Als Unternehmen müssen Sie sich oft mit der Verwaltung und dem Austausch von Kundendokumenten auseinandersetzen. Kundendokumente wie Verträge, Rechnungen, Angebote und andere wichtige Unterlagen sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg Ihres Geschäfts. Eine sinnvolle Ablage und der sichere Versand dieser Dokumente ist deshalb unerlässlich. Mithilfe der SoftENGINE ERP zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Kundendokumente sinnvoll anlegen und versenden können.

Effizientes Dokumentenmanagement mit SoftENGINE ERP: Automatisieren und optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung.

In der heutigen digitalen Welt ist das Management von Dokumenten für Unternehmen ein wichtiger Bestandteil des täglichen Betriebs. Ob intern oder extern erstellt, Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lohnbescheinigungen, Angebote, Schriftstücke, Urkunden und Verträge benötigen individuelle Verarbeitung, Verwaltung, Steuerung, Bereitstellung und Versand.

Die SoftENGINE ERP unterstützt Sie beim Management von Geschäftsprozessen. Somit haben Sie eine effektive Möglichkeit, Ihre Dokumente zu verwalten und zu versenden.

Auf dem SoftENGINE CAMPUS erfahren Sie, wie Sie all dies einfach und  automatisch aus der SoftENGINE ERP managen können. Nach der Erstellung Ihrer Dokumente in Ihrer ERP / Fibu / CRM verarbeiten Sie Belege, Verträge, Schriftstücke, Rechnungen etc. einfach per Knopfdruck für den von Ihnen gewünschten Zweck.

Die SoftENGINE ERP unterstützt Sie bei …

Verteilung: Ob per E-Mail, Postbriefe, Warenpost oder Workflows – die SoftENGINE ERP bietet eine breite Palette von Möglichkeiten, um Ihre Dokumente zu verteilen.

Bereitstellung: Mit der SoftENGINE ERP können Sie Ihre Dokumente einfach auf Intranet- oder Cloud-Portale hochladen, per SMS versenden oder in anderen Formaten bereitstellen.

Verwaltung & Versionierung: Die Verwaltung von Verträgen und Formularen ist einfach und effektiv.
Zudem können Dateien auf Cloud-Portale hochgeladen und Formulare verwaltet werden.

Aufbereitung: Die SoftENGINE ERP bietet eine Vielzahl von Optionen zur Aufbereitung Ihrer Dokumente, wie z.B. PDF, XML, E-Rechnung, ZUGFeRD und OCR.

Sicherung: Elektronische Signaturen und Eingangsverarbeitung sind wichtige Bestandteile der Dokumentenverwaltung. Die SoftENGINE ERP bietet eine einfache Möglichkeit, diese Sicherheitsfunktionen zu implementieren.
Bewerbung: Mit der SoftENGINE ERP können Sie automatisch Werbe-Beileger und passende Dokumente versenden.

Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Verträge – alle Dokumente benötigen individuelle Vorgehensweisen. Wie möchten Ihre Kunden die Dokumente erhalten? Sind auch alle nötigen Anlagen hinzugefügt? Sollen elektronisch Rechnungs- oder Zahlungsdaten mitgegeben werden? Erfahren Sie in unserer CAMPUS-Veranstaltung, wie Sie das automatisch, abhängig von Beleg, Standort oder auch Kunde steuern können.

Insgesamt bietet die SoftENGINE ERP eine leistungsstarke und effektive Lösung für das Management von Dokumenten. Mit ihrer umfangreichen Funktionalität und ihrer einfachen Bedienung können Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung automatisieren und optimieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.