Die grafische Dispositionsoberfläche zeigt per Tastenkombination aus jeder Programmstelle die Verfügbarkeit aller Geräte. Ein Farbleitsystem signalisiert sofort, ob ein Gerät verfügbar, verplant oder vermietet ist, und erlaubt die direkte Beleganlage.
BAUMASCHINENVERMIETUNG
rentERP ist die Branchenlösung für die Baumaschinen- und Gerätevermietung im Mittelstand. Sie bündelt Miete, Verkauf und Service in einem durchgängigen System und macht alle Branchenfunktionen punktgenau zugänglich.
98%
Deckungsgrad der Branchenprozesse
400+
Branchenfunktionen im ERP-System
70+
Aktive Kunden
20+
Jahre Erfahrung
FUNKTIONEN & PROZESSE
Funktionen mit Tragkraft
rentERP deckt die gesamte Prozesskette der Vermietung ab und verbindet sie mit Verkauf und Service. Sechs zentrale Funktionsbereiche greifen direkt ineinander.
Der vollständige Belegkreislauf führt vom Angebot über Auftrag und Lieferschein bis zur Rücknahme und Rechnung. Zeitabhängige Preisfindung mit Staffelpreisen und automatischen Zubehörvorschlägen ist im Standard abgebildet.
Die Kaution wird beim Wandeln in den Lieferschein automatisch berechnet oder fest hinterlegt und genau beim Geräteausgang abgefragt. Kennzeichen und Ausweisnummer lassen sich direkt im Prozess erfassen.
Aus jedem Mietvorgang entsteht per Klick ein Serviceauftrag, die Historie bleibt erhalten. Fällige Wartungen samt UVV und TÜV erscheinen gebündelt, Anruf und Auftragsanlage erfolgen in einem Schritt.
Für die digitale Bereitstellung und Rücknahme von Fahrzeugen steht die Miet-App* der echtstart GmbH als optionales Zusatzprodukt für iOS und Android zur Verfügung. Sie unterstützt unter anderem Checklisten, die Erfassung von Betriebsstunden, Fotos sowie digitale Unterschriften. Der Vergleich der Ausgabe und Rücknahmefotos erleichtert die Dokumentation und kann dazu beitragen, Streitfälle bei Schäden deutlich zu reduzieren.
Auf Knopfdruck bewertet rentERP jede Maschine betriebswirtschaftlich, von Einstandspreis über Miet- und Serviceerlöse bis zu Finanzierung und Abschreibung. So zeigt das System, ob ein Gerät bereits abgemietet, also amortisiert ist.
ANWENDUNGSFÄLLE
Herausforderungen & Lösungsansätze
Im Mietgeschäft treffen zeitabhängige Preislogiken, Serviceprozesse und hohe Anforderungen an Verfügbarkeit und Dokumentation aufeinander, die rentERP vollständig digitalisiert und miteinander verknüpft.
Herausforderung
Lösung mit rentERP
Zeitdimension: Standard-ERP kennt keine Mietzeit-Preise
rentERP bildet zeitabhängige Preisfindung mit Staffelpreisen nach Mietzeitraum ab und prüft die Verfügbarkeit über die grafische Disposition.
Medienbruch Service: Schaden während Miete manuell weitergegeben
Aus dem Mietvorgang entsteht direkt ein Serviceauftrag, die vollständige Historie von Miete und Reparatur bleibt erhalten.
Geräteverlust: Maschinen bleiben überfällig auf Baustellen
Der Button für überfällige Mietgeräte zeigt sofort, was zurück sein sollte, filterbar nach Barzahlern, und schützt vor Geräteverlust.
Schadenstreit: Ohne Dokumentation keine Beweissicherung
Die Miet-App* dokumentiert Ausgabe und Rücknahme per Vergleichsfoto, wodurch Anwender kaum noch Rechtsfälle bei Schäden berichten.
Daueranfrager: Komplexe Angebote ohne Verfolgung
Die Angebotsverfolgung zeigt den Status jedes Angebots, ermöglicht Wiedervorlage und Duplizierung und verhindert unnötige Arbeit für reine Anfrager.
