Kassenmodul

Das erpSUITE Kassenmodul ist vollständig in die erpSUITE integriert. Kassenvorgänge, Lagerbuchungen, Kundendaten und Finanzbuchhaltung laufen über ein gemeinsames System, ohne manuelle Übergaben zwischen Abteilungen.

Was das Modul leistet

Das Kassenmodul deckt den gesamten Verkaufsprozess ab: von der Artikelerfassung über die Zahlungsabwicklung bis zur automatischen Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. Folgende Kernbereiche sind abgedeckt:

Verkauf und Zahlungsabwicklung
Alle gängigen Zahlungsarten stehen zur Verfügung. Bons werden gedruckt oder elektronisch übermittelt. Online-Bestellungen lassen sich an der Kasse zur Abholung freigeben und direkt bezahlen.

Rabatte, Coupons und Kundenbindung
Rabattaktionen sind nach Datum, Uhrzeit, Artikel oder Warengruppe steuerbar. Coupons werden aus laufenden Verkaufsvorgängen automatisch erzeugt. Ein Treuepunktesystem ist integriert und ermöglicht die Umwandlung von Punkten in Bonusartikel.

Lagerverwaltung und Belege
Lagerbuchungen erfolgen direkt beim Kassenvorgang. Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge lassen sich an der Kasse erstellen, laden und weiterverarbeiten. Wareneingänge können ebenfalls am Kassensystem erfasst werden.

Stammdaten und Kundenverwaltung
Artikel- und Kundendaten sind am POS in gleicher Tiefe verfügbar wie im Büro. Offene Posten lassen sich direkt an der Kasse begleichen oder auszahlen.

Bedienung

Das Kassenmodul ist durchgehend per Touchscreen bedienbar, funktioniert aber ebenso auf Standard-PCs. Die Oberfläche lässt sich aus vorhandenen Vorlagen auswählen und im Detail anpassen. Der Bondruck ist per WYSIWYG-Editor konfigurierbar, ohne Programmierkenntnisse.

Für den mobilen Einsatz, etwa auf Märkten oder im Fahrverkauf, steht eine Offline-Kasse zur Verfügung.

Rechtliche Anforderungen

TSE-Einrichtung per Assistent
Bonausgabepflicht erfüllt (Druck oder elektronisch)
PTB-zertifizierte Waagenanbindung (seit 2020)
Fiskalexport nach vorgegebener Taxonomie
Programmierprotokoll für lückenlose Nachweisbarkeit aller Änderungen

Technische Einbettung in die erpSUITE

Das Kassenmodul teilt die Datenbasis mit Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CRM und Geschäftsprozessmanagement. Stammdaten werden nicht separat gepflegt. Änderungen an der Kasse wirken systemweit, Buchungen aus Kassenvorgängen fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung.