Datenanalyse

Was bedeutet Datenanalyse in der Softengine erpSUITE?

Die Datenanalyse in der Softengine erpSUITE ermöglicht Unternehmen, Informationen aus sämtlichen Geschäftsbereichen zentral auszuwerten und in aussagekräftige Kennzahlen, Berichte und Visualisierungen umzuwandeln. Statt Daten aus verschiedenen Quellen manuell zusammenzuführen, stehen alle relevanten Informationen in Echtzeit zur Verfügung. So können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Entwicklungen frühzeitig erkennen und Geschäftsprozesse gezielt steuern.

Die integrierten Analysewerkzeuge greifen auf Daten aus Bereichen wie Einkauf, Verkauf, Lagerwirtschaft, Finanzbuchhaltung und CRM zu und bereiten diese übersichtlich auf.

Funktionen der Datenanalyse

Die Datenanalyse der Softengine erpSUITE basiert auf drei zentralen Komponenten:

Infopools

Infopools sind dynamische Datenpools, die Informationen aus Belegen, Positionen und anderen ERP Bereichen zusammenführen. Sie ermöglichen individuelle Auswertungen ohne Programmierung.

Zu den Funktionen gehören:

• freie Selektionen nach Zeitraum, Warengruppe, Vertreter oder weiteren Kriterien
• Gruppieren, Filtern und Summieren von Daten
• grafische Darstellung der Ergebnisse
• Drill down bis zur einzelnen Buchung oder Position
• direkte Verknüpfung mit Modulen wie Warenwirtschaft, CRM oder Finanzbuchhaltung
• Export als Tabelle, Diagramm oder Excel Datei

Über die Tastenkombination ALT + I kann aus jedem Datensatz direkt der passende Infopool geöffnet werden.

Kennzahlen

Kennzahlen liefern einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens. Sie können individuell definiert oder aus vorhandenen Standardkennzahlen übernommen werden.

Die Softengine erpSUITE bietet:

• Berechnung von bis zu zehn Einzelwerten pro Kennzahl
• einfache Erstellung über einen Assistenten ohne Programmierkenntnisse
• Standardkennzahlen wie Umsatz oder Ertrag
• automatisierte Berechnung über den BI Server
• individuelle Anpassung an Unternehmensziele und Auswertungsanforderungen

Berichte

Berichte stellen Kennzahlen und Analysen übersichtlich dar und eignen sich sowohl für operative Auswertungen als auch für Managementberichte.

Mögliche Funktionen sind:

• Filter und Gruppierungen
• Monats, Jahres und Vergleichsauswertungen
• Diagramme und Visualisierungen
• Drill down vom Gesamtüberblick bis zur Detailansicht
• individuelle Gestaltung entsprechend der Unternehmensanforderungen

Vorteile der Datenanalyse

Die integrierte Datenanalyse bietet zahlreiche Vorteile:

• zentrale Auswertung aller Unternehmensdaten
• Echtzeitinformationen für schnelle Entscheidungen
• einheitliche Oberfläche über alle ERP Module hinweg
• individuelle Kennzahlen und Berichte
• automatisierte Berechnungen für mehr Effizienz
• Rechtekonzept für sicheren Datenzugriff
• grafische Visualisierung komplexer Zusammenhänge
• flexible Analyse nach individuellen Selektionskriterien

Typische Einsatzbereiche

Die Analysefunktionen kommen in vielen Unternehmensbereichen zum Einsatz:

• Geschäftsführung und Management
• Controlling
• Vertrieb
• Einkauf
• Lagerwirtschaft
• Finanzbuchhaltung
• CRM
• Unternehmensplanung

Fazit

Mit den Analysefunktionen der Softengine erpSUITE werden Unternehmensdaten zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage. Infopools, Kennzahlen und Berichte ermöglichen eine transparente Auswertung sämtlicher Geschäftsprozesse in Echtzeit. Unternehmen erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre wichtigsten Kennzahlen, erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig und schaffen die Basis für effiziente, datenbasierte Entscheidungen.