Kennzahlen und Berichte für datenbasierte Entscheidungen

Die Softengine erpSUITE stellt Unternehmen mit Infopools, Kennzahlen und Berichten eine umfassende Grundlage für die Analyse von Unternehmensdaten zur Verfügung. Die Funktionen ermöglichen es, Informationen auszuwerten und daraus fundierte geschäftliche Entscheidungen abzuleiten.

Die Kennzahlen und Berichte können ohne Programmierkenntnisse erstellt werden. Die Bedienoberfläche funktioniert wie ein Baukasten und ermöglicht die Entwicklung eigener Auswertungen, die Ergebnisse auf Knopfdruck bereitstellen.

Kennzahlen in der Softengine erpSUITE

Kennzahlen bilden die Grundlage für Auswertungen innerhalb der Softengine erpSUITE. Für die Berechnung stehen verschiedene Berechnungsarten zur Verfügung.

Dazu gehören:

• Summe
• Satzanzahl
• Minimum
• Maximum
• Durchschnitt

Die Berechnung erfolgt im Hintergrund über den BI Server. Dadurch wird das ERP System entlastet und auch komplexe Kennzahlen können berechnet werden.

Kennzahlen werden über eine spezielle Bedienoberfläche definiert. Sie können aus bis zu zehn Einzelwerten bestehen, die je nach Vorgabeart dauerhaft oder periodisch im Hintergrund berechnet werden.

Berichte erstellen und auswerten

Berichte kombinieren Kennzahlen mit Gruppierungsfeldern und stellen die Ergebnisse übersichtlich dar.

Zusätzlich stehen Funktionen für folgende Aufgaben zur Verfügung:

• Selektionskriterien definieren
• Gruppierungen erstellen
• Filter anwenden

Berichte können als Tabelle exportiert, ausgedruckt oder in grafische Darstellungen umgewandelt werden. Darüber hinaus können detaillierte Informationen durch einfaches Anklicken der dargestellten Werte aufgerufen werden.

Finanzkennzahlen

Finanzkennzahlen unterstützen Unternehmen bei der Bewertung ihrer wirtschaftlichen Situation.

Beispiele hierfür sind:

• Liquidität zur Beurteilung der Zahlungsfähigkeit
• Gewinn und Verlust zur Bewertung der Unternehmensentwicklung
• Kostenanalysen zur Auswertung verschiedener Kostenbereiche

Vertriebskennzahlen

Vertriebskennzahlen helfen dabei, Vertriebsaktivitäten und Umsätze auszuwerten.

Dazu gehören unter anderem:

• Auftragsvolumen
• Deckungsbeitrag
• Umsatzentwicklung

Diese Kennzahlen unterstützen die Bewertung von Vertriebsmaßnahmen und der Umsatzentwicklung.

Lagerkennzahlen

Mit Lagerkennzahlen lassen sich Bestände und Lagerprozesse überwachen.

Zu den verfügbaren Kennzahlen gehören:

• Lagerbestand
• Umschlagshäufigkeit
• Lagerreichweite

Diese Informationen unterstützen Unternehmen bei der Analyse ihrer Lagerbestände und der Verfügbarkeit von Artikeln.

Infopools und Reporting

Das Infosystem der Softengine erpSUITE ermöglicht die Analyse und Auswertung von Kennzahlen und Berichten innerhalb des ERP Systems.

Die Reporting Funktionen unterstützen Unternehmen dabei, Informationen strukturiert auszuwerten und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.

Berichte und Benachrichtigungen können regelmäßig automatisch bereitgestellt werden. Dadurch entfällt die manuelle Erstellung wiederkehrender Auswertungen.

Vorteile von Kennzahlen und Berichten

Die Funktionen für Kennzahlen und Berichte bieten unter anderem folgende Möglichkeiten:

• Eigene Auswertungen ohne Programmierkenntnisse erstellen
• Kennzahlen automatisch berechnen
• Berichte individuell filtern und gruppieren
• Tabellen exportieren und ausdrucken
• Grafische Darstellungen erzeugen
• Detailinformationen direkt aus Berichten aufrufen
• Berichte und Benachrichtigungen automatisiert bereitstellen

FAQ

Was sind Kennzahlen in der Softengine erpSUITE?

Kennzahlen sind berechnete Werte, die Unternehmen bei der Analyse ihrer Geschäftsprozesse unterstützen. Sie können ohne Programmierkenntnisse definiert werden und werden vom BI Server im Hintergrund berechnet.

Welche Berechnungsarten stehen für Kennzahlen zur Verfügung?

Für Kennzahlen stehen die Berechnungsarten Summe, Satzanzahl, Minimum, Maximum und Durchschnitt zur Verfügung.

Was sind Berichte in der Softengine erpSUITE?

Berichte stellen Kennzahlen gemeinsam mit Gruppierungen, Filtern und Selektionskriterien dar. Sie dienen der strukturierten Auswertung von Unternehmensdaten.

Können Berichte exportiert werden?

Ja. Berichte können als Tabelle exportiert, ausgedruckt oder in grafische Darstellungen umgewandelt werden.

Welche Kennzahlen können ausgewertet werden?

Die Softengine erpSUITE unterstützt unter anderem Finanzkennzahlen, Vertriebskennzahlen und Lagerkennzahlen.

Werden Programmierkenntnisse benötigt?

Nein. Kennzahlen und Berichte können über eine grafische Bedienoberfläche erstellt und verwaltet werden. Programmierkenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Welche Aufgabe übernimmt der BI Server?

Der BI Server berechnet Kennzahlen im Hintergrund. Dadurch wird das ERP System entlastet und auch umfangreiche Berechnungen können durchgeführt werden.

Können Berichte automatisch erstellt werden?

Ja. Berichte und Benachrichtigungen können automatisiert und regelmäßig bereitgestellt werden.