Analysen& Reporting
Ein Analysen- und Reporting-Modul wandelt ERP-Rohdaten in aussagekräftige Kennzahlen, Dashboards und Berichte um.
Damit bildet es die Grundlage für mittelständische Unternehmen, die Entscheidungen auf Basis valider Daten treffen und Controlling-Aufwand reduzieren wollen.
Echtzeit
Visuell
Integriert
Data Action- & Controlling Center für direkte Auswertung aus allen ERP-Bereichen
Individuell
Kernfunktionen des
Analysen- & Reporting-Moduls
Das Analysen- und Reporting-Modul deckt Kennzahlenanalyse, Dashboards und betriebswirtschaftliches Reporting ab. Es wandelt ERP-Daten aus Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktion und Vertrieb in steuerungsrelevante Informationen um und bildet die Basis für fundierte Managemententscheidungen und gibt Handlungsempfehlungen.
Dashboards
nutzen
Relevante Unternehmenskennzahlen aus Umsatz, Lager, Produktion und Finanzen werden in konfigurierbaren Dashboards visuell aufbereitet und stehen Führungskräften in Echtzeit zur Verfügung.
Reports
erstellen
Vordefinierte Standardberichte decken die häufigsten Auswertungsbedarfe ab. Darüber hinaus lassen sich individuelle Reports flexibel konfigurieren, zeitgesteuert ausführen und automatisch an Empfänger verteilen.
Daten
analysieren
Aggregierte Kennzahlen lassen sich per Klick bis auf Einzelbelegebene aufschlüsseln. Abweichungen werden so unmittelbar auf ihre Ursache zurückgeführt, ohne zwischen Modulen zu wechseln.
Echtzeitdaten
abrufen
Das Modul greift direkt auf die operativen ERP-Daten aus Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CRM und Produktion zu, ohne Dateiexporte, manuelle Übertragungen oder zeitverzögerte Datensilos.
Budgets
vergleichen
Soll-Ist-Vergleiche für Umsatz, Kosten und Deckungsbeiträge werden automatisch berechnet und grafisch dargestellt. Abweichungen oberhalb definierter Toleranzgrenzen werden aktiv gemeldet.
Berichte
verteilen
Berichte werden nach Zeitplan automatisch generiert und per E-Mail oder als Download bereitgestellt, sodass Entscheider relevante Informationen erhalten, ohne aktiv im System suchen zu müssen.
DEFINITION
Was ist Analyse und Reporting? Allgemein erklärt
BI IM ERP-KONTEXT
Analysen & Reporting im ERP-System
Im ERP-Kontext ist Analysen & Reporting die analytische Auswertungsschicht, die operative Transaktionsdaten in managementrelevante Kennzahlen überführt. Es verbindet Daten aus allen ERP-Modulen wie Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzen und Produktion in einer einheitlichen Auswertungsebene und stellt diese in Echtzeit bereit. Dadurch entstehen fundierte Entscheidungsgrundlagen ohne zusätzliche Datenexporte oder verzögerte Auswertungen.
ANWENDUNGSFÄLLE
Analysen & Reporting in der Praxis
Das Analysen- und Reporting-Modul lässt sich branchenübergreifend in Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung einsetzen, überall dort, wo Kennzahlen die Basis für Steuerungsentscheidungen bilden.
Unternehmensleistung analysieren
Umsätze, Roherträge und Deckungsbeiträge werden nach Artikel, Kunde, Region oder Periode ausgewertet und in einem Management-Dashboard konsolidiert dargestellt.
Die Geschäftsführung trifft Preis- und Sortimentsentscheidungen auf Basis aktueller Daten statt monatlicher Excel-Exporte.
Typischer Einsatz: Handel, Produktion, Dienstleistungsunternehmen.
Lagerkennzahlen & Bestandscontrolling
Lagerumschlag, Reichweite und Bestandswerte werden automatisch berechnet und nach Artikel, Lager oder Warengruppe aufgeschlüsselt – inklusive Warnung bei Über- oder Unterbeständen.
Überbestände werden frühzeitig erkannt und Kapitalbindung gezielt reduziert.
Typischer Einsatz: Handelsunternehmen, Logistik, technischer Großhandel.
Vertriebsreporting & Forecast
Auftragseingang, offene Angebote und Umsatzentwicklung werden in Echtzeit ausgewertet; Verkaufsprognosen basieren auf historischen Daten und aktuellen Auftragsbeständen.
Vertriebsteams erkennen Abweichungen vom Ziel frühzeitig und steuern proaktiv nach.
Typischer Einsatz: B2B-Vertrieb, Außendienst, Key Account Management.
Automatisiertes Finanzreporting & Periodenabschluss
Monats- und Quartalberichte für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Liquidität werden automatisch generiert, zeitgesteuert verteilt und stehen zum Abschlusstermin vollständig bereit.
Manuelle Aufbereitungsaufwände im Controlling sinken deutlich; Fehlerquellen durch händische Übertragungen entfallen.
Typischer Einsatz: Controlling, Finanzbuchhaltung, CFO-Reporting.
ZIELGRUPPEN
Zielgruppen für Analysen & Reporting im ERP
Das Analysen- und Reporting-Modul richtet sich an Unternehmen im Mittelstand, die ihre ERP-Daten strukturiert auswerten und Entscheidungen auf valider Datenbasis treffen wollen.
