erpFLOW ist die ERP-Business-Plattform für den Mittelstand.
Ein leistungsfähiger ERP-Kern bildet Ihr Tagesgeschäft ab. Dazu kommen neue Möglichkeiten, Ihre Arbeitswelt individueller zu gestalten, Prozesse nach Ihren Regeln zu steuern und KI direkt im ERP-Kontext zu nutzen.
erpFLOW bringt die Bewegung ins ERP, die Unternehmen heute brauchen: Arbeitswelten verändern sich, Prozesse werden intelligenter gesteuert und KI wird zum aktiven Teil der täglichen Arbeit.
30 Jahre +
ERP-Erfahrung
Mehr als 10
ERP-Module
Dynamik beherrschen
mit einer ERP-Business-Plattform
Web & Win
Standortunabhängig arbeiten
Der ERP-KERN
erpFLOW deckt die kaufmännischen und operativen Prozesse mittelständischer Unternehmen umfassend ab.
Ihre zentralen Geschäftsprozesse greifen in einer ERP-Lösung ineinander.
Darauf bauen die neuen Möglichkeiten von erpFLOW auf: Arbeitsbereiche lassen sich individueller gestalten, Abläufe gezielter steuern und Informationen mit KI direkt im Geschäftskontext nutzen.
Ein leistungsfähiges ERP für heute. Mehr Möglichkeiten für die Arbeit von morgen.
Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Finanzen greifen ineinander. Ein Auftrag läuft ohne Medienbruch vom Vertrieb bis in die Buchhaltung, alle arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Die Bedienung erinnert an moderne Apps: Jede Rolle hat ihren eigenen Arbeitsplatz, gesucht wird per Suchfeld statt über Menüs. Fragen zur Bedienung beantwortet enGPT, der KI-Assistent in der ERP-Hilfe.
Die KI arbeitet dort, wo ohnehin gearbeitet wird: im Infosystem, im Selektionspool, im Text- und im Maileditor. Auswertungen, Zielgruppen und Texte beschreiben Sie in eigenen Worten, statt sich durch Masken zu klicken.
Die KI sieht nur, was der jeweilige Mitarbeitende sehen darf, personenbezogene Angaben werden vorher pseudonymisiert. Übernommen wird erst nach Prüfung, und ohne KI funktioniert alles wie gewohnt.
Vom Kundenauftrag bis zur Lieferantenbestellung greift ein Schritt in den nächsten. Bestellvorschläge berücksichtigen den Bestand, Bestellungen und Anfragen entstehen in einem Zug, und die Inventur braucht dank Masterbuchung und Differenzlisten weniger Nacharbeit.
Artikel- und Belegtexte formuliert, kürzt oder übersetzt die KI direkt im Editor. Wie sich Einkauf oder Verkauf entwickeln, fragen Sie einfach in eigenen Worten ab.
Planung, Material und Rückmeldungen laufen in einem System zusammen. Fertigungsaufträge werden automatisch eingeplant und auf der Plantafel per Drag & Drop verschoben, Bedarfstermine der Kaufteile bleiben im Blick.
Arbeitsschritte werden an der Maschine per Touch zurückgemeldet. So sind Soll und Ist jederzeit vergleichbar und die Lieferfähigkeit bleibt sichtbar. Texte zu Fertigungsaufträgen erstellt oder übersetzt die KI direkt im Datensatz.
XRechnungen werden im Belegeingang eingelesen, der Absender erkannt und die Buchung mit Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegzeitraum vorbelegt. So wird die Eingangsrechnung mit wenigen Handgriffen zur geprüften Buchung.
Nach der Umsatzsteuer-Voranmeldung sind Belege gesperrt, der OP-Status ist jederzeit sichtbar. Buchungstexte überarbeitet die KI, sensible Angaben wie IBAN oder USt-IdNr. werden vorher pseudonymisiert.
Alles zu einem Kunden läuft in der Adressakte zusammen: E-Mails werden automatisch zugeordnet, Gespräche direkt mit der passenden Aufgabe erfasst. Wiedervorlagen halten den nächsten Schritt im Blick.
