Automatisiert buchen und den virtuellen Mitarbeiter richtig trainieren – Der Intelligente Buchungsassistent in der SoftENGINE ERP

Eines ist sicher – in der heutigen Zeit sollen viele Prozesse und Abläufe automatisiert sein und ERP-Systeme sollen auch die Digitalisierung vorantreiben. Das hat nicht nur zum Vorteil, dass Mitarbeiter mehr Zeit für das Wesentliche haben, sondern lässt oft auch das gesamte Unternehmen wachsen und noch erfolgreicher werden.  

Nun stellt sich aber die Frage: In welchen Bereichen lohnt sich eine Automatisierung von Prozessen?

Oftmals wollen Mitarbeiter am alten „funktionierenden“ Ablauf festhalten, denn neue Vorgehensweisen bedeuten vor allem zu Beginn erstmal mehr Aufwand. Jedoch ist das die falsche Denkweise – auf lange Sicht gesehen zumindest. 

In der SoftENGINE ERP können in zahlreichen Bereichen Prozesse automatisiert werden, besonders hilfreich ist hier der Intelligente Buchungsassistent in der Finanzbuchhaltung. 
Wiederkehrende Buchungen & Transaktionen nehmen oft enorm Zeit in Anspruch und binden einen oder mehrere Mitarbeiter. Die richtige Zahlung muss dem richtigen Kunden zugeordnet werden, die Belege müssen in die Buchhaltung übernommen werden und viele weitere Schritte sind dafür notwendig. 

Mit dem Intelligenten Buchungsassistenten als “neuen Mitarbeiter”, der ab sofort auf den Namen „InBu“ hört, sparen Sie sich diese und viele weitere Schritte ein. Denn Ihr „InBu“ digitalisiert die Prozesse und automatisiert wiederkehrende Buchungen & Transaktionen. Die Belege werden automatisiert, korrekt gebucht und Belege werden per Knopfdruck in die Buchhaltung übernommen. Das hat zur Folge, dass die Zahlungseingänge schneller verbucht werden und die Ware schneller auf den Weg zu Ihrem Kunden kommt. 

Der „InBu“ muss dabei jedoch, wie ein neuer Mitarbeiter angelernt werden. Er lernt bei jeder Buchung dazu und nach ein paar Monaten erkennt er automatisiert ca. 80% Ihrer Buchungen selbstständig. Dabei behalten Sie aber immer den Überblick mit einem klar strukturiertem Ampelsystem. 

Ist der intelligente Buchungsassistent richtig trainiert,

 

  • erledigt er Buchungen & Transaktionen in Rekordzeit.
  • kann er Ihnen mehr als 80% Ihrer Buchungsarbeit abnehmen (Nach Praxiserfahrung unserer Anwender).
  • arbeitet der Assistent klar & strukturiert und gibt Ihnen mit seinem Ampelsystem den perfekten Überblick.
  • Lernt er ununterbrochen und bei jedem manuellen Eingriff hinzu.
  • Bearbeitet der Assistent Umsätze von Bankkonten ebenso wie Transaktionen verschiedener Zahlungsdienstleister.

Lernen Sie Ihren neuen Mitarbeiter näher kennen und informieren Sie sich über den “InBu”:

Für kurze Zeit haben ALLE Bestandskunden von SoftENGINE Zugriff auf den Campus Report, in dem seit kurzem eine Praxis-Präsentation vom „InBu“ zur Verfügung steht. Dort erleben Sie Ihren neuen Mitarbeiter live und im vollen Einsatz. Außerdem finden Sie hier den Trainingsplan, der Ihnen aufzeigt, wie Sie den “InBu” fit machen für Ihr Unternehmen.