POS Cloud
Die Softengine POS CLOUD ist eine vollständig integrierte Kassenlösung innerhalb der Softengine erpSUITE. Sie verbindet ein modernes Kassensystem mit cloudbasierter Verwaltung und ermöglicht eine zentrale, standortunabhängige Steuerung aller Kassenprozesse.
Grundlage bildet die Kombination aus der erpSUITE und der CASPOS Cloud-Technologie. Dadurch entsteht ein durchgängiges System, in dem Stammdaten, Belege und Auswertungen in Echtzeit synchronisiert werden.
Kurz erklärt
Die POS CLOUD eignet sich für Einzelhandel, Gastronomie, Hofläden und Filialbetriebe. Sie bietet eine skalierbare Lösung, die mit dem Unternehmen wächst und alle Kassendaten zentral verfügbar macht.
Zentrale Integration von ERP und Kasse
Ein wesentlicher Vorteil liegt in der vollständigen Integration in die Softengine erpSUITE.
- Stammdaten werden zentral in der erpSUITE gepflegt
- Automatische Synchronisation mit allen Kassenstandorten
- Rückfluss von Belegen, Zahlungen und Berichten in das ERP System
- Einheitliche Datenbasis ohne doppelte Pflege
Damit entsteht ein durchgängiger Datenfluss zwischen Warenwirtschaft, Filialen und Kassensystem.
Cloud Funktionalität und Zugriff
Die POS CLOUD ermöglicht einen ortsunabhängigen Zugriff auf alle Kassendaten.
- Zugriff über Smartphone für mobile Auswertungen und Umsatzübersichten
- Zugriff über Desktop für detaillierte Analysen, Reports und Massenaktionen
- Nutzung von Infopools und Selektionspools für flexible Datenauswertungen
- Zentrale Steuerung aller Filialen über ein System
Zentrale Funktionen der Cloud Architektur
Cloud Power
- Zugriff von überall ohne lokale IT Infrastruktur
- Automatische Updates und Wartung
- Hohe Datensicherheit
- Echtzeit Synchronisation aller Daten
Echtzeit Synchronisation
- Automatischer Stammdatenabgleich
- Sofortiger Upload von Kassendaten in die Cloud
- Offline Betrieb mit automatischer Nachsynchronisation
- Konfigurierbare Synchronisationsintervalle
Zentrale Verwaltung
- Einheitliche Stammdatenpflege für alle Filialen
- Zentrale Preis und Gutscheinsteuerung
- Standortübergreifende Prozesse
Intelligente Auswertungen und Reporting
Die POS CLOUD bietet umfangreiche Reporting Funktionen:
- Umsatzübersichten mit Diagrammen
- Finanzberichte in der Cloud
- Z und X Berichte automatisch generiert
- Ad hoc Auswertungen nach Zeitraum, Standort oder Kassierer
ERP Integration und Datenfluss
Die enge Verbindung zur Softengine erpSUITE ermöglicht eine nahtlose Prozesskette.
- Vollständig integrierte Kassendaten im ERP System
- Keine redundante Datenhaltung
- Spezielle Datenbankstrukturen für die Cloud Integration
- Bidirektionaler Datenaustausch zwischen Kasse und ERP
Skalierbarkeit und Mehrfilialfähigkeit
Die POS CLOUD ist für wachsende Unternehmensstrukturen ausgelegt.
- Einfache Anbindung neuer Kassen
- Verwaltung mehrerer Filialen in einem System
- Flexible Systemarchitektur für Wachstum
- Zentrale Nummernkreise zur Vermeidung von Überschneidungen
Technische Highlights
- Webservice basierte Kommunikation mit geringem Datenvolumen
- Offlinefähigkeit mit automatischer Synchronisation
- Konfigurierbare Synchronisationsintervalle
- Automatischer Download und Upload von Stammdaten und Belegen
- Gutschein Synchronisation über alle Standorte
Zentrale Funktionen im Überblick
- Stammdatenverwaltung direkt in der erpSUITE Web Oberfläche
- Automatische Verteilung an alle Kassen
- Zentrale Reports und Infosysteme
- Echtzeit Upload von Belegen und Zahlungen
- Offline Weiterbetrieb bei Verbindungsproblemen
- Mehrfilialbetrieb mit zentraler Steuerung
- Standortübergreifende Gutscheinverwaltung
Fazit
Die Softengine POS CLOUD innerhalb der Softengine erpSUITE verbindet Kassensystem, Cloud Technologie und ERP Integration zu einer durchgängigen Lösung. Unternehmen erhalten eine zentrale Plattform zur Steuerung aller Filialen, eine konsistente Datenbasis und eine hohe Flexibilität im operativen Geschäft.
Damit entsteht ein skalierbares System, das sowohl für einzelne Standorte als auch für komplexe Filialstrukturen geeignet ist und sämtliche Kassendaten in Echtzeit im ERP verfügbar macht.