Im Maileditor formuliert die KI Antworten mit Blick auf den bisherigen Verlauf und schlägt einen Betreff vor. Zielgruppen entstehen aus einer Beschreibung in eigenen Worten, die KI zeigt die Treffer und übernimmt sie in den Selektionspool.
Am Point of Sale zählt jeder Handgriff. Bei Kartenzahlung gibt es den Bon digital, Gutscheine werden als QR-Code gedruckt, und offene Posten lassen sich direkt an der Kasse begleichen.
Jeder Verkauf fließt direkt ins ERP, Bestände und Umsätze sind ohne Abgleich aktuell. Kassenumsätze werten Sie per KI in eigenen Worten aus, etwa nach Zeitraum, Warengruppe oder Artikel.
Preise, Bestände und Bestellungen im Shop kommen direkt aus dem ERP. Bestellungen von Geschäftskunden landen ohne erneute Erfassung als Vorgang im System.
Artikeltexte für Shop und Katalog überarbeitet die KI auf Basis der Artikeldaten und übersetzt sie bei Bedarf. Online geht der Text erst nach Ihrer Prüfung.
Belege werden automatisiert mit Kunden, Lieferanten und Partnern ausgetauscht. Die Daten landen direkt in den passenden Vorgängen, statt abgetippt zu werden.
Das senkt die Fehlerquote und beschleunigt die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Für weitere Anbindungen stehen Skripte und Schnittstellen bereit, etwa um Datasets per API zu laden.
Viele Abläufe hängen an einzelnen Personen oder Excel-Listen. Mit dem Prozessdesigner legen Sie fest, wer was bis wann erledigt oder freigibt und welcher Schritt folgt. Übergaben werden sichtbar, und neue Mitarbeitende finden den Ablauf bereits vor.
Stamm- und Bewegungsdaten lassen sich im Ablauf mithilfe von KI anpassen. Was nur Ihr Betrieb braucht, etwa eine Prüf-App im Wareneingang, setzen Key-User oder Partner mit dem appBUILDER um, ohne den Standard zu verändern.
Die Spotlight-Suche findet Belege, Positionen und individuelle Felder, Selektionspools arbeiten mit freien Formeln, das Infosystem reicht bis zur Chargennachverfolgung. Die Tagesstatistik gibt es auch als Webservice.
Auswertungen müssen nicht mehr von Hand gebaut werden. Fragen Sie etwa, welche Kunden weniger bestellt haben als im Vorjahr, erstellt die KI den passenden Infopool samt Vergleichszeitraum. Bestehende Auswertungen passen Sie im Chat an.
Vollständiges ERP
Zentrale Unternehmensprozesse und Daten in einer ERP-Lösung.
Arbeitswelt individuell gestalten
Eigene Seiten, Apps und Widgets ergänzen den ERP-Standard dort, wo Ihr Unternehmen sie benötigt.
Prozesse nach Ihren Regeln steuern
Aufgaben, Fristen, Freigaben und Folgeschritte strukturiert durch den Prozess führen.
Offen für neue Möglichkeiten
KI und neue Technologien dort integrieren, wo sie Nutzen schaffen.
FÜR EINE MODERNE ERP-ZUKUNFT
Arbeitswelt, Prozesse und Intelligenz wachsen in einer ERP-Lösung zusammen.
Menschen arbeiten unterschiedlich. Deshalb muss auch der ERP-Arbeitsplatz nicht für alle gleich aussehen.
Mit dem appBUILDER entstehen eigene Seiten, Apps und Widgets passend zu Rollen, Aufgaben und Abläufen – umgesetzt von Ihren Key-Usern, Ihrem ERP-Partner oder gemeinsam mit Softengine.
Sie setzen dabei auf dem ERP-Standard auf, statt den Kern für jede individuelle Anforderung zu verändern.
#aiFLOW
KI arbeitet dort, wo Kunden, Artikel, Belege, Vorgänge und Prozesse bereits zusammenkommen: direkt im ERP-Kontext.
Stellen Sie Fragen in eigenen Worten, nutzen Sie Informationen schneller und lassen Sie sich bei Analysen und nächsten Arbeitsschritten unterstützen.
Darauf bauen wir weiter: von der Antwort über die Unterstützung beim nächsten Schritt bis zur Grundlage für Agentic ERP.