Wartungsrisiko: Geräte gehen ohne Wartung auf Tour
Die Servicetermin-Prüfung bündelt alle fälligen Wartungen samt UVV und TÜV und erlaubt Anruf und Auftragsanlage in einem Schritt.
Herausforderung
Fehlende Integration: Insellösungen, Excel-Chaos, doppelte Datenpflege
Lösung
Alle Prozesse von Angebot bis Rechnung in einem System – keine Medienbrüche, keine redundante Dateneingabe
Herausforderung
Margenverluste durch volatile Tagespreise und manuelle Kalkulation
Lösung
Tagesaktuelle Preispflege, OMR-Anbindung, DSEK-Bewertung – Margensicherung durch automatisierte Preisteuerung
Herausforderung
Fehleranfällige Logistik: Leerfahrten, Beladungsfehler, fehlende Kontrolle
Lösung
Tourenplanung mit Mengen- und Beladungskontrolle, automatische Fehlermeldungen, Schnittstellen zu Dispositionssystemen
Herausforderung
Regulatorischer Druck: THG-Quote, E-Rechnung, Gefahrgut
Lösung
Alle Compliance-Anforderungen integriert und revisionssicher – ZUGFeRD/XRechnung, Biokraftstoffnachweise, Gefahrgutmanagement
Herausforderung
Personenabhängigkeit: kritisches Wissen in Köpfen statt im System
Lösung
Zentrale Datenhaltung, dokumentierte Prozesse, rollenbasierte Rechte – der Betrieb bleibt handlungsfähig
Herausforderung
Altsysteme am Limit: kein Support, hohe Anpassungskosten
Lösung
Updatefähige Lösung auf Basis der ERP SUITE – individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
USE CASES
Wie wird rentERP konkret eingesetzt?
Vier typische Abläufe aus dem Vermieteralltag zeigen, wie rentERP Disposition, Miete, Service und Bewertung in einem durchgängigen Prozess verbindet.
Use Case #1
Kompletter Mietvorgang
Über die Disposition prüft der Mitarbeiter die Verfügbarkeit und legt den Auftrag an. Passendes Zubehör ist vormarkiert, die Kaution wird beim Geräteausgang automatisch berechnet. Die Miet-App* übergibt das Gerät mit Foto und Unterschrift, die Rücknahme führt direkt zur Rechnung.
Use Case #2
Schaden wird zum Serviceauftrag
Meldet sich während der Miete ein Schaden, erzeugt rentERP direkt aus dem Mietvorgang einen Serviceauftrag. Die Verknüpfung bleibt erhalten, sodass Miet- und Reparaturhistorie des Geräts lückenlos nachvollziehbar sind und die Werkstatt ohne erneute Erfassung weiterarbeiten kann.
Use Case #3
Fällige Wartungen abarbeiten
Der Werkstattleiter ruft die Servicetermin-Prüfung auf und sieht alle fälligen Wartungen samt UVV und TÜV. Über den Telefonbutton kontaktiert er den Kunden direkt aus der Liste und legt im selben Schritt den Serviceauftrag an, ganz ohne Medienbruch.
Use Case #4
Gerät bewerten und verkaufen
Vor dem Verkauf bewertet die Geschäftsführung das Gerät auf Knopfdruck: Einstandspreis, Erlöse, Kosten, Finanzierung und Buchwert fließen automatisch zusammen. Ist die Maschine abgemietet, schaltet rentERP beim Buchen automatisch vom Miet- auf das Verkaufserlöskonto um.
BRANCHENEIGNUNG
Standard-ERP oder Branchenlösung?
Ein Standard-ERP kennt die Zeitdimension der Vermietung nicht. rentERP wurde gezielt für Baumaschinenvermieter entwickelt.
Kein
Standard-ERP
rentERP ist ein reines Branchenprodukt auf Basis der softengine ERP-SUITE, produktiv in Version 7 und bei mehreren Vermietern im Einsatz.