Geschäftsführung & Unternehmensleitung
Konsolidierte Dashboards stellen Kennzahlen wie Umsatz, Deckungsbeitrag und Liquidität in Echtzeit bereit. So basieren strategische Entscheidungen auf aktuellen und verlässlichen Informationen. Ohne ein Analyse- und Reporting-Modul stehen wichtige Kennzahlen häufig erst mit Verzögerung zur Verfügung.
Controlling & Finanzverantwortliche
Monatsabschlüsse, Periodenberichte sowie Plan-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen werden automatisiert erstellt. Dadurch stehen Auswertungen schneller zur Verfügung und die Datenqualität wird verbessert. Ohne entsprechende Funktionen sind oft manuelle Datenexporte und Konsolidierungen erforderlich.
Vertriebsleitung & Bereichsverantwortliche
Aktuelle Vertriebszahlen, Auftragseingänge und Forecasts stehen jederzeit für Auswertungen nach Kunde, Region oder Zeitraum bereit. Entwicklungen können frühzeitig erkannt und gezielt gesteuert werden. Ohne ein Analyse- und Reporting-Modul liegen diese Informationen häufig erst mit zeitlicher Verzögerung vor.
Analysen & Reporting einführen Daten endlich nutzbar machen
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für weiterführende Informationen zur Verfügung und erläutern Ihnen ausführlich, welche konkreten Möglichkeiten sich zur Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme ergeben.
IHR EINSTIEG
Alle Module im Überblick.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Analysen & Reporting (FAQ)
Was ist Analyse und Reporting im ERP?
Analyse und Reporting im ERP bezeichnet die integrierte Auswertung betriebswirtschaftlicher Daten direkt aus dem laufenden ERP-System. Das Modul wandelt operative Transaktionsdaten aus Warenwirtschaft, Finanzen und Produktion in Dashboards, Berichte und Kennzahlen um, ganz ohne manuelle Datenexporte oder parallele Datenpflege in Excel.
Was ist der Unterschied zwischen BI und Reporting?
Reporting bezeichnet die strukturierte Ausgabe vordefinierter Berichte zu festgelegten Kennzahlen, etwa Monatsumsatz oder Lagerbestand. Business Intelligence (BI) geht weiter: Es umfasst explorative Analysen, Trendermittlung und datengetriebene Entscheidungsunterstützung. Viele ERP-Module kombinieren beide Ansätze. Standardberichte für den Regelbetrieb, flexible Analysen für strategische Fragestellungen.
Welche Reporting Software eignet sich für KMU?
Für KMU eignet sich Reporting-Software, die ohne Datenbankwissen bedienbar ist und direkt in das bestehende ERP-System integriert. Entscheidend sind vordefinierte Standardberichte, einfache Dashboard-Konfiguration und automatisierte Berichtsverteilung. Ein integriertes ERP-Reporting-Modul hat gegenüber externer BI-Software den Vorteil fehlender Schnittstellenpflege und aktueller Echtzeit-Daten.
Wie erstelle ich ein Dashboard für Unternehmenskennzahlen?
Ein Dashboard für Unternehmenskennzahlen wird im Reporting-Modul konfiguriert, indem relevante Kennzahlen ausgewählt, Visualisierungstypen festgelegt und Filteroptionen definiert werden. Sinnvolle Einstiegspunkte sind Umsatz, Deckungsbeitrag, Lagerbestand und offene Posten. Das fertige Dashboard steht rollenbasiert bereit, ohne manuelle Aktualisierung bei jeder Nutzung.
Was ist der Unterschied zwischen BI Software und Reporting Software?
Reporting Software erzeugt strukturierte, wiederkehrende Berichte auf Basis definierter Kennzahlen, ideal für Controlling und Periodenberichte. BI Software ermöglicht darüber hinaus explorative Analysen, Mustererkennung und Ad-hoc-Abfragen ohne vorgegebene Struktur. In der Praxis bieten viele moderne ERP-Systeme beide Funktionen als integriertes Analytics-Modul an.
Wie integriert sich ein Reporting-Modul in ein bestehendes ERP-System?
Ein integriertes Reporting-Modul greift direkt auf die operativen ERP-Datenbanken zu – ohne Dateiexporte, API-Anbindungen oder manuelle Übertragungen. Auswertungen spiegeln damit immer den aktuellen Transaktionsstand wider. Im Unterschied zu externen BI-Werkzeugen entfallen Schnittstellenwartung, Synchronisierungsfehler und Datenverzögerung vollständig.
Für welche Unternehmen eignet sich ein ERP-Reporting-Modul?
Ein ERP-Reporting-Modul eignet sich für alle Unternehmen, die Entscheidungen auf Basis valider, aktueller Daten treffen und manuelle Excel-Auswertungen ersetzen wollen. Besonders profitieren mittelständische Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen mit regelmäßigem Controlling-Bedarf. Ab ca. 10 Mitarbeitern mit aktiver ERP-Nutzung ist der Nutzen wirtschaftlich klar nachweisbar.
Wie unterstützt ein Reporting-Modul das Unternehmens-Controlling?
Ein Reporting-Modul liefert dem Controlling automatisch berechnete Plan-Ist-Vergleiche, Deckungsbeitragsanalysen und Liquiditätsübersichten direkt aus den ERP-Daten. Abweichungen werden grafisch hervorgehoben; Periodenberichte für Monats- und Quartalsabschlüsse werden zeitgesteuert generiert und verteilt. Manuelle Aufbereitungsaufwände in Excel entfallen damit strukturell.