Anlagenerfassung - Automatisiert per Übernahme oder tabellarisch erfasst
Als zentraler Ordner für die Anlagenerfassung steht in der Anlagenbuchhaltung (ANBU) von BüroWARE die „Akte“ zur Verfügung. Hierhin lassen sich sämtliche anlagerelevanten Daten aus bestehenden internen und externen Dateien übertragen oder werden dort neu erfasst.
Zur Neuanlage oder Transferierung von bestehenden Daten wird die Funktion „Detailinformationen“ genutzt, die bequem per Button auf der Benutzeroberfläche oder auch mithilfe einer Funktionstaste aufgerufen werden kann. Dank der Konfigurationsmöglichkeiten, die der BüroWARE ERP Designer bereitstellt, können Informationen aus unterschiedlichen Dateiformaten sicher und bequem in die Anlagenbuchhaltung übertragen werden, ohne dass komplizierte Formatierungsvorgänge vonnöten sind. Per Dateiextension erkennt die Anlagenbuchhaltung die einzelnen Formate selbstständig und bearbeitet sie entsprechend für die Datenerfassung.
Wichtig für die reibungslose und aktuelle Implementierung von anlagerelevanten Daten und deren Korrektur und Anpassung ist der automatisierte Datenabgleich zwischen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung. Von der FIBU werden sämtliche Buchungen aktivierter Anlagegüter übertragen. Dies betrifft auch Nachbuchungen auf einzelne Anschaffungskosten. Ebenso werden die Buchungen aktivierter Eigenleistungen (inklusive Teilherstellungskosten) auf diesem Weg in der Anlagenbuchhaltung (ANBU) erfasst.
In „Gegenrichtung“ werden aus der Anlagenbuchhaltung (ANBU) sämtliche Abschreibungen wie AfA, Sonder-AfA, außerplanmäßige AfA und erhöhte Abschreibungen an die Finanzbuchhaltung übergeben. Auch Zuschreibungen, Teilabgänge, Vollabgänge und Umbuchungen werden automatisiert in die FIBU übertragen.
Screenshots Anlagenbuchhaltung (ANBU): Anlagenerfassung
Anlagenerfassung
Anlagegüter: Buchungen
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