Keine
zusätzliche Konfiguration
Disposition, Mietpreisfindung, Kautionsverwaltung und Servicekreislauf sind branchenspezifisch ab Werk abgebildet. Alle Anwender erhalten dieselbe Version mit 98 Prozent Deckungsgrad.
Standardlösung
rentERP
Zeitdimension
Disposition
Miete & Service
Usability
Gerätehistorie
Bewertung
Keine Preisfindung nach Mietzeitraum
Kein grafisches Verfügbarkeitstool
Medienbruch zwischen Vermietung und Werkstatt
Branchenfunktionen in vielen Untermenüs verstreut
Keine durchgängige Geräteakte
Daten manuell zusammensuchen
Staffelpreise und zeitabhängige Mietpreisfindung
Grafische Disposition mit Farbleitsystem
Direkter Serviceauftrag aus dem Mietvorgang
Alle Funktionen direkt über einen Button
Eigener Artikel je Seriennummer über Jahrzehnte
Gerätebewertung automatisch auf Knopfdruck
Standard ERP
Energyport ERP
Anpassungsaufwand
Keine Preisfindung nach Mietzeitraum
Staffelpreise und zeitabhängige Mietpreisfindung
Prozessabdeckung
Kein grafisches Verfügbarkeitstool
Grafische Disposition mit Farbleitsystem
Implementierungsdauer
Medienbruch zwischen Vermietung und Werkstatt
Direkter Serviceauftrag aus dem Mietvorgang
Compliance
Branchenfunktionen in vielen Untermenüs verstreut
Zentrale Schaltfläche für Funktionen
Investitionsschutz
Keine durchgängige Geräteakte
Eigener Artikel je Seriennummer über Jahrzehnte
Branchenerfahrung
Daten manuell zusammensuchen
Gerätebewertung automatisch auf Knopfdruck
Standardlösung
Rent ERP
Zeitdimension
Disposition
Miete & Service
Usability
Gerätehistorie
Bewertung
Keine Preisfindung nach Mietzeitraum
Kein grafisches Verfügbarkeitstool
Medienbruch zwischen Vermietung und Werkstatt
Branchenfunktionen in vielen Untermenüs verstreut
Keine durchgängige Geräteakte
Daten manuell zusammensuchen
Staffelpreise und zeitabhängige Mietpreisfindung
Grafische Disposition mit Farbleitsystem
Direkter Serviceauftrag aus dem Mietvorgang
Alle Funktionen direkt über den Rent-Knopf
Eigener Artikel je Seriennummer über Jahrzehnte
Gerätebewertung automatisch auf Knopfdruck
SYSTEMAUFBAU
Modulstruktur & Integration
rentERP ist modular aufgebaut und bündelt Branchenfunktionen über einen zentralen Button.
Miete &
Disposition
Belegkreislauf von Angebot bis Rechnung mit grafischer Disposition, Staffelpreisen und Kautionsverwaltung.
Service &
Werkstatt
Servicekreislauf für eigene Miet- und Fremdgeräte mit Wartungsprüfung für Standard, UVV und TÜV.
Verkauf &
Handel
Verkauf neuer und gebrauchter Geräte, Kaufübernahme aus laufender Miete und Ladenlokalgeschäft.
Miet-App*
Schnittstelle
Zusatzprodukt der echtstart GmbH für iOS und Android zur digitalen Fahrzeugübergabe und Rücknahme mit Checkliste, Fotos und Unterschrift.
Auswertung &
MIS
Kunden- und Artikel-MIS mit Umsatz, Vorjahresvergleich und Ruheertrag, filterbar nach Standort und Bereich.
Transparente
Gerätebewertung
Betriebswirtschaftliche Bewertung jeder Maschine inklusive Finanzierung, Abschreibung und Buchwert auf Knopfdruck.
ÜBERSICHT
Datenfluss vereinfacht
ZIELGRUPPEN
Für wen ist rentERP geeignet?
rentERP richtet sich an mittelständische Baumaschinen- und Gerätevermieter mit drei bis zehn Anwendern, die Miete, Verkauf und Service unter einem Dach betreiben. Konzerne werden ausdrücklich nicht unterstützt.
