Arzt bestellt — gemischt
GKV und Privat in
einer Bestellung
SPRECHSTUNDENBEDARF IM BLICK
Bestellungen
automatisch
trennen.
Als ERP-Hersteller für den medizinischen Fachhandel kennen wir Ihren Alltag. Die medicalERP trennt Sprechstunden- & Praxisbedarf automatisch — direkt bei der Auftragserfassung.
USE CASES
So funktioniert es schon heute mit medicalERP
Kein Zusatzmodul. Kein zweites System.
-
Eingang
-
Automatisch
Automatische Trennung
ABDA-Klassifizierung, kein manueller Schritt
-
Erledigt
Rezeptanforderung generiert
Strukturiert, nachvollziehbar, digital
-
Compliant
E-Rechnung auf Knopfdruck
XRechnung / ZUGFeRD, GoBD-archiviert
Warum ein Auftrag keine doppelte Arbeit macht
Als medizinischer Fachhändler beliefern Sie Arztpraxen mit allem, was diese brauchen — aus einer einzigen Bestellung. GKV-fähig oder nicht: der Arzt trennt das nicht. Das muss Ihr Team übernehmen.
1. Herausforderung:
Manuelle Trennung GKV / Privat
Ein eingehender Arztauftrag wird automatisch klassifiziert — auf Basis der ABDA-Datenbank. Zwei korrekte Rechnungstypen entstehen ohne manuellen Eingriff.
2. Herausforderung:
Co-med-Daten doppelt einpflegen
Bestellungen aus dem Co-med-Portal landen automatisch im System. Artikeldaten, Lagerbestände, Aufträge — keine manuelle Arbeit mehr notwendig.
3. Herausforderung:
Mit MEDICAL ERP können Sie auch E-Rechnungen
Viele Systeme in der Branche — darunter weit verbreitete Lösungen — beherrschen XRechnung und ZUGFeRD noch nicht. Die Frist läuft. Mit uns sind Sie gewappnet.
„Die Ärzte wollen sich nicht darum kümmern, was GKV-erstattungsfähig ist — wir müssen das auftrennen, und das kostet uns jeden Tag Zeit."
Die entscheidende Frage
Warum sollte ein Auftrag noch doppelte Arbeit verursachen?
Er muss es nicht. Eine moderne Branchenlösung löst genau das — automatisch, ab dem ersten Tag.
Mehr Informationen zur E-Rechnung
im Whitepaper
E-Rechnung im medizinischen Fachhandel: Fristen, Formate und was Sie jetzt konkret tun müssen.
AUTOMATISATION
Was passiert, wenn das
System
die Arbeit übernimmt
medicalERP wurde für genau diesen Prozess gebaut. Kein generisches ERP, das konfiguriert werden muss — sondern eine Branchenlösung, die Ihren Alltag kennt.
Automatische GKV /
Privat-Trennung
Ein eingehender Arztauftrag wird automatisch klassifiziert — auf Basis der ABDA-Datenbank. Zwei korrekte Rechnungstypen entstehen ohne manuellen Eingriff.
Co-med-
Vollintegration
Aufträge, Artikeldaten und Lagerbestände kommen automatisch per Schnittstelle aus dem Co-med-Portal — keine Doppeleingabe, kein Import per Hand.
E-Rechnung nativ -
Ausgang und Eingang
XRechnung und ZUGFeRD werden beim Druckvorgang automatisch erzeugt, validiert und GoBD-konform archiviert. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet und ans System übergeben.
Vollintegrierte
Finanzbuchhaltung
Buchungen entstehen direkt aus dem Abrechnungsprozess. Kein DATEV-Export, kein Medienbruch, kein zweites System — FiBu und ERP in einer Lösung.
E-RECHNUNG
Rechnung — Ausgang & Eingang Ab 2028 Pflicht.
Heute schon erledigt.
Als medizinischer Fachhändler sind Sie doppelt betroffen: Viele Ihrer Bestellung enthalten in der Regel sowohl GKV-erstattungsfähige Positionen als auch direkt zu berechnende Artikel.
Die GKV Abrechnung läuft dabei über die vorgesehenen Schnittstellen, oder das Abrechnungszentrum. Schon bei der Übermittlung an ein Abrechnungszentrum kann die E-Rechnung auf beiden Seiten viele Vorteile mit sich bringen – sofern hier noch keine anderen digitalen Rechnungslösungen genutzt werden.
Viel entscheidender ist allerdings die Rechnungsstellung an Ärzte und Krankhäuser, beide Sachverhalte sind als B2B Prozess zu verstehen und damit ab 2028 verpflichtend mittels E-Rechnung abzubilden.
Die GKV Abrechnung läuft dabei über die vorgesehenen Schnittstellen, oder das Abrechnungszentrum. Schon bei der Übermittlung an ein Abrechnungszentrum kann die E-Rechnung auf beiden Seiten viele Vorteile mit sich bringen – sofern hier noch keine anderen digitalen Rechnungslösungen genutzt werden.
Viel entscheidender ist allerdings die Rechnungsstellung an Ärzte und Krankhäuser, beide Sachverhalte sind als B2B Prozess zu verstehen und damit ab 2028 verpflichtend mittels E-Rechnung abzubilden.
Rechnungseingang
- Automatisch erkennen: Eingehende E-Rechnungen von Co-med und
Lieferanten werden automatisch verarbeitet und ans ERP übergeben.