#workFLOW
ERP-Arbeit endet nicht mit dem Speichern eines Belegs.
Mit dem Prozessdesigner legen Sie selbst fest, wer was bis wann erledigt oder freigibt und welcher Schritt folgt. Zuständigkeiten und Status bleiben sichtbar. Auch im Ablauf unterstützt die KI, etwa beim Erstellen und Überarbeiten von Texten zu Aufgaben und Projekten.
Direkt im ERP. Ohne zusätzliches Workflow-System.
KI IN IHREM ERP
KI in erpFLOW arbeitet mit dem Zusammenhang Ihrer Geschäftsdaten. Dadurch entsteht mehr als ein allgemeiner KI-Assistent neben dem ERP. erpFLOW verbindet ERP, Prozesse und KI in einer Arbeitswelt und schafft die Basis für Agentic ERP.
Basis für Agentic ERP
Künftig können intelligente Agenten definierte Aufgaben übernehmen und Prozesse innerhalb Ihrer Regeln, Rollen und Berechtigungen weiterführen.
Nächste Schritte unterstützen
KI kann Arbeitsschritte vorbereiten und perspektivisch passende Aktionen und Prozesse anstoßen.
Informationen schneller
Fragen lassen sich in eigenen Worten stellen, Daten gezielter analysieren und Informationen schneller zusammenführen.
ERP-Kontext nutzen
Kunden, Artikel, Belege, Vorgänge und weitere Informationen stehen im Zusammenhang zur Verfügung.
USE CASES
Sechs typische Situationen zeigen, wie ERP-Daten, Arbeitsbereiche, Prozesse und KI zusammenspielen.
GESCHÄFTSFÜHRUNG & CONTROLLING
Wissen, wo das Unternehmen steht.
Umsatz, Aufträge, Bestände, offene Posten und weitere Kennzahlen entstehen im ERP. erpFLOW bringt diese Informationen in einen gemeinsamen Geschäftskontext und unterstützt dabei, Entwicklungen schneller zu erkennen und Entscheidungen auf aktuellen Daten aufzubauen.
VERTRIEB & KUNDENMANAGEMENT
Gut vorbereitet in jedes Kundengespräch
Ein Kunde möchte wissen, ob ein Artikel verfügbar ist, zu welchem individuellen Preis und wann geliefert werden kann.
erpFLOW verbindet Kunde, Artikel, Bestand, Preis und Vorgang. Relevante Informationen stehen im Kontext bereit und der nächste Schritt kann direkt aus dem Vorgang heraus angestoßen werden.
EINKAUF, LAGER & LOGISTIK
Bedarf erkennen. Rechtzeitig handeln.
Bestände, Bestellungen, geplante Wareneingänge und Liefertermine greifen direkt ineinander. Kritische Situationen werden sichtbar und daraus entstehende Aufgaben oder Folgeprozesse können gezielt weitergeführt werden.
VERWALTUNG & KAUFMÄNNISCHE PROZESSE
Aufgaben und Fristen sicher weiterführen.
Belege, Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten gehören zu einem gemeinsamen Prozess. erpFLOW zeigt, was zu tun ist, wer zuständig ist und welcher Schritt als Nächstes folgt.
KEY USER & IT
Individuelle Anforderungen näher am Prozess umsetzen
Ein Fachbereich benötigt einen eigenen Ablauf, eine spezielle Oberfläche oder eine zusätzliche Anwendung.
Mit appBUILDER und Prozessdesigner können neue Anforderungen auf dem ERP-Standard aufsetzen, ohne jede Idee als klassisches Individualentwicklungsprojekt umzusetzen.
UNTERNEHMENSWEITE PROZESSE
KI dort einsetzen, wo Arbeit entsteht.
Informationssuche, Auswertungen, Freigaben und wiederkehrende Arbeitsschritte kosten täglich Zeit.
erpFLOW verbindet KI und Automatisierung mit ERP-Daten, Rollen und Geschäftsprozessen. So entsteht Unterstützung direkt aus dem jeweiligen Arbeitskontext heraus.
MEHR ALS ERP
Der Unterschied liegt nicht darin, bewährte ERP-Funktionen neu zu erfinden. erpFLOW erweitert das klassische ERP um neue Möglichkeiten, wie Menschen damit arbeiten, wie Prozesse weitergeführt werden und wie Informationen künftig genutzt werden.
