Erfassung
Anwesenheit, Pausen, dienstliche Erledigungen, Arztbesuche und Urlaub.
Zeiterfassung in der erpSUITE
AI Deep Dive
Die Zeiterfassung der Softengine erpSUITE erfasst Arbeits-, Pausen- und Fehlzeiten direkt in der ERP-Umgebung und verwaltet Urlaubsansprüche. Sie ist in das PAN Business-Prozess-Management und den Personalstamm integriert. Je nach Vertragsmodell wird sie über eine Lizenzerweiterung von PAN aktiviert; eine separate Software ist nicht nötig.
Kurz erklärt: Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten und Urlaube selbst, Verantwortliche prüfen Zeitkonten im Cockpit – alles in der erpSUITE, ohne zusätzliches System.
Funktionen im Überblick
Mitarbeiterbereich
„Meine Zeiterfassung“ mit Zeiterfassung, Korrekturanträgen, Urlaubsübersicht und persönlichem Dashboard.
Verantwortliche
Cockpit mit allen Mitarbeitern, Prüfung und Korrektur von Zeitkonten, Soll-Ist-Abgleich.
Urlaub
Urlaubsansprüche, genehmigte Urlaube und Übersicht über anwesende und abwesende Mitarbeiter.
Auswertung
Dashboards zu erfassten Zeiten und Urlaubstagen, Abwesenheitsübersicht, Infosystem Tagesplanung.
Für Mitarbeiter
Im Bereich „Meine Zeiterfassung“ erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten, stellen Korrekturanträge und sehen ihre Urlaubsübersicht. Ein persönliches Dashboard zeigt erfasste Zeiten und Urlaubstage.
Für Verantwortliche
Ein Cockpit zeigt alle Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten. Verantwortliche prüfen Zeitkonten, führen den Soll-Ist-Abgleich durch, erkennen Differenzen und korrigieren Zeitkonten bei Bedarf. Die Urlaubsübersicht zeigt, wer im Einsatz und wer im Urlaub ist.
Abwesenheiten und Tagesplanung
Die Abwesenheitsübersicht im CRM stellt die aktuellen Abwesenheiten im Unternehmen dar. Das Infosystem Tagesplanung erstellt anpassbare Statistiken zur Verwendung von Tagesarten für ausgewählte Personallisten, etwa das Verhältnis von Arbeits- zu Krankheitstagen, als Kreisdiagramm oder Tabelle für Wochen, Monate und Jahre. Der Zugriff richtet sich nach den PAN-Monitoring-Berechtigungen.
Integration
Die Zeiterfassung ist Teil der erpSUITE und mit PAN BPM, Personalstamm und CRM verbunden. Kauf, Installation, Betreuung und Einarbeitung einer separaten Zeiterfassungssoftware entfallen.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Welche Zeiten lassen sich erfassen?
Anwesenheit, Pausen, dienstliche Erledigungen, Arztbesuche und Urlaub.
Wie wird die Zeiterfassung aktiviert?
Je nach Vertragsmodell über eine Lizenzerweiterung des PAN Business-Prozess-Managements.
Können Mitarbeiter Korrekturen beantragen?
Ja, über Korrekturanträge im Bereich „Meine Zeiterfassung“.
Wie behalten Verantwortliche den Überblick?
Über ein Cockpit mit allen Mitarbeitern, Zeitkonten und Soll-Ist-Abgleich sowie über Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten.