In kossERP entstehen Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung im selben Programm unter einem gemeinsamen Auftragsbegriff. Die mehrstufige Preisfindung berücksichtigt Artikelpreise, Rabatte, Preislisten und Kundenpreislisten automatisch.
ERP-SOFTWARE
Business Software, die alle Geschäftsprozesse in einem System vernetzt, vom Angebot über die Fertigung bis zur Rechnung.
kossERP ist ein vollintegriertes ERP-System für mittelständische Hersteller und Händler. Es führt Unternehmen wie ein Kompass durch ihre Geschäftsprozesse, von der Finanzbuchhaltung über die Materialwirtschaft bis zur Produktion und Logistik.
2.000+
angeschlossene Projekte
100+
Kunden
1.500+
aktive Nutzer
40+
Jahre Erfahrung
FUNKTIONEN & PROZESSE
Alle Funktionen. Ein System.
kossERP deckt die gesamte Prozesskette von Vertrieb und Einkauf über Produktion und Logistik bis zur Finanzbuchhaltung ab.
Bestellverwaltung, Disposition und Wareneingang mit Qualitätssicherung greifen ineinander. Der verfügbare Bestand wird über mehrere Ebenen transparent, inklusive Chargen- und Seriennummernführung auf Lagerplatzebene.
Stücklisten, Arbeitspläne und Betriebsdatenerfassung bilden die Fertigung ab. Sales and Operations Planning mit Frozen Zones unterstützt eine verlässliche Termin- und Bestandsplanung als Grundlage für realistische Lieferterminzusagen.
Die Versandsteuerung deckt Kommissionierung und Versand über Dienstleister wie DHL, DPD und UPS ab. Eine vollautomatisierte Kommissionierung erstellt wegeoptimierte Picklisten und beschleunigt den Versandprozess.
Die mandantenfähige Finanzbuchhaltung umfasst Kontenverwaltung, offene Posten, Mahnwesen, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Sie ist wahlweise eigenständig oder vollständig in kossERP integriert nutzbar.
kossERP verschickt seit Jahren im Format ZUGFeRD und unterstützt XRechnung samt Leitweg-ID. Die revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung ist integriert.
ANWENDUNGSFÄLLE
Herausforderungen & Lösungsansätze
Typische Herausforderungen im Arbeitsalltag von Industrie und Großhandel lassen sich mit den integrierten Funktionen von kossERP gezielt lösen:
Herausforderung
Lösung mit kossERP
Datensilos: Angebot, Auftrag und Rechnung getrennt
kossERP führt alle Belegtypen unter einem gemeinsamen Auftragsbegriff in einem einheitlichen Datenmodell zusammen.
Bestandstransparenz: Kein verlässlicher verfügbarer Bestand
Der verfügbare Bestand wird über mehrere Ebenen sichtbar, mit Chargen und Seriennummern auf Lagerplatzebene.
Manuelle Preisfindung: Rabatte und Preislisten in Excel gepflegt
Die mehrstufige Preisfindung ermittelt Artikelpreise, Rabatte, Preislisten und Kundenpreislisten automatisch im System.
Unsichere Liefertermine: Keine strukturierte Termin- und Bestandsplanung
Sales and Operations Planning mit Frozen Zones liefert realistische Termine auf Basis echter Planungsdaten.
Compliance-Lücken: E-Rechnung, GoBD und NWR fehlen
ZUGFeRD und XRechnung, revisionssichere Archivierung und die NWR-Integration sind im Standard abgebildet.
Wissen im Kopf: Prozesswissen geht mit Personal verloren
Prozesse werden im System abgebildet und dokumentiert, sodass sie unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden nachvollziehbar bleiben.
Herausforderung
Fehlende Integration: Insellösungen, Excel-Chaos, doppelte Datenpflege
Lösung
Alle Prozesse von Angebot bis Rechnung in einem System – keine Medienbrüche, keine redundante Dateneingabe
Herausforderung
Margenverluste durch volatile Tagespreise und manuelle Kalkulation
Lösung
Tagesaktuelle Preispflege, OMR-Anbindung, DSEK-Bewertung – Margensicherung durch automatisierte Preisteuerung
Herausforderung
Fehleranfällige Logistik: Leerfahrten, Beladungsfehler, fehlende Kontrolle
Lösung
Tourenplanung mit Mengen- und Beladungskontrolle, automatische Fehlermeldungen, Schnittstellen zu Dispositionssystemen
Herausforderung
Regulatorischer Druck: THG-Quote, E-Rechnung, Gefahrgut
Lösung
Alle Compliance-Anforderungen integriert und revisionssicher – ZUGFeRD/XRechnung, Biokraftstoffnachweise, Gefahrgutmanagement
Herausforderung
Personenabhängigkeit: kritisches Wissen in Köpfen statt im System
Lösung
Zentrale Datenhaltung, dokumentierte Prozesse, rollenbasierte Rechte – der Betrieb bleibt handlungsfähig
Herausforderung
Altsysteme am Limit: kein Support, hohe Anpassungskosten
Lösung
Updatefähige Lösung auf Basis der ERP SUITE – individuelle Anpassungen bleiben bei Updates erhalten
USE CASES
Wie wird kossERP konkret eingesetzt?
kossERP unterstützt Unternehmen in unterschiedlichen Einsatzszenarien und bildet zentrale Geschäftsprozesse durchgängig in einem System ab.