DIE BUSINESS-PLATTFORM – MEHR ALS ERP
Unternehmen verändern sich. Prozesse werden individueller, neue Anforderungen kommen hinzu und nicht jede Veränderung sollte zu einem großen Entwicklungsprojekt werden. erpFLOW ergänzt deshalb den ERP-Kern um Werkzeuge, mit denen Anwendungen und Prozesse näher am tatsächlichen Bedarf entstehen können.
Das macht aus der ERP-Lösung eine Business-Plattform, die sich gezielt dort erweitern lässt, wo Ihr Unternehmen es braucht.
Eigene Seiten, Apps und Widgets können auf vorhandenen ERP-Daten und Berechtigungen aufsetzen. So lassen sich Arbeitsbereiche näher an Rollen und Abläufen gestalten, ohne für jede Anforderung den ERP-Kern zu verändern.
Aufgaben, Freigaben, Fristen und wiederkehrende Abläufe lassen sich nach Ihren Regeln als Prozess abbilden. Die Prozesse arbeiten direkt mit Daten und Vorgängen aus dem ERP.
Auch zusätzliche Anwendungen, Prozesse und KI orientieren sich an den Rollen und Berechtigungen des ERP. So bleibt geregelt, wer welche Informationen sehen und welche Aktionen ausführen darf.
Sie entscheiden selbst, wie weit Sie die zusätzlichen Möglichkeiten nutzen. erpFLOW funktioniert als vollständiges ERP. Arbeitsbereiche, Prozesse, Anwendungen, Automatisierung und KI kommen dort hinzu, wo sie für Ihr Unternehmen einen konkreten Nutzen schaffen.
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Erweiterungen. Und nicht jede neue Möglichkeit muss vom ersten Tag an genutzt werden.
Der leistungsfähige ERP-Kern bildet Ihre zentralen Geschäftsprozesse ab. Arbeitsbereiche, Prozesse, Anwendungen, Automatisierung und KI ergänzen ihn dort, wo sie für Ihre Arbeit einen konkreten Nutzen schaffen.
Sie entscheiden, wie weit Sie die Möglichkeiten von erpFLOW nutzen.
Ein ERP für Ihr heutiges Geschäft. Offen für die Arbeit von morgen.
Lassen Sie uns gemeinsam auf Ihre Anforderungen, Abläufe und Ziele schauen.
In einem persönlichen Gespräch besprechen wir, wie erpFLOW Sie bei der Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme unterstützen kann und welche Möglichkeiten sich für Ihr Unternehmen ergeben.
FAQ
erpFLOW ist die neue ERP-Lösung von Softengine und eine Business-Plattform für den Mittelstand.
Der ERP-Kern bildet zentrale kaufmännische und operative Prozesse ab. Ergänzend verbindet erpFLOW individuelle Arbeitsbereiche, Prozesssteuerung, Automatisierung und KI direkt mit den Geschäftsdaten und Abläufen des Unternehmens.
Beides, wobei das ERP den Kern bildet.
Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktion und weitere zentrale Funktionen bilden die Grundlage von erpFLOW. Zusätzliche Möglichkeiten wie der appBUILDER, der Prozessdesigner und KI erweitern das ERP gezielt um individuelle Anwendungen und automatisierte Abläufe.
Dabei entscheiden Sie selbst, welche Funktionen Sie nutzen. erpFLOW lässt sich auch als vollständige ERP-Lösung mit standardisierten Prozessen einsetzen.
erpFLOW richtet sich an mittelständische Unternehmen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen und Anforderungen.
Die Lösung lässt sich an den jeweiligen Bedarf anpassen. Unternehmen können mit dem benötigten ERP-Funktionsumfang starten und bei Bedarf zusätzliche Arbeitsbereiche, Anwendungen, Prozesse oder KI-Funktionen ergänzen.
erpFLOW kann vollständig als ERP genutzt werden, ohne eigene Anwendungen zu entwickeln.
Mit dem appBUILDER steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, eigene Seiten, Apps und Widgets auf dem ERP-Standard aufzubauen, wenn individuelle Anforderungen entstehen.
