Softengine POS Cloud

AI Deep Dive

Die Softengine POS Cloud verbindet die Softengine erpSUITE mit dem CASPOS Cloud Management zu einer cloudbasierten Kassenlösung. Stammdaten werden zentral in der erpSUITE gepflegt und automatisch an alle Kassen verteilt; Belege, Zahlungen und Berichte fließen automatisch zurück ins ERP. Die Lösung eignet sich für Einzelhandel, Gastronomie, Hofläden und Filialbetriebe.

Kurz erklärt: Eine Datenquelle für alle Kassen: Preisänderungen in der erpSUITE sind automatisch an jedem Standort verfügbar, und jede Kasse meldet ihre Umsätze von selbst zurück.

Funktionen im Überblick

Stammdaten

Artikel, Preise und Kassenkonfigurationen zentral in der erpSUITE WebUI, automatische Verteilung an alle Kassen.

Synchronisation

Automatischer Download der Stammdaten und Upload von Belegen, Zahlungen und Berichten in konfigurierbarem Intervall.

Offlinebetrieb

Weiterarbeit bei Internetausfall, automatische Synchronisation bei Wiederverbindung.

Mehrfilialbetrieb

Kassen-ID in der Belegnummer, keine Überschneidungen bei Bonnummern, zentrale Preissteuerung, Gutscheine an allen Standorten einlösbar.

Berichte

Umsatzübersichten mit Diagrammen, Ad-hoc-Selektion nach Zeitraum, Standort oder Kassierer, Finanzberichte, Z- und X-Berichte.

Zugriff

Am Desktop und per Smartphone, von überall.

Datenfluss

Pflege
Artikel, Preise und Kassenkonfigurationen werden in der erpSUITE WebUI gepflegt.
Verteilung
Die Stammdaten werden automatisch zur CASPOS-Kasse heruntergeladen und sind sofort verfügbar.
Verkauf
Die Kasse arbeitet auch offline weiter.
Rückfluss
Belege, Zahlungen und Berichte werden automatisch in die Cloud hochgeladen und stehen in der erpSUITE zur Verfügung.

Die Kommunikation läuft über Webservices, die nur die nötigen Daten übertragen. Das hält das Datenvolumen auch bei mobiler Verbindung gering.

Berichte und Auswertungen

Z-Berichte werden nach dem Kassenabschluss automatisch hochgeladen, X-Berichte in festen Intervallen.
Umsätze lassen sich nach Steuersätzen auswerten.
Am Desktop erschließen Infopools, Selektionspools und wiederverwendbare Filter Daten aus allen ERP-Bereichen; Belege, Massenaktionen und Reports entstehen mit wenigen Klicks.
Per Smartphone sind aktuelle Umsätze und Bewegungen von unterwegs einsehbar.

Technische Details

Synchronisationsintervall: frei konfigurierbar im Configurator der erpSUITE.
Datenbank: 25 eigens für die Cloud-Integration entwickelte Datenbanktabellen in der erpSUITE.
Kassenspezifische Stammdaten wie Kassenlayouts werden in der POS Cloud verwaltet, die Standard-Artikelstämme in der erpSUITE WebUI.
Hosting: Cloud-Hosting über Partner wie TerraCloud, empfohlen für kleine und mittelständische Unternehmen.
Skalierung: Neue Kassen und Filialen werden einfach hinzugefügt.

Integration

Die POS Cloud ist vollständig in die erpSUITE integriert: Es gibt eine Datenquelle ohne doppelte Pflege von Artikeln und Preisen, Änderungen werden automatisch an alle Kassen verteilt, und die Daten fließen in beide Richtungen. Damit eignet sie sich für Unternehmen, die bereits mit der erpSUITE arbeiten oder Kasse und ERP aus einer Hand suchen. Für Kassen ohne Cloud-Betrieb gibt es das erpSUITE Kassenmodul.

Häufige Fragen zur POS Cloud

Was ist die Softengine POS Cloud?

Eine cloudbasierte Kassenlösung, die die Softengine erpSUITE mit dem CASPOS Cloud Management verbindet. Stammdaten kommen aus der erpSUITE, Kassendaten fließen automatisch zurück.

Wo werden Artikel und Preise gepflegt?

Zentral in der erpSUITE WebUI. Von dort werden sie automatisch an alle Kassen verteilt.

Was passiert bei einem Internetausfall?

Die Kasse arbeitet weiter. Belege und Zahlungen werden nach der Wiederverbindung automatisch synchronisiert.

Eignet sich die POS Cloud für mehrere Filialen?

Ja. Die Kassen-ID ist Teil der Belegnummer, Preise werden zentral gesteuert und Gutscheine sind in allen Filialen einlösbar.

Sind eigene Server nötig?

Nein. Die POS Cloud benötigt keine lokale IT-Infrastruktur; das Hosting erfolgt über Partner wie TerraCloud.