Beschaffung im Internet mit WEBWARE ERP 2

Das WEBWARE-Business Frame Beschaffung bezieht sich auf die manuell und automatisch auslösbaren Prozesse rund um Bestellungen, Wareneingang und Warenausgang. Die komfortablen Funktionen ermöglichen die einfache und übersichtliche Erfassung und Steuerung von Bestellvorgängen über manuelle Einpflege von Informationen und Daten. Durch die systematische Organisation der Beschaffung entsteht Transparenz, und das Risiko kostenintensiver Fehlbestellungen wird reduziert. Die Dokumentation der Bestellvorgänge schafft Übersichtlichkeit und sorgt für die Nachvollziehbarkeit der Prozesse. Versehentliche Doppelbestellungen werden vermieden, viel Zeit und Kosten werden durch die Zusammenfassung von Bestellungen in der zentralen Beschaffung eingespart.

Mit der Beschaffung lassen sich Daten in die WEBWARE einspeisen und Belege erstellen: Bestellungen, Wareneingangslieferscheine, Wareneingangsrechnungen, Gutschriften oder auch Seriennummernvergaben im Wareneinkauf.

Online können Mitarbeiter Bedarfe an Waren im System hinterlegen/anmelden. Diese laufen zentral in der Beschaffung zusammen und können dort bewertet und ausgeführt werden. Auftragsbezogene Bestellungen können direkt aus der Erfassung des Kundenauftrages generiert und dem jeweiligen Kunden zugeordnet werden.

Im vernetzten Zusammenspiel von Warenausgang und Wareneingang generiert die Beschaffung auch automatische Bestellvorschläge – beispielsweise bei Erreichen eines Mindestbestandes – und leitet sie an die Beschaffung weiter.