Länderverwaltung
Zentrale Pflege der Länder mit Standardvorgaben als Grundlage für Steuerberechnung und Umsatzbuchung.
Belegwesen und One-Stop-Shop (OSS) in der erpSUITE
AI Deep Dive
Das Belegwesen der Softengine erpSUITE erstellt und verwaltet alle Geschäftsbelege von der Bestellung bis zur Gutschrift. Es ermittelt die Umsatzsteuer über eine Länderzuordnung automatisch und unterstützt das EU-Verfahren One-Stop-Shop (OSS), mit dem Umsätze an Privatkunden in anderen EU-Ländern im Bestimmungsland versteuert werden.
Kurz erklärt: Aus einem Angebot wird ohne Neuerfassung ein Auftrag, ein Lieferschein und eine Rechnung. Steuersatz und Umsatzkonto ergeben sich dabei aus dem Land des Empfängers.
Belegarten und Belegfluss
- Standard-Beleggruppen: Bestellung, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift.
- Individuelle Belegarten für unternehmensspezifische Vorgänge.
- Interne Belege für betriebliche Abläufe mit Artikeln und Leistungen.
- Belegwandlung und Duplizieren: Ein Angebot wird zum Auftrag, ein Auftrag zum Lieferschein und zur Rechnung. So entstehen durchgängige Belegläufe.
- Belegverlauf: zeigt alle Vorgänger- und Nachfolgebelege eines Vorgangs.
- Streckengeschäft: Die Belegstruktur ist für Streckenlieferungen vorbereitet.
Belegerfassung und Belegsteuerung
Assistenten führen durch die Erfassung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Artikeldaten, Liefertermine und Bestellnummern pflegen Sie direkt im Beleg. Artikel mit Varianten wählen Sie über die Selektionsmatrix aus.
- Belegkriterien legen fest, wie sich ein Beleg verhält, welche Buchungen er auslöst und welche Freigaben und Prüfungen nötig sind.
- Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Belege bearbeiten oder freigeben.
- Werkzeuge zur Belegprüfung und eine automatische Belegkorrektur decken fehlerhafte Belege auf und bereinigen sie.
Was ist der One-Stop-Shop (OSS)?
Der One-Stop-Shop ist ein EU-Verfahren für grenzüberschreitende Lieferungen an Privatkunden. Unternehmen versteuern diese Umsätze mit dem Steuersatz des Bestimmungslandes und melden sie gesammelt über eine zentrale Stelle im eigenen Land.
OSS-Funktionen in der erpSUITE
Steuersätze je EU-Land
Der Beleg verwendet den richtigen Steuersatz des Bestimmungslandes und berechnet die ausländische Umsatzsteuer (Fremdsteuer) automatisch.
Umsatzkonten je Land
Länderspezifische Kontenzuordnungen erfassen die Umsätze in der Finanzbuchhaltung getrennt.
Steuersatzänderungen
Kontenzuordnungen mit beliebig vielen Zeiträumen bilden Änderungen im Zeitverlauf ab.
Lieferschwellen
Die Überwachung zeigt, ab wann Umsätze im Bestimmungsland zu versteuern sind.
Adressprüfung & Auswertung
Werkzeuge prüfen und korrigieren die Länderangaben der Adressen, die Umsatzauswertung zeigt die Umsätze nach Ländern.
Integration
Das Belegwesen arbeitet direkt mit der Finanzbuchhaltung, dem PAN Business-Prozess-Management und dem CRM zusammen. Belege gehen ohne Export in die Finanzbuchhaltung und erscheinen in der Kundenakte des CRM. Ausgangsrechnungen lassen sich als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung versenden.
Häufige Fragen zum Belegwesen
Welche Belege erstellt die erpSUITE?
Bestellungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften sowie individuell definierte und interne Belegarten.
Unterstützt die erpSUITE das OSS-Verfahren?
Ja. Steuersätze je EU-Land, länderspezifische Umsatzkonten und die automatische Berechnung der Fremdsteuer sind im Belegwesen integriert.
Wie werden Steuersatzänderungen abgebildet?
Über Kontenzuordnungen mit beliebig vielen Zeiträumen. Für jeden Zeitraum gilt die dort hinterlegte Zuordnung.
Wie gelangen Belege in die Finanzbuchhaltung?
Direkt, da Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung auf derselben Datenbasis arbeiten. Abweichende Rechnungs- und Buchungsadressen steuern die Übernahme.