Warenwirtschaft als zentraler Bestandteil der Softengine erpSUITE

Die Softengine Warenwirtschaft ist ein Kernmodul der Softengine erpSUITE und unterstützt Unternehmen bei der Steuerung ihrer gesamten Warenwirtschaftsprozesse. Sie begleitet den gesamten Produktlebenszyklus – von der Beschaffung über Lagerverwaltung und Verkauf bis hin zur Auslieferung und Rechnungsstellung.

Durch die enge Integration mit weiteren Modulen wie Finanzbuchhaltung, CRM und Business Process Management (BPM) entstehen durchgängige Unternehmensprozesse ohne Medienbrüche.

Welche Aufgaben übernimmt die Softengine Warenwirtschaft?

Die Warenwirtschaft bildet alle wesentlichen Prozesse rund um Einkauf, Lager, Verkauf und Logistik in einem zentralen ERP-System ab.

Zu den Kernbereichen gehören:

• Einkauf und Bestellwesen
• Lagerverwaltung
• Verkaufsprozesse
• Auftragsabwicklung
• Belegmanagement
• Lieferantenmanagement
• Artikelstammdaten
• Stücklistenverwaltung
• Auswertungen und Management-Informationssystem
• Rechnungsstellung

Alle Bereiche greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu und arbeiten innerhalb der Softengine erpSUITE zusammen.

Artikelverwaltung mit zentralen Stammdaten

Die Warenwirtschaft stellt umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Artikelstammdaten bereit.

Dazu gehören unter anderem:

• Attribute und Attributgruppen
• Artikelgruppen
• Kataloge und Kategorien
• Artikeltexte mit Text-, RTF- und HTML-Formatierung
• Artikelchecklisten
• Mediendateien wie Bilder, Videos, PDFs oder Audiodateien
• kunden- und lieferantenspezifische Artikelinformationen
• Preislisten und Preisstaffeln
• Verpackungs- und Lagereinheiten
• Stücklisten und Artikelsets

Dadurch können Unternehmen ihre Artikel strukturiert verwalten und individuelle Anforderungen abbilden.

Einkauf und Bestellwesen

Die Softengine Warenwirtschaft unterstützt den gesamten Beschaffungsprozess.

Zu den Funktionen gehören:

• Verwaltung von Bezugsquellen
• Einkaufsbedingungen
• Bedarfskriterien
• automatische Bestellvorschläge
• Lieferantenverwaltung
• Lieferantenbewertung

Auf Basis von Verkaufs- und Lagerbewegungen können Bestellvorschläge automatisch erstellt werden.

Lagerverwaltung und Logistik

Die integrierte Lagerverwaltung unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Bestände.

Zu den Funktionen zählen:

• dynamische Lagerverwaltung bis auf Platzebene
• verschiedene Lagerarten
• Konsignationslager
• Lieferanten- und Speditionslager
• Inventurmodelle
• Prüfungs- und Analysetools
• Bestandsführung
• Wareneingang und Warenausgang
• Kommissionierung

Die Mobile Datenerfassung (MDE) ermöglicht die digitale Durchführung von Lagerprozessen direkt vor Ort. Buchungen werden in Echtzeit in die Softengine erpSUITE übernommen.

Verkaufsprozesse und Belegmanagement

Die Warenwirtschaft unterstützt den kompletten Vertriebsprozess.

Standardmäßig stehen unter anderem folgende Belegarten zur Verfügung:

• Angebot
• Auftrag
• Bestellung
• Lieferschein
• Rechnung
• Gutschrift

Zusätzlich können individuelle Belegarten eingerichtet werden. Belegwandlungen, Freigaben, Berechtigungen und umfangreiche Belegkriterien unterstützen die Abbildung unternehmensspezifischer Prozesse.

Adress- und Kundenverwaltung

Die Softengine Warenwirtschaft verwaltet Kunden, Lieferanten und Interessenten zentral.

Dabei stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

• Ansprechpartnerverwaltung
• mehrere Lieferadressen
• Rechnungs- und Buchungsadressen
• Adressbeziehungen
• SEPA-Mandate
• Bankdaten
• Rabattmodelle
• kundenindividuelle Preise
• Adress-Informationssystem

Auswertungen und Analysen

Für Auswertungen und Entscheidungen stehen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung.

Dazu gehören:

• Management-Informationssystem
• Selektionen
• Tabellenfunktionen
• Selektionspools
• Favoriten
• individuelle Auswertungen

Diese Funktionen unterstützen Unternehmen bei der Analyse ihrer Warenwirtschaftsdaten.

