Stücklisten Verwaltung
Definition
Die Stücklistenverwaltung in der Softengine erpSUITE ist ein zentrales Modul zur strukturierten Abbildung von Produktzusammensetzungen. Eine Stückliste beschreibt die vollständige Material oder Komponentenstruktur eines Produkts einschließlich aller benötigten Einzelteile, Mengenverhältnisse und logischen Abhängigkeiten.
Sie dient als Datenbasis für die Prozesse Produktion, Lagerführung, Kalkulation, Vertrieb und Rückverfolgbarkeit innerhalb des ERP Systems.
Zweck und Einordnung
Die Stücklistenverwaltung bildet die technische und organisatorische Grundlage für die Herstellung und Bündelung von Produkten. Sie verbindet Produktdefinitionen mit operativen Prozessen wie Fertigung, Kommissionierung und Verkauf.
Im ERP Kontext fungiert die Stückliste als verbindendes Element zwischen Artikelstammdaten, Warenwirtschaft, Produktionssteuerung und CRM Prozessen. Dadurch entsteht ein durchgängiger Datenfluss von der Planung bis zur Auslieferung.
Funktionsweise
Die Stücklistenverwaltung organisiert Produkte als hierarchische Struktur aus Hauptartikel und zugehörigen Komponenten. Je nach Stücklistenart werden diese Komponenten entweder im Produktionsprozess verarbeitet oder im Verkaufsprozess logisch zusammengefasst.
Bei produktiven Prozessen werden Komponenten aus dem Lager entnommen und zu einem neuen Fertigartikel zusammengeführt. Bei handelsbezogenen Prozessen werden mehrere Artikel zu einer verkaufbaren Einheit zusammengefasst, ohne zwingend eine physische Veränderung der Ware vorzunehmen.
Die Softengine erpSUITE überträgt Stücklisteninformationen systemübergreifend in die Warenwirtschaft, das Produktionsmodul und weitere ERP Bereiche.
Arten von Stücklisten
Produktionsstückliste
Die Produktionsstückliste beschreibt die Fertigung eines neuen Artikels aus definierten Komponenten. Sie wird in der Produktion verwendet und bildet die Grundlage für Montage oder Herstellprozesse.
Während der Produktion werden alle definierten Komponenten aus dem Lager entnommen. Nach Abschluss des Fertigungsprozesses wird der fertige Artikel als neuer Lagerbestand eingebucht.
Die Produktionsstückliste kann sowohl für geplante Lagerfertigung als auch für auftragsbezogene Fertigung verwendet werden. Optional kann bei Verwendung in einem Beleg automatisch ein Produktionsauftrag erzeugt werden.
Handelsstückliste
Die Handelsstückliste dient der logischen Zusammenfassung mehrerer Artikel zu einem Verkaufsartikel. Sie wird im Vertrieb als eine Einheit behandelt, obwohl sie aus mehreren Einzelartikeln besteht.
Im Verkaufsbeleg wird die Handelsstückliste als ein Artikel dargestellt. Die enthaltenen Komponenten werden informativ aufgeführt, jedoch ohne separate Preisführung auf Belegebene. Im Hintergrund erfolgt die Lagerbuchung der einzelnen Bestandteile.
Diese Struktur wird typischerweise für Produktsets, Bündelangebote oder vorkonfigurierte Verkaufsartikel eingesetzt.
Artikel Kits
Artikel Kits sind flexible Zusammenstellungen mehrerer Artikel, die gemeinsam in einen Beleg übernommen werden können. Im Gegensatz zur Handelsstückliste bleiben die Einzelartikel im Beleg vollständig sichtbar und werden einzeln mit Preis und Menge geführt.
Artikel Kits können entweder mit Einzelpreisen oder mit einem definierten Setpreis arbeiten. Die Bestandteile werden beim Einfügen automatisch in den Beleg übernommen und bleiben im Lager als eigenständige Artikel erhalten.
Eigenschaften der Stücklistenverwaltung
Die Stücklistenverwaltung bietet eine strukturierte und datenbasierte Abbildung von Produktzusammensetzungen. Zentrale Eigenschaften sind:
- Abbildung hierarchischer Produktstrukturen
- Integration in Lager und Warenwirtschaft
- Unterstützung von Produktions und Handelsprozessen
- Unterstützung von Set und Bundle Logiken
- Durchgängige Datenverarbeitung im ERP System
Bestands und Prozessfunktionen
Bestandsinformationen
Die Stücklistenverwaltung stellt aktuelle Bestände von Komponenten und Endprodukten in Echtzeit bereit. Dies ermöglicht eine frühzeitige Erkennung von Materialengpässen und unterstützt die Produktionsplanung.
Teileverwendungsnachweis
Der Teileverwendungsnachweis zeigt, in welchen Stücklisten eine bestimmte Komponente verwendet wird. Dies unterstützt Änderungen an Artikeln sowie die Bewertung von Auswirkungen auf bestehende Produkte.
Rückverfolgung
Die Rückverfolgung ermöglicht die Nachvollziehbarkeit von Komponenten innerhalb von Stücklisten. Sie dient insbesondere der Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Reklamationsbearbeitung.
Komponentenübernahme
Bestehende Stücklisten oder einzelne Komponenten können als Grundlage für neue Stücklisten verwendet werden. Dadurch wird die Erstellung neuer Produktstrukturen beschleunigt und standardisiert.
Einsatzbereiche
Die Stücklistenverwaltung wird in allen Bereichen eingesetzt, in denen Produkte aus mehreren Komponenten bestehen oder logisch zusammengefasst werden. Typische Einsatzfelder sind Produktion, Handel, Variantenmanagement sowie Set und Bundle Konfigurationen.
Verknüpfte ERP Module
Die Stücklistenverwaltung ist eng mit folgenden Bereichen der Softengine erpSUITE verbunden:
- Warenwirtschaft
- Produktionssteuerung
- Lagerverwaltung
- Belegwesen
- Artikelstammdaten
Abgrenzung
Die Stücklistenverwaltung beschreibt ausschließlich die Struktur und Logik von Produktzusammensetzungen. Die tatsächliche operative Ausführung erfolgt in nachgelagerten Modulen wie Produktion oder Verkauf, die auf die Stücklistenstruktur zugreifen.
