Angebotswesen im Internet mit WEBWARE Web-ERP

Im Angebotswesen der WEBWARE ist eine vielschichtig vernetzte Funktionalität, die verschiedenen angebotsrelevanten Bereiche der kaufmännischen Verwaltung betreffend, zusammengeführt – von der Angebotserstellung mit interner Preiskalkulation und der Ermittlung der Beschaffungskosten zugekaufter Waren über die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen bis hin zum elektronischen Belegversand. Auch die Nachverfolgung von Angeboten beispielsweise mit Wiedervorlagefunktionen gehört zum Leistungsspektrum.

Das Angebotswesen ermöglicht die datengestützte Angebotserstellung nicht nur inhouse im Gespräch mit dem Kunden oder am Telefon, sondern auch direkt beim Kunden. Dank der permanenten Aktualität der Daten, die WEBWARE online bereitstellt, hat der Angebotsersteller stets eine verlässliche Informationsgrundlage für alle angebotsrelevanten Faktoren wie Preise, Rabattoptionen oder mögliche Liefertermine. Bei erstellten Angeboten kann mit der flexibel automatisierbaren Wiedervorlagefunktion ein Nachfassen verfolgt werden.

Projektbezogen lassen sich Angebote nicht nur Kunden, sondern auch Projekten zuordnen. Über das Managementinformationssystem sind erstellte Angebote jederzeit einsehbar und dank der Volltextsuchfunktionen leicht wiederzufinden, auch ohne die Angebotsnummer.

In direkter Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung überwacht das Angebotswesen der WEBWARE automatisiert, ob bei einem Kunden das Kreditlimit erreicht ist oder noch offene Posten bestehen, und berücksichtigt dies in den automatisch erstellten Liefervorschlägen. So erscheint in solchen Fällen beispielsweise „Lieferung auf Vorkasse“ automatisch als einzige Option auf dem Liefervorschlag.

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