Der Weg zur Einführung einer neuen ERP Lösung

Die Einführung einer neuen ERP Lösung ist ein mehrstufiger Prozess. Ziel ist es, die Anforderungen eines Unternehmens zu analysieren, die passende Lösung auszuwählen und die Software schrittweise in den Unternehmensalltag zu integrieren.

Die Softengine erpSUITE unterstützt Unternehmen gemeinsam mit Softengine Partnern von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz der ERP Lösung.

Bedarfsanalyse und Erstgespräch

Zu Beginn werden die Ziele und Anforderungen des Unternehmens gemeinsam besprochen.

Dabei stehen unter anderem folgende Fragen im Mittelpunkt:

• Welche Prozesse sollen mit der ERP Lösung unterstützt werden?
• Welche Anforderungen bestehen an die neue Software?
• Welche Vor und Nachteile hat die bisherige Lösung?
• Welche Unternehmensbereiche sind betroffen?

Diese Informationen bilden die Grundlage für die weitere Planung.

IST Analyse

Im Rahmen eines Analyse Workshops wird die bestehende Situation des Unternehmens gemeinsam mit einem Softengine Partner betrachtet.

Die IST Analyse kann vor Ort oder digital durchgeführt werden und dient dazu, Geschäftsprozesse und Anforderungen systematisch zu erfassen.

Datenübernahme und Migrationskonzept

Auf Grundlage der IST Analyse wird ein Konzept für die Übernahme der vorhandenen Daten erstellt.

Das Datenübernahmekonzept beschreibt, wie bestehende Informationen in die neue Softengine erpSUITE übernommen werden können.

Präsentation der ERP Lösung

Anschließend wird die Softengine erpSUITE anhand der zuvor ermittelten Anforderungen vorgestellt.

Die Präsentation berücksichtigt sowohl die Branche als auch die individuellen Anforderungen des Unternehmens.

Schulungen und Wissenstransfer

Die Softengine erpSUITE wird durch Aus und Weiterbildungsangebote ergänzt.

Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwender mit den Funktionen und der Standard Business Logik der Software vertraut zu machen.

Schulungen unterstützen Unternehmen dabei:

• Prozesse besser zu verstehen
• den Nutzen der ERP Lösung zu erhöhen
• Projekte effizienter umzusetzen
• Wissen langfristig im Unternehmen zu sichern

Prüfung von Fördermöglichkeiten

Gemeinsam mit dem Softengine Partner kann geprüft werden, ob Förderprogramme für das Digitalisierungsprojekt genutzt werden können.

Dabei werden mögliche Förderprogramme sowie die erforderlichen Anträge und Verfahren betrachtet.

Angebot und Vertragsabschluss

Auf Basis der besprochenen Anforderungen erstellt der Softengine Partner ein individuelles Angebot.

Dabei werden unter anderem berücksichtigt:

• Softwarefunktionen
• Module
• Anpassungen
• Dienstleistungen

Anschließend werden Angebot, Verträge und Servicemodelle gemeinsam besprochen.

Onboarding und Softengine.me

Ein wichtiger Bestandteil der Einführung ist das Onboarding.

Im Rahmen des Onboardings wird auch die Weiterbildungsplattform Softengine.me eingerichtet.

Über Softengine.me stehen unter anderem folgende Inhalte zur Verfügung:

• Schulungen
• Kurse
• Produktinformationen
• Veranstaltungen
• weitere Serviceangebote

Installation und Einrichtung

Nach der Lizenzierung erfolgt die Installation und Einrichtung der Softengine erpSUITE.

Auf Wunsch können anschließend weitere Anpassungen vorgenommen werden, um die Software an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Produktivstart

Nach der Schulung der Key User erfolgt der Livestart der ERP Lösung.

Coaching und weitere Unterstützungsangebote begleiten Unternehmen beim produktiven Einsatz der Software.

Geschäftsprozesse mit BPM automatisieren

Die Softengine erpSUITE bietet mit dem Business Process Management Tool PAN die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu verknüpfen und zu automatisieren.

Dadurch können Abläufe transparenter gestaltet und Prozesse im Unternehmen unterstützt werden.

FAQ

Wie läuft die Einführung der Softengine erpSUITE ab?

Die Einführung umfasst unter anderem ein Erstgespräch, eine IST Analyse, die Erstellung eines Migrationskonzepts, die Präsentation der ERP Lösung, Schulungen, Onboarding, Installation sowie den Produktivstart.

Was ist das Ziel der IST Analyse?

Die IST Analyse dient dazu, bestehende Geschäftsprozesse, Anforderungen und die vorhandene Software gemeinsam mit einem Softengine Partner zu analysieren.

Wird die Datenübernahme geplant?

Ja. Auf Grundlage der IST Analyse wird ein Konzept für die Übernahme der vorhandenen Daten in die Softengine erpSUITE erstellt.

Welche Rolle spielt Softengine.me?

Softengine.me ist die Weiterbildungsplattform der Softengine. Sie stellt Schulungen, Kurse, Produktinformationen, Veranstaltungen und weitere Serviceangebote bereit.

Können Fördermöglichkeiten geprüft werden?

Ja. Gemeinsam mit dem Softengine Partner kann geprüft werden, ob Förderprogramme für das Digitalisierungsvorhaben genutzt werden können.

Können Unternehmen die Softengine erpSUITE individuell anpassen?

Ja. Nach der Installation können auf Wunsch weitere Anpassungen vorgenommen werden, damit die Software die Anforderungen des Unternehmens unterstützt.

Welche Aufgabe übernimmt das Business Process Management Tool PAN?

Mit PAN können Geschäftsprozesse innerhalb der Softengine erpSUITE miteinander verknüpft und automatisiert werden.