Use Case #1
Auftragsfertigung mit Stückliste
Ein Fertigungsauftrag mit komplexer Stückliste und Arbeitsplan läuft vollständig in kossERP. Vom Kundenauftrag über die Auflösung der Stückliste und die Betriebsdatenerfassung bis zur Nachkalkulation bleibt alles in einem System, ohne Papierberge in der Fertigung.
Use Case #2
B2B-Handel im Filialverbund
Ein Filialverbund bestellt über den integrierten B2B-Shop mit Click-and-Collect. kossERP bildet die Intercompany-Bestelllogik über mehrere Gesellschaften ab, greift auf die Artikeldaten aus dem ERP zu und hält Kundenkonten mit offenen Aufträgen und Rechnungen aktuell.
Use Case #3
Realistische Liefertermine planen
Für saisonale Produkte plant das Unternehmen mit Sales and Operations Planning über einen Horizont von mehreren Monaten. Frozen Zones verhindern unkontrollierte Terminverschiebungen. So beruhen Lieferterminzusagen auf einer verlässlichen Termin- und Bestandsplanung.
Use Case #4
E-Rechnung und Compliance
Eingehende und ausgehende Rechnungen werden über ZUGFeRD und XRechnung inklusive Leitweg-ID verarbeitet. kossERP archiviert sämtliche Belege GoBD-konform, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
BRANCHENEIGNUNG
Standard-ERP oder kossERP?
Getrennte Systeme und Excel-Workarounds stoßen im fertigenden Mittelstand schnell an Grenzen. kossERP wurde für diese Anforderungen entwickelt.
Vollintegriert
statt Insellösung
kossERP bildet alle Prozesse in einem System ab. Dank Infomodul wechseln Anwender per Rechtsklick zwischen verknüpften Bereichen, ohne ein Fenster zu schließen.
Tiefe in Fertigung und
Logistik
Über den Standard hinaus bietet kossERP Speziallösungen wie das Intralogistikmodul, Sales and Operations Planning und einen integrierten B2B-Shop.
Standardlösung
kossERP
Datenmodell
Bestand
Preisfindung
Fertigungsplanung
Geschwindigkeit
Compliance
Getrennte Systeme mit Schnittstellen
Kein durchgängiger verfügbarer Bestand
Manuelle Rabatte und Preislisten
Keine strukturierte Termin- und Bestandsplanung
Träge Datenbankzugriffe
E-Rechnung nur als Zusatz
Alle Belege unter einem Auftragsbegriff
Verfügbarer Bestand über mehrere Ebenen
Mehrstufige automatische Preisfindung
Sales and Operations Planning mit Frozen Zones
Datenzugriff im Millisekundenbereich
ZUGFeRD, XRechnung und GoBD-Archivierung integriert
Standard ERP
Energyport ERP
Anpassungsaufwand
Getrennte Systeme für Beleg und Produktion
Alle Belege unter einem Auftragsbegriff
Prozessabdeckung
Kein durchgängiger verfügbarer Bestand
Verfügbarer Bestand über mehrere Ebenen
Implementierungsdauer
Manuelle Rabatte und Preislisten
Mehrstufige automatische Preisfindung
Compliance
Planung ohne Kapazitätsgrenzen
Sales and Operations Planning mit Frozen Zones
Investitionsschutz
Träge Datenbankzugriffe
Datenzugriff im Millisekundenbereich
Branchenerfahrung
E-Rechnung nur als Zusatz
ZUGFeRD, XRechnung und GoBD-Archivierung integriert
Standardlösung
kossERP
Datenmodell
Bestand
Preisfindung
Fertigungsplanung
Geschwindigkeit
Compliance
Getrennte Systeme für Beleg und Produktion
Kein durchgängiger verfügbarer Bestand
Manuelle Rabatte und Preislisten
Planung ohne Kapazitätsgrenzen
Träge Datenbankzugriffe
E-Rechnung nur als Zusatz
Alle Belege unter einem Auftragsbegriff
Verfügbarer Bestand über mehrere Ebenen
Mehrstufige automatische Preisfindung
Sales and Operations Planning mit Frozen Zones
Datenzugriff im Millisekundenbereich
ZUGFeRD, XRechnung und GoBD-Archivierung integriert
SYSTEMAUFBAU
Modulstruktur & Integration
kossERP ist modular aufgebaut. Einzelne Bausteine lassen sich frei kombinieren und greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
Stammsystem
kossERP
Kernsystem für Vertrieb, Einkauf, Lager, Logistik und Produktion in einem Datenmodell.
Mandantenfähige
Finanzbuchhaltung
Mandantenfähige FiBu mit Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, eigenständig oder integriert.
