugriff mit Alt+I
Die Module der erpSUITE sind miteinander verknüpft. Aus jedem Datensatz, etwa einem Artikel, einer Adresse oder einem Konto, springen Sie mit Alt+I direkt in das zugehörige Infosystem. Ein Infopool zeigt dort aktuelle Umsätze, offene Aufträge und Rückstände als Tabelle und als Diagramm.
Infosystem Warenwirtschaft
- Ein zentrales Informationssystem zeigt die Entwicklung aller wichtigen Kennzahlen.
- Einzel-Infosysteme ergänzen es mit Details zu einzelnen Bereichen oder Datensätzen.
- Belegverläufe zeigen, auf welchem Weg ein Beleg entstanden ist.
- Datenverknüpfungen machen Zusammenhänge sichtbar.
- Weil die Infosysteme auf Kennzahlen und Berichten basieren, lassen sie sich individuell erweitern.
Statistikanalyse
Im Informationszentrum Warenwirtschaft werden Beleg- und Positionsdaten für beliebige Zeiträume zusammengestellt und ausgewertet. Gruppiert wird nach Zeitraum oder frei, etwa nach Warengruppen; mehrere Gruppierungen lassen sich kombinieren, zum Beispiel Vertreter und Warengruppe. Diagramme werden automatisch erzeugt.
Infosystem Finanzbuchhaltung
- Vollständiger Kontenüberblick und tagesaktuelle Salden.
- Erfolgsentwicklung mit komprimierten Informationen zu Gewinn und Verlust.
- Aktuell verfügbare Mittel und deren erwartete Entwicklung.
- Details zu jeder Buchung und allen beteiligten Konten.
- Kontenorganisation über Kontenzusammenstellungen.
- Eigene Tabellenauswertungen ohne Programmierung.
- Integration des Druckarchivs.
Eigenschaften und Integration
- Einheitliche Bedienung in allen Bereichen.
- Rechteorientierter Zugriff: Jeder sieht die Daten, für die er berechtigt ist.
- Anpassbar an die Anforderungen einzelner Benutzer.
- Grafische Aufbereitung aller Daten per Druckbefehl.
- Auswertung in Echtzeit direkt im ERP-System.
Die Infosysteme greifen auf die gemeinsame Datenbasis aller Module zu und nutzen Infopools, Kennzahlen und Berichte sowie Selektionspools als Bausteine.
Häufige Fragen zu den Infosystemen
Wie öffne ich das Infosystem?
Mit der Tastenkombination Alt+I aus jedem beliebigen Datensatz.
Welche Infosysteme gibt es?
Infosysteme für Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und CRM, jeweils mit zentralen Übersichten und Einzel-Infosystemen.
Lassen sich die Infosysteme anpassen?
Ja. Sie lassen sich ohne Programmierung an die Anforderungen der Benutzer anpassen und über Kennzahlen und Berichte erweitern.
Wer darf welche Daten sehen?
Der Zugriff ist rechteorientiert. Alle Mitarbeitenden sehen nur die Daten, für die sie berechtigt sind.