Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt im ERP-System erfassen
Die Zeiterfassung der Softengine erpSUITE unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Pausen, Fehlzeiten und Urlauben. Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung erfassen, Korrekturanträge stellen und ihre persönliche Urlaubsübersicht einsehen.
Da die Lösung direkt in die Softengine erpSUITE integriert ist, entfällt der Einsatz einer separaten Zeiterfassungssoftware. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für durchgängige Prozesse innerhalb des ERP-Systems.
Nahtlose Integration in das Softengine BPM-Modul
Ein wesentlicher Vorteil der Zeiterfassung ist die direkte Anbindung an das Softengine BPM-Modul. Dadurch wird die Zeiterfassung Bestandteil bestehender Geschäftsprozesse und kann ohne Medienbrüche genutzt werden.
Die Lösung kann mit einer BPM-Lizenzerweiterung aktiviert werden und steht anschließend direkt innerhalb der gewohnten ERP-Oberfläche zur Verfügung.
Funktionen der Softengine ERP-Zeiterfassung
Die Zeiterfassung bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Arbeitszeiten erfassen
- Pausenzeiten dokumentieren
- Korrekturanträge stellen
- Urlaubsübersichten einsehen
- Urlaubsansprüche verwalten
- Zeitkonten prüfen
- Soll-Ist-Abgleiche durchführen
- Differenzen erkennen und bei Bedarf Zeitkonten korrigieren
Die Benutzeroberfläche ist so aufgebaut, dass Mitarbeitende und Verantwortliche die Funktionen schnell finden und ohne zusätzlichen Systemwechsel nutzen können.
Mitarbeiter-Dashboard für mehr Transparenz
Jeder Mitarbeitende kann über den Bereich „Meine Zeiterfassung“ auf seine persönlichen Informationen zugreifen. Dort stehen unter anderem folgende Informationen zur Verfügung:
- erfasste Arbeitszeiten
- Urlaubstage
- Urlaubsübersicht
- Korrekturanträge
Dadurch erhalten Mitarbeitende jederzeit einen Überblick über ihre eigenen Zeitdaten und können ihren Arbeitsalltag besser planen.
Cockpit für Personalverantwortliche
Verantwortliche erhalten über ein zentrales Cockpit einen Überblick über die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden.
Unter anderem können sie:
- Zeitkonten kontrollieren
- Soll- und Ist-Zeiten vergleichen
- Differenzen erkennen
- Urlaubsübersichten einsehen
- Urlaubsansprüche verwalten
Dadurch lassen sich Personalressourcen besser planen und Auslastungen einfacher beurteilen.
Digitale Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
Neben der klassischen Arbeitszeiterfassung unterstützt die Softengine erpSUITE auch die Verwaltung von Urlauben und verschiedenen Fehlzeiten.
Urlaube können direkt im System eingesehen werden. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welche Mitarbeitenden im Einsatz oder im Urlaub sind. Dies erleichtert die Einsatzplanung und unterstützt Unternehmen dabei, personelle Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Vorteile der integrierten ERP-Zeiterfassung
Durch die Integration in die Softengine erpSUITE ergeben sich verschiedene Vorteile:
- Keine zusätzliche Zeiterfassungssoftware erforderlich
- Keine separate Installation einer externen Lösung
- Arbeiten in der gewohnten ERP-Umgebung
- Direkte Anbindung an das Softengine BPM-Modul
- Integration in den Personalstamm
- Digitale Verwaltung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Übersichtliche Dashboards für Mitarbeitende und Verantwortliche
- Unterstützung bei der Planung von Personalressourcen
FAQ
Was ist die Zeiterfassung der Softengine erpSUITE?
Die Zeiterfassung ist eine integrierte Funktion der Softengine erpSUITE zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Pausen, Fehlzeiten und Urlauben.
Welche Arbeitszeiten können erfasst werden?
Neben regulären Arbeitszeiten können auch Pausen, dienstliche Erledigungen, Arztbesuche und Urlaubszeiten im System dokumentiert werden.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst erfassen?
Ja. Über den Bereich „Meine Zeiterfassung“ können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten erfassen, Korrekturanträge stellen sowie ihre Urlaubsübersicht und ihre erfassten Zeiten einsehen.
Welche Möglichkeiten haben Personalverantwortliche?
Personalverantwortliche können Zeitkonten prüfen, Soll-Ist-Abgleiche durchführen, Differenzen erkennen, Urlaubsansprüche verwalten und die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden zentral über ein Cockpit überwachen.
Ist eine zusätzliche Software notwendig?
Nein. Die Zeiterfassung ist direkt in die Softengine erpSUITE integriert. Je nach Vertragsmodell ist lediglich eine BPM-Lizenzerweiterung erforderlich.
Welche Vorteile bietet die Integration in das ERP-System?
Da die Zeiterfassung Bestandteil der Softengine erpSUITE ist, entfallen Medienbrüche zwischen verschiedenen Anwendungen. Arbeitszeiten, Urlaubsverwaltung und Personaldaten können innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung verwaltet werden.