Zielgruppe
Relevanz
Baumaschinenvermieter
Steuern Disposition, Miete, Service und Verkauf ihres Geräteparks durchgängig über eine Plattform.
Gerätevermieter
Verwalten auch Container, Trocknungsgeräte und Massenmietartikel mit zeitabhängiger Preisfindung.
Geschäftsführung
Bewertet Geräte und Kundenentwicklung über MIS und Gerätebewertung statt nach Bauchgefühl.
Bereichsleiter Mietpark
Prüfen Verfügbarkeit, überfällige Geräte und Angebotsstatus direkt in der grafischen Disposition.
Werkstattleiter
Behalten fällige Wartungen, UVV und TÜV im Blick und legen Serviceaufträge in einem Schritt an.
Geschäftsführung
Relevanz
Steuerung über Echtzeit-KPIs, Margen- und Liquiditätstransparenz
Disposition / Logistik
Relevanz
Effiziente Tourenplanung, weniger Leerfahrten und Beladungsfehler
Buchhaltung / Compliance
Relevanz
Automatisierte E-Rechnung, DSEK-Bewertung, revisionssichere Archivierung
Einkauf
Relevanz
Kontraktverwaltung, Mengenüberwachung, automatische Fehlmengenberechnung
IT / Prozessmanagement
Relevanz
Integrierte Architektur, updatefähige Anpassungen, geringe Schnittstellenkomplexität
Bereit für die Digitalisierung
Ihrer Vermietung?
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für weiterführende Informationen zur Verfügung und erläutern Ihnen ausführlich, welche konkreten Möglichkeiten sich zur Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme ergeben. Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Live-Demo von rentERP.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu: rentERP
Was ist rentERP?
rentERP ist die Branchenlösung für die Baumaschinen- und Gerätevermietung. Sie bildet Miete, Verkauf und Service in einem durchgängigen System ab, vom Angebot bis zur Rechnung.
Wie bildet rentERP die Mietpreisfindung ab?
rentERP berücksichtigt die Zeitdimension, die Standard-Warenwirtschaften fehlt. Preise werden zeitabhängig nach Mietzeitraum mit Staffelpreisen ermittelt, die Verfügbarkeit prüft die grafische Disposition. Neue Geräte erben automatisch die Preise ihrer Warengruppe.
Wie verbindet rentERP Miete und Service?
Aus jedem Mietvorgang lässt sich per Klick direkt ein Serviceauftrag erzeugen, die Verknüpfung und Historie bleiben erhalten. Fällige Wartungen samt UVV und TÜV erscheinen gebündelt, Anruf und Auftragsanlage erfolgen in einem Schritt.
Was leistet die Gerätebewertung in rentERP?
Die Gerätebewertung bewertet jede Maschine auf Knopfdruck betriebswirtschaftlich. Einstandspreis, Miet- und Serviceerlöse, interne Servicekosten, Finanzierung und Abschreibung fließen automatisch zusammen und zeigen, ob ein Gerät bereits abgemietet, also amortisiert ist. Beim Verkauf schaltet das System automatisch auf das Verkaufserlöskonto um.
Schützt rentERP vor Geräteverlust?
Der Button für überfällige Mietgeräte zeigt jederzeit, welche Geräte zurück sein sollten, und lässt sich nach Barzahlern filtern. Da Maschinen einen Wert von über 200.000 Euro erreichen können, sichert diese Funktion den Gerätepark ab.
Für welche Unternehmen eignet sich rentERP?
rentERP eignet sich für mittelständische Baumaschinen- und Gerätevermieter mit etwa drei bis zwanzig Anwendern, die Miete, Verkauf und Service betreiben. Auch Container- und Trocknungsgerätevermietung sind abgedeckt. Nicht geeignet ist die Lösung für Konzerne sowie reine Veranstaltungs- oder Hubarbeitsbühnen-Spezialisten.
* Die gekennzeichneten Funktionen basieren auf der Anbindung von rentERP an die Miet-App der echtstart GmbH. Die Miet-App ist als separates Zusatzprodukt der echtstart GmbH erhältlich.