Serverprozesse in der erpSUITE

AI Deep Dive

Serverprozesse lagern zeit- und ressourcenintensive Vorgänge der Softengine erpSUITE auf einen Server aus. Druckaufträge, Kennzahlenberechnungen, Im- und Exporte oder Prüfungen laufen im Hintergrund, auf Knopfdruck, periodisch oder zu festgelegten Zeitpunkten. Der Arbeitsplatz des Anwenders bleibt währenddessen frei.

Kurz erklärt: Was lange dauert, erledigt der Server. Sie übergeben den Vorgang und arbeiten weiter, statt auf das Ende eines großen Drucks oder Imports zu warten.

Arten von Serverprozessen

Printserver

Übernimmt umfangreiche Druck- und Ausgabevorgänge und stellt die fertigen Dokumente bereit.

BI-Server

Berechnet Standard- und individuelle Kennzahlen laufend im Hintergrund.

Prozessserver

Führt Standard- und individuelle Prozesse dauerhaft, periodisch oder zeitgesteuert aus.

Printserver

Bei großen Belegmengen oder komplexen Auswertungen kann eine Druckausgabe den Arbeitsplatz längere Zeit blockieren. Solche Vorgänge übergeben Sie auf Knopfdruck an den Printserver und arbeiten weiter. In Verbindung mit dem Druck- und Ausgabemanagement übernimmt der Printserver auch

den E-Mail-Versand von Dokumenten,
die Erzeugung von ZUGFeRD- und XRechnungen,
die Übergabe von Dokumenten an das Druckarchiv.

BI-Server

Tagesaktuelle Analysen über Millionen von Positionen, etwa Bestandsermittlungen und Bewegungsanalysen für verschiedene Zeiträume, beanspruchen viele Ressourcen. Der BI-Server aktualisiert Standard- und individuell definierte Kennzahlen laufend im Hintergrund. Die Ergebnisse stehen bei Bedarf ohne Wartezeit zur Verfügung, und das ERP-System wird entlastet.

Prozessserver

Standard- oder individuelle Prozesse werden an einen Server übergeben, der sie ohne Zutun des Anwenders ausführt:

Überwachungsaufgaben
Prüfungen und Belegbearbeitungen
Im- und Exporte
weitere wiederkehrende Vorgänge

In Verbindung mit dem integrierten Workflowmanager werden auch individuell angepasste Aktivitäten automatisiert abgearbeitet.

Integration

Serverprozesse arbeiten mit allen Modulen der erpSUITE zusammen. Der BI-Server liefert die Grundlage für Kennzahlen, Berichte und Infosysteme, der Printserver für Sammeldrucke und den E-Rechnungsversand, der Prozessserver für automatisierte Importe über die einheitliche Importschnittstelle. Der Workflow-Server ist als Erweiterung (Business-Frame) zubuchbar.

Häufige Fragen zu Serverprozessen

Was sind Serverprozesse in der erpSUITE?

Vorgänge, die auf einem Server im Hintergrund ausgeführt werden, damit der Arbeitsplatz des Anwenders frei bleibt, etwa Druckausgaben, Kennzahlenberechnungen oder Importe.

Wofür wird der Printserver genutzt?

Für umfangreiche Druckaufträge, den E-Mail-Versand von Dokumenten, die Erzeugung von ZUGFeRD- und XRechnungen und die Übergabe an das Druckarchiv.

Was macht der BI-Server?

Er berechnet Kennzahlen laufend im Hintergrund, sodass Auswertungen ohne Wartezeit verfügbar sind.

Lassen sich Importe automatisieren?

Ja. Im- und Exporte lassen sich als Serverprozess periodisch oder zu festen Zeitpunkten ausführen.