Zentralregulierung im Internet mit WEBWARE ERP 2

Für Unternehmen, die Einkaufsverbände beliefern oder Mitglied in einem Einkaufsverband sind, bietet WEBWARE ERP 2 mit der Zentralregulierung eine umfassende Funktionalität für die softwaregestützte Abbildung und Verwaltung der hierbei relevanten Waren- und Zahlenflüsse. Die Vernetzung zur Finanzbuchhaltung, zur Sammelbelegerstellung und zur Kontraktverwaltung ist in der Zentralregulierung gegeben.

In der WEBWARE ERP 2 lassen sich Verbände und Mitglieder definieren. Verbände können kreditorisch oder debitorisch angelegt und einem Zentralregulierer zugeordnet werden. Denn häufig übernehmen Verbände die Abwicklung des Zahlungsverkehrs nicht selbst, sondern arbeiten mit einem Zentralregulierer zusammen. Als „Sammelannahmestelle“ für die Lieferantenrechnungen der Verbandsmitglieder eingesetzt, begleicht der Zentralregulierer diese Rechnungen und berechnet seinerseits an den Verband bzw. die betreffenden Mitglieder die entsprechenden Beträge.

Die Zentralregulierung in der WEBWARE ERP 2 erkennt bei eingehenden Bestellungen, ob die bestellende Firma einem Verband angehört, und ordnet automatisch die Rechnung dem entsprechenden Verband bzw. dem Zentralregulierer zu. Dank der direkten Vernetzung mit der Finanzbuchhaltung lassen sich mit einem Klick die offenen Posten eines Verbandes oder eines Verbandsmitgliedes anzeigen.