Serverprozesse

Definition

Serverprozesse sind systemseitig ausgeführte, automatisierte Abläufe innerhalb der Softengine erpSUITE. Sie werden unabhängig von einem Benutzerarbeitsplatz verarbeitet und dienen dazu, wiederkehrende oder rechenintensive Aufgaben im Hintergrund auszuführen.

Ziel ist die Entlastung von Benutzerarbeitsplätzen sowie die effizientere Verarbeitung von Daten, Druckaufträgen, Auswertungen und Workflows.

Zweck und Einordnung

Serverprozesse übernehmen Aufgaben, die entweder regelmäßig, zeitgesteuert oder automatisiert im Hintergrund ausgeführt werden. Sie sind ein Bestandteil der Systemverarbeitung und unterstützen die Trennung zwischen Benutzerinteraktion und serverseitiger Datenverarbeitung.

Im ERP Kontext dienen sie der Automatisierung und Beschleunigung von standardisierten Abläufen sowie der besseren Ausnutzung von Systemressourcen.

Funktionsweise

Serverprozesse werden auf dem Server ausgeführt und verarbeiten definierte Aufgaben ohne direkte Benutzerinteraktion. Dabei greifen sie auf ERP Daten und Systemfunktionen zu und führen die jeweiligen Prozesse eigenständig aus.

Die Ergebnisse werden anschließend im System bereitgestellt, beispielsweise für Ausgaben, Auswertungen oder nachgelagerte Prozessschritte.

Prozessarten

Printserver

Printserver Prozesse übernehmen die serverseitige Verarbeitung von Druckaufträgen und Ausgaben. Dazu zählen Druck von Belegen und Auswertungen sowie die Erstellung von Ausgabedokumenten.

Die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund, sodass Benutzerarbeitsplätze währenddessen weiter genutzt werden können. In Verbindung mit dem Ausgabemanagement können auch elektronische Dokumente erzeugt und bereitgestellt werden.

BI Server

BI Server Prozesse dienen der Berechnung und Aktualisierung von Kennzahlen und Auswertungen im Hintergrund. Dadurch stehen Analyseergebnisse bei Bedarf ohne erneute Berechnung zur Verfügung.

Die Prozesse verarbeiten Datenmengen unabhängig von der Benutzerinteraktion und stellen die Ergebnisse im System bereit.

Workflow Server

Workflow Server Prozesse führen definierte Abläufe automatisiert aus. Dazu gehören zeitgesteuerte, regelmäßige oder ereignisbasierte Aufgaben wie Prüfungen, Belegverarbeitung oder Datenübertragungen.

In Verbindung mit dem Workflowmanagement können Prozesse ohne manuelle Eingriffe ausgeführt werden.

Eigenschaften

Serverprozesse zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:

• Ausführung im Hintergrund ohne Benutzerinteraktion
• Zentrale Verarbeitung auf Serverebene
• Zeitgesteuerte oder automatische Ausführung
• Entlastung von Benutzerarbeitsplätzen
• Verarbeitung von Druck, Analyse und Workflowaufgaben
• Nutzung von ERP Systemdaten

Anwendungsbereiche

Serverprozesse werden eingesetzt für wiederkehrende oder umfangreiche Verarbeitungsschritte, insbesondere bei:

• Druck und Dokumentenausgabe
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Automatisierten Workflow Abläufen
• Datenverarbeitung im Hintergrund
• Regelmäßigen Systemprozessen

Vorteile

Die Nutzung von Serverprozessen führt zu einer effizienteren Systemverarbeitung durch:

• Entlastung von Benutzerarbeitsplätzen
• Reduzierung von Wartezeiten bei umfangreichen Prozessen
• Hintergrundverarbeitung von Daten und Ausgaben
• Bessere Ausnutzung von Systemressourcen
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Abgrenzung

Serverprozesse unterscheiden sich von Benutzerprozessen dadurch, dass sie vollständig im Hintergrund auf dem Server ausgeführt werden und keine direkte Benutzerinteraktion erfordern. Sie sind nicht an einzelne Arbeitsplätze gebunden.

Verknüpfte Bereiche

Serverprozesse stehen in Verbindung mit folgenden Bereichen der Softengine erpSUITE:

• Druck und Ausgabeverarbeitung
• Business Intelligence Auswertungen
• Workflowmanagement
• ERP Datenverarbeitung