Anpassbarkeit und Individualisierung

Die Softengine Warenwirtschaft lässt sich flexibel an individuelle Unternehmensprozesse anpassen.

Unter anderem stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• individuelle Maskendesigns
• eigene Datenbanken
• Listen- und Formulardesign
• Ereignisskripte
• Kalkulationen
• Datenimporte
• automatisierte Importe
• individuelle Schnittstellen

Dadurch kann die Lösung an branchenspezifische Anforderungen angepasst werden.

Zusammenarbeit mit weiteren ERP-Modulen

Die Warenwirtschaft ist vollständig in die Softengine erpSUITE integriert.

Sie arbeitet mit folgenden Bereichen zusammen:

• Finanzbuchhaltung
• CRM
• Business Process Management (BPM)
• Kasse

Alle Module greifen auf gemeinsame Daten zu und unterstützen durchgängige Geschäftsprozesse.

Verfahrensdokumentation und Nachvollziehbarkeit

Die Softengine erpSUITE unterstützt Unternehmen bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation gemäß GoBD.

Programmänderungen und Anpassungen werden protokolliert. Darüber hinaus stellt die Ereignisdatenbank die Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen bereit und ermöglicht – abhängig von den vergebenen Berechtigungen – das schrittweise Rückgängigmachen von Änderungen.

Für welche Unternehmen eignet sich die Softengine Warenwirtschaft?

Die Softengine Warenwirtschaft eignet sich insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Handel
• Produktion
• Dienstleistungsunternehmen
• E-Commerce

Durch ihre modulare Struktur kann die Lösung an unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen angepasst werden.

FAQ

Was ist die Softengine Warenwirtschaft?

Die Softengine Warenwirtschaft ist ein zentrales Modul der Softengine erpSUITE zur Steuerung von Einkauf, Lagerverwaltung, Verkauf, Logistik, Belegmanagement und weiteren Warenwirtschaftsprozessen.

Welche Prozesse unterstützt die Warenwirtschaft?

Die Lösung unterstützt den gesamten Warenfluss – von der Beschaffung über Lagerhaltung und Auftragsabwicklung bis hin zu Versand und Rechnungsstellung.

Welche Funktionen bietet die Lagerverwaltung?

Die Lagerverwaltung umfasst unter anderem Bestandsführung, dynamische Lagerplätze, verschiedene Lagerarten, Inventurunterstützung, Konsignationslager, Kommissionierung sowie Mobile Datenerfassung (MDE).

Kann die Softengine Warenwirtschaft mit einem Onlineshop verbunden werden?

Ja. Die Warenwirtschaft bietet Schnittstellen zu Online-Shops und Marktplätzen. Lagerbestände und Bestellungen können dadurch zwischen ERP-System und E-Commerce synchronisiert werden.

Welche Vorteile bietet die Integration in die Softengine erpSUITE?

Die Warenwirtschaft arbeitet mit Finanzbuchhaltung, CRM, BPM und weiteren Modulen auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. Dadurch entstehen durchgängige Unternehmensprozesse ohne Medienbrüche.

Für welche Branchen eignet sich die Lösung?

Die Softengine Warenwirtschaft wird in Unternehmen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und E-Commerce eingesetzt und lässt sich flexibel an branchenspezifische Anforderungen anpassen.

Worin unterscheidet sich eine Warenwirtschaft von einem ERP-System?

Eine Warenwirtschaft konzentriert sich auf den Warenfluss eines Unternehmens – von der Beschaffung bis zum Verkauf. Ein ERP-System umfasst zusätzlich weitere Unternehmensbereiche wie Finanzbuchhaltung, CRM oder Business Process Management. Die Softengine Warenwirtschaft ist Bestandteil der Softengine erpSUITE und arbeitet mit diesen Modulen zusammen.

Unterstützt die Warenwirtschaft die Digitalisierung von Geschäftsprozessen?

Ja. Die Softengine Warenwirtschaft unterstützt digitale Prozesse unter anderem durch automatisierte Bestellvorschläge, integrierte Datenflüsse, digitale Lagerprozesse, Mobile Datenerfassung (MDE), Versandautomatisierung sowie umfangreiche Analyse- und Auswertungsfunktionen.

Kann die Warenwirtschaft individuell angepasst werden?

Ja. Masken, Formulare, Datenbanken, Schnittstellen, Importe und zahlreiche weitere Funktionen können an individuelle Unternehmensprozesse angepasst werden.