- KI-gestützte Datenextraktion: Belegdaten werden ausgelesen -
strukturiert, fehlerreduziert, direkt buchbar.
- Unveränderbar archiviert: Betriebsprüfung bestanden. Jederzeit
abrufbar, vollständig protokolliert.
Rechnungsausgang
- Automatisch beim Drucken: XRechnung oder ZUGFeRD wird direkt beim
ERP-Druckvorgang erzeugt - kein Extra-Schritt.
- Validierung aller Pflichtfelder: Gemaß § 14 UStG. Fehlerhafte Rechnungen
werden nicht versendet.
- GoBD-Archivierung inklusive: Ausgehende Belege revisionssicher
abgelegt - 10-Jahres-Pflicht erfüllt.
Was aktuell, auch im medizintechnischen Fachhandel, aber bereits verpflichtend umgesetzt werden muss, ist der strukturierte Empfang, die GoBD-konforme Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. Bei uns bekommen Sie hierfür die passende Lösung gleich mitgeliefert
KEIN ZUSATZMODUL. KEIN ZWEITES SYSTEM.
Die gleiche Lösung
löst Ihren gesamten Alltag
Freiheit beim
Abrechnungszentrum
Direkt mit der GKV oder über ein Abrechnungszentrum — beide Wege sind abgebildet, ohne Systemwechsel.
ABDA
Datenbankanbindung
Kassenpreise automatisch aktuell. Keine manuelle Pflege, keine falschen Abrechnungspreise.
Einer für alle
Gruppenentwicklung
Was ein Co-med-Mitglied entwickelt, nutzen alle. Kein Alleinzahler — Entwicklung als gemeinsame Investition.
SPP3
Selbst gestalten
Für wachsende Betriebe: mit dem SoftENGINE Designer die ERP aktiv selbst weiterentwickeln — ohne externe Abhängigkeit.
INTELLIGENTE TOOLS
Bereit für den nächsten Schritt?
Wählen Sie, was für Sie passt — Demo für Entscheider oder Whitepaper zum Vertiefen.
Für Geschäftsführer:
Demo vereinbaren
In 30 Minuten live sehen: automatische GKV/Privat-Trennung, Co-med-Integration und E-Rechnung in Ihrer Branchenumgebung.
• Vorkonfigurierte Branchendemo
• Kein Verkaufsgespräch — nur Praxis
• Termin direkt buchbar, keine Wartezeit
Zum Vertiefen:
Whitepaper herunterladen
E-Rechnung im medizinischen Fachhandel: Fristen, Formate und was Sie jetzt konkret tun müssen.
• Fristen 2025–2030 im Überblick
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• Sofort nutzbar, kostenlos
Sie wollen über die medicalERP sprechen oder sich einfach nur informieren?
E-Rechnung im medizinischen Fachhandel: Fristen, Formate und was Sie jetzt konkret tun müssen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu: medicalERP
Wie genau funktioniert die automatische Trennung von Sprechstundenbedarf und Praxisbedarf?
Artikel werden bereits in den Stammdaten klassifiziert — bei der Auftragserfassung erfolgt die Aufteilung automatisch, flexibel konfigurierbar je nach Bundesland. Lieferscheine und Rechnungen entstehen getrennt, ohne manuellen Eingriff.
Was passiert, wenn ein Arzt „gemischt“ bestellt — halb Sprechstundenbedarf, halb Praxisbedarf?
Genau dafür ist die medicalERP entwickelt. Die Aufteilung kann entweder direkt im Auftrag oder erst bei der Rechnungsstellung erfolgen — je nachdem wie Ihr Prozess aufgebaut ist.
Wir rechnen über ein Abrechnungszentrum ab — funktioniert das trotzdem?
Ja. medicalERP unterstützt beide Wege: direkte Kassenabrechnung über die integrierte Schnittstelle oder Zusammenstellung der Belege für die Übergabe an ein Abrechnungszentrum. Sie entscheiden, die Software bilden es ab.
Wie aktuell sind die ABDA-Preise im System?
Die ABDA-Schnittstelle liefert aktuelle Stammdaten und Preise automatisch ins System. Kein manuelles Update, kein Pflege-Aufwand — Preiscontrolling anhand der ABDA-Preislisten ist direkt im System möglich.
Sind wir mit dem System für die E-Rechnungspflicht ab 2028 gerüstet?
XRechnung und ZUGFeRD sind vollständig integriert, Ausgang und Eingang. E-Rechnungen werden beim Drucken automatisch erzeugt, validiert und GoBD-konform archiviert. Kein Zusatzmodul, kein externer Dienstleister.
Wir bekommen schon E-Rechnungen von Lieferanten — können wir die verarbeiten?
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt, verarbeitet und ins System übergeben — inkl. automatischer Chargenbuchung und MHD. Die Empfangspflicht gilt bereits seit Januar 2025.
Wir führen Medizinprodukte — wie läuft die Chargendokumentation?
Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten werden vollautomatisch beim Wareneingang gebucht. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit nach MDR ist damit jederzeit sichergestellt — ohne manuelle Dokumentation in Parallelsystemen.
Wir nutzen DATEV — können wir das weiterführen?
Die DATEV-Schnittstelle ist optional verfügbar. Alternativ bietet das System eine vollintegrierte Finanzbuchhaltung mit Buchungsassistent, OP-Verwaltung und Mahnwesen — dann entfällt der tägliche Export/Import komplett.