erpSUITE Kassenmodul (POS)

AI Deep Dive

Das erpSUITE Kassenmodul ist das Kassensystem der Softengine erpSUITE für Ladengeschäfte, Filialen, Märkte und den Fahrverkauf. Es erfasst Verkäufe, wickelt Zahlungen ab, verwaltet Gutscheine, Aktionen und Kundenbindung und bucht Lagerbewegungen und Umsätze direkt in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. An der Kasse stehen dieselben Artikel- und Kundendaten zur Verfügung wie im Büro.

Kurz erklärt: Kasse und ERP sind ein System. Jeder Verkauf bucht sofort den Lagerbestand und landet geprüft in der Finanzbuchhaltung, ohne Export oder Import.

Funktionsbereiche

Bedienung

Durchgängige Touchbedienung, Artikelauswahl per Scan, Touch oder Suche, Schnellwahl-, Geldschein- und Vorgabetasten, Parken und Holen, Funktionsfinder.

Zahlung

Gängige Zahlungsarten, Bargeldabhebung und Begleichen offener Posten.

Verkauf

Auftragsbearbeitung mit Abholung bestellter Ware, Nachverkäufe und Rücknahmen per Belegzugriff, Kunden- und Artikelauskünfte.

Gutscheine

Verkauf und Einlösung von Leistungs- und Mehrzweckgutscheinen.

ERP-Integration

Stammdaten aus der erpSUITE, Lagerbuchung beim Verkauf, Wareneingänge, Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge an der Kasse, automatische Übergabe an die FiBu.

Konfiguration

Einstellungen je Kasse oder systemweit, Bedienerberechtigungen, Oberflächenvorlagen, bis zu drei Displays, Bondruck per WYSIWYG-Editor.

Gesetzliche Anforderungen

Eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) steht zur Verfügung und wird per Assistent eingerichtet.
Die Bonausgabepflicht lässt sich per Bondruck oder elektronisch erfüllen.
Ein Fiskalexport stellt die Kassendaten nach vorgegebener Taxonomie bereit.
Das Programmierprotokoll weist alle Änderungen nach.
Die Waagenanbindung ist seit 2020 von der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) zertifiziert.

Bedienung

Das Kassenmodul läuft auf Touchscreen-Geräten und herkömmlichen PCs. Funktionsansichten zeigen nur die jeweils verfügbaren Funktionen. Automatische Scanfunktionen starten Vorgänge per Scan, Preisstaffeln laden mengenabhängige Preise automatisch. Bei Unterbrechungen wird ein Kassiervorgang geparkt und später wieder aufgenommen.

Verkauf und Service an der Kasse

Click & Collect: Online bestellte Ware wird über die Auftragsbearbeitung an der Kasse ausgegeben und vor Ort bezahlt.
Belegzugriff: Nachverkäufe und Rücknahmen erfolgen direkt über den ursprünglichen Beleg.
Offene Posten: Kunden begleichen offene Rechnungen direkt an der Kasse; Ein- und Auszahlungen sind möglich.
Administrative Vorgänge: Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge werden an der Kasse erzeugt oder geladen und weiterbearbeitet.

Marketing und Kundenbindung

Preisaktionen lassen sich genau nach Datum, Uhrzeit, Artikel und Warengruppe einstellen.
Werbe-Codes, etwa aus sozialen Netzwerken, und Coupons werden an der Kasse eingelöst.
Abhängig vom Einkauf erzeugt die Kasse automatisch neue Coupons auf dem Kassenbon.
Marketingumfragen sowie Zugabe- und Dreingabeartikel sind möglich.
Ein Treuepunktesystem mit Bonusartikeln wandelt gesammelte Punkte in Waren um.
Kundenkarten aktivieren spezielle Preise und Aktionen.

Offline-Kasse und Integration

Bei schlechter oder fehlender Internetverbindung, etwa auf Märkten oder im Fahrverkauf, arbeitet das Kassenmodul als Offline-Kasse weiter.

Das Kassenmodul ist mit Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, PAN Business-Prozess-Management und CRM vernetzt. Lagerbuchungen erfolgen direkt beim Verkauf; die Aufbereitung für die Finanzbuchhaltung prüft alle Kassenvorgänge und verbucht sie automatisch. Für den Betrieb mehrerer Filialen über die Cloud gibt es zusätzlich die Softengine POS Cloud.

Häufige Fragen zum Kassenmodul

Ist das erpSUITE Kassenmodul mit TSE ausgestattet?

Ja. Eine TSE steht zur Verfügung und wird per Assistent eingerichtet.

Kann der Kassenbon elektronisch ausgegeben werden?

Ja. Die Bonausgabepflicht lässt sich per Bondruck oder elektronisch erfüllen.

Funktioniert die Kasse ohne Internet?

Ja. Die Offline-Kasse arbeitet auch ohne Internetverbindung, etwa auf Märkten oder im Fahrverkauf.

Können Waagen angeschlossen werden?

Ja. Die Waagenanbindung ist PTB-zertifiziert.

Wie gelangen die Kassendaten in die Buchhaltung?

Automatisch. Kassenvorgänge werden geprüft und in der Finanzbuchhaltung verbucht, Lagerbestände sofort beim Verkauf aktualisiert.