Digitale
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung per PC, App oder Terminal, mit Schichtplänen und Urlaubskonten.
Business
Intelligence
Zusammenführung und Visualisierung der Unternehmensdaten auf einem interaktiven Dashboard.
Integrierter
B2B-Shop
Vollintegriertes Bestell- und Vertriebsportal mit Salesportal und Dropshipping.
Revisionssichere
Archivierung
Digitales, revisionssicheres Dokumentenmanagement für das papierlose Büro.
ÜBERSICHT
Datenfluss vereinfacht
ZIELGRUPPEN
Für wen ist kossERP geeignet?
kossERP richtet sich an mittelständische Hersteller und Händler mit etwa zwanzig bis über dreihundert Anwendern, insbesondere mit Fertigungsanteil, komplexer Logistik oder besonderen Compliance-Anforderungen.
Zielgruppe
Relevanz
Fertigende Unternehmen
Bilden Auftrags-, Serien- und Variantenfertigung mit Stücklisten, Arbeitsplänen und Betriebsdatenerfassung ab.
B2B-Händler
Steuern Handel, Logistik und Versand inklusive B2B-Shop und Filialverbund über ein System.
Geschäftsführung
Verbessert Liefertreue, Deckungsbeitrag und Liquidität auf Basis durchgängiger, verlässlicher Daten.
Fachabteilungen
Arbeiten in Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung und Buchhaltung ohne Systemwechsel und Mehrfachpflege.
Geschäftsführung
Relevanz
Steuerung über Echtzeit-KPIs, Margen- und Liquiditätstransparenz
Disposition / Logistik
Relevanz
Effiziente Tourenplanung, weniger Leerfahrten und Beladungsfehler
Buchhaltung / Compliance
Relevanz
Automatisierte E-Rechnung, DSEK-Bewertung, revisionssichere Archivierung
Einkauf
Relevanz
Kontraktverwaltung, Mengenüberwachung, automatische Fehlmengenberechnung
IT / Prozessmanagement
Relevanz
Integrierte Architektur, updatefähige Anpassungen, geringe Schnittstellenkomplexität
Bereit,
Ihre Geschäftsprozesse zu vernetzen?
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für weiterführende Informationen zur Verfügung und erläutern Ihnen ausführlich, welche konkreten Möglichkeiten sich zur Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme ergeben.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur kossERP
Was ist kossERP?
kossERP ist ein vollintegriertes ERP-System aus Dortmund für mittelständische Hersteller und Händler. Es bildet alle Geschäftsprozesse von der Finanzbuchhaltung über Materialwirtschaft und Produktion bis zu Logistik und Vertrieb in einem einheitlichen Datenmodell ab und führt Unternehmen wie ein Kompass durch ihre Prozesse.
Für welche Unternehmen eignet sich kossERP?
kossERP eignet sich für mittelständische Hersteller und B2B-Händler im DACH-Raum mit etwa zwanzig bis über dreihundert Anwendern, vor allem mit Fertigungsanteil, komplexer Logistik oder besonderen Compliance-Anforderungen. Weniger geeignet ist es für reine Dienstleister ohne Materialfluss.
Wie bildet kossERP die Auftragserfassung ab?
In kossERP entstehen Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung im selben Programm unter einem gemeinsamen Auftragsbegriff. Dadurch entfallen getrennte Datentöpfe, und die mehrstufige Preisfindung ermittelt Artikelpreise, Rabatte und Kundenpreislisten automatisch.
Unterstützt kossERP die E-Rechnung?
kossERP verschickt seit Jahren Rechnungen im Format ZUGFeRD und unterstützt XRechnung samt Leitweg-ID für Behörden. Belege werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert, sodass die E-Rechnungspflicht im Standard erfüllt wird.
Wie plant kossERP realistische Liefertermine?
Über Sales and Operations Planning plant kossERP mit Horizonten von mehreren Monaten. Frozen Zones verhindern unkontrollierte Terminverschiebungen. So beruhen Lieferterminzusagen auf einer verlässlichen Termin- und Bestandsplanung.
Welche Module ergänzen kossERP?
kossERP lässt sich modular ergänzen, unter anderem um Finanzbuchhaltung, Personalzeiterfassung, Business Intelligence, einen B2B-Shop und ein digitales Dokumentenmanagement. Die Bausteine greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu und lassen sich frei kombinieren.
Ist kossERP mandantenfähig?
kossERP ist mandantenfähig und bildet auch Filialverbünde mit mehreren Standorten ab. Unterschiedliche Mandantenfarben verhindern Verwechslungen im Arbeitsalltag. So lassen sich mehrere Gesellschaften inklusive Intercompany-Bestelllogik über ein System steuern.
Wie läuft die Einführung von kossERP ab?
Die Einführung von kossERP erfolgt prozessorientiert in mehreren Schritten: von der Ist-Analyse im Workshop über die Entwicklung und die vorkonfigurierte Auslieferung bis zum laufenden Support. Statt den Betrieb in einen starren Standard zu zwingen, wird die Lösung an die tatsächlichen Abläufe angepasst.