Mit dem appBUILDER können zusätzliche Seiten, Apps und Widgets auf Basis vorhandener ERP-Daten und Berechtigungen entstehen.
Dadurch lassen sich Arbeitsbereiche stärker an Rollen, Aufgaben und individuelle Anforderungen anpassen, ohne für jede Erweiterung den ERP-Kern verändern zu müssen.
Mit dem Prozessdesigner lassen sich Aufgaben, Freigaben, Fristen und wiederkehrende Abläufe nach definierten Regeln steuern.
Die Prozesse arbeiten direkt mit Daten und Vorgängen aus dem ERP. Zuständigkeiten und Status werden sichtbar und Folgeschritte können gezielt weitergeführt werden.
KI ist direkt in den ERP-Kontext eingebunden.
Dadurch kann sie mit dem Zusammenhang von Kunden, Artikeln, Belegen, Vorgängen und weiteren Geschäftsdaten arbeiten. Sie unterstützt dabei, Informationen schneller zu finden, Daten zu analysieren und nächste Arbeitsschritte vorzubereiten.
Darauf entwickelt sich erpFLOW weiter: Perspektivisch können intelligente Agenten definierte Aufgaben übernehmen und Prozesse innerhalb vorgegebener Regeln und Berechtigungen anstoßen.
Agentic ERP beschreibt die Weiterentwicklung von KI-Unterstützung im ERP. KI kann dabei nicht nur Informationen bereitstellen, sondern auch Aufgaben vorbereiten, Zusammenhänge erkennen und nächste Prozessschritte vorschlagen.
erpFLOW schafft dafür die Grundlage: ERP-Daten, Prozesse, Rollen, Berechtigungen und KI sind in einem gemeinsamen Geschäftskontext miteinander verbunden.
Agentic ERP ist dabei eine Entwicklungsrichtung. Welche Funktionen konkret verfügbar sind, richtet sich nach dem jeweiligen Entwicklungsstand von erpFLOW. Die Entscheidungshoheit und Kontrolle über die Prozesse bleiben beim Menschen.
Rollen, Regeln und Berechtigungen bestimmen, welche Informationen und Aktionen möglich sind. KI unterstützt bei Informationen, Analysen und Arbeitsschritten.
Wo Entscheidungen durch Mitarbeitende vorgesehen sind, bleiben diese Bestandteil des Prozesses.
erpFLOW steht für unterschiedliche Arbeitssituationen als WebUI und WinUI zur Verfügung.
Welche Oberfläche eingesetzt wird, richtet sich nach Anwendung, Rolle und dem jeweiligen Nutzungsszenario.
erpFLOW ist darauf ausgerichtet, Unternehmensprozesse und Informationen in einer gemeinsamen ERP-Welt zusammenzuführen.
Welche bestehenden Systeme und Schnittstellen konkret angebunden werden können, hängt vom jeweiligen System und Ihrem Anwendungsszenario ab. Das prüfen wir gemeinsam im Rahmen der ERP-Beratung.
erpFLOW wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Neue funktionale Entwicklungen, Automatisierung, KI und neue technologische Möglichkeiten sollen dadurch fortlaufend in die ERP-Welt integriert werden können, statt ausschließlich mit großen Versionssprüngen verfügbar zu werden.
So schaffen Sie mit Ihrer ERP-Entscheidung nicht nur die Grundlage für heutige Anforderungen, sondern bleiben offen für neue Arbeitsweisen und Technologien.
erpFLOW ist zunächst eine vollständige ERP-Lösung. Unternehmen mit weitgehend standardisierten Abläufen können genauso damit arbeiten.
Die zusätzlichen Möglichkeiten werden dann relevant, wenn Rollen, Prozesse oder Anforderungen individueller werden. Sie nutzen also nicht möglichst viel, sondern genau das, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Entscheidend sind Ihre Geschäftsprozesse, Anforderungen, Unternehmensstruktur und die Frage, wie Sie künftig mit Ihrem ERP arbeiten möchten.
In einer persönlichen ERP-Beratung betrachten wir deshalb Ihre Situation und zeigen Ihnen anhand konkreter Abläufe, wie erpFLOW eingesetzt